3 giai đoạn chuyển đổi số giúp doanh nghiệp tăng trưởng x10 doanh thu

Chuyển đổi số đang trở thành một phần quan trọng của cuộc sống và kinh doanh hiện đại. Dù doanh nghiệp có muốn hay không thì quá trình chuyển đổi số vẫn đang, đã và sẽ diễn ra. Tuy nhiên, hiện nay rất nhiều doanh nghiệp đang loay hoay với chuyển đổi số. Tại bài viết này FoxAI sẽ chia sẻ tới bạn 3 giai đoạn chuyển đổi số giúp doanh nghiệp tối ưu hóa vận hành, quản trj dễ dàng qua đó tiết kiệm nguồn lực và chi phí.

3 giai đoạn chuyển đổi số giúp doanh nghiệp tăng trưởng x10 doanh thu
3 giai đoạn chuyển đổi số giúp doanh nghiệp tăng trưởng x10 doanh thu

Tại sao doanh nghiệp cần chuyển đổi số?

Chuyển đổi số không chỉ là một xu hướng, mà còn là một sự thay đổi đáng kể trong cách mà doanh nghiệp hoạt động. Điều này đòi hỏi sự tích hợp của công nghệ kỹ thuật số vào tất cả các khía cạnh của tổ chức, từ quy trình làm việc đến văn hóa tổ chức. Mục tiêu của chuyển đổi số là tạo ra sự linh hoạt, hiệu quả và tương tác tốt hơn trong kinh doanh, và nó đang thay đổi cách mà chúng ta hiểu và thực hiện công việc hàng ngày.

Có một số dữ liệu quan trọng về tình hình chuyển đổi số trên toàn cầu mà chúng ta cần nhớ:

  • Ưu tiên Cao trong Doanh Nghiệp: Theo Gartner, 91% doanh nghiệp đã bắt đầu tham gia vào các dự án sáng kiến kỹ thuật số, và 87% lãnh đạo cấp cao cho biết chuyển đổi số đang đứng ở vị trí ưu tiên hàng đầu.
  • Chi Tiêu Ngày Càng Tăng: Hướng dẫn Chuyển đổi Kỹ thuật số Nửa năm Toàn cầu của IDC dự báo chi tiêu toàn cầu cho công nghệ và dịch vụ hỗ trợ chuyển đổi số sẽ đạt 2,3 nghìn tỷ USD vào năm 2023.
  • Tích hợp Sâu Rộng: Theo Statista, đến năm 2026, chi tiêu cho chuyển đổi kỹ thuật số trên toàn cầu dự kiến sẽ đạt 3,4 nghìn tỷ USD, cho thấy tầm quan trọng của sự tích hợp công nghệ kỹ thuật số ở nhiều lĩnh vực.
  • Tiềm Năng Tăng Trưởng: Diễn đàn Kinh tế Thế giới (WEF) đánh giá rằng giá trị của chuyển đổi kỹ thuật số có thể đạt 100 nghìn tỷ USD vào năm 2025. Điều này chỉ ra rằng chuyển đổi số không chỉ là một phương thức kinh doanh, mà còn có thể thay đổi xã hội và ngành công nghiệp một cách sâu rộng.

Ảnh Hưởng của Đại Dịch COVID-19: Theo khảo sát của Deloitte, 60% giám đốc điều hành tin rằng đại dịch COVID-19 đã đẩy nhanh quá trình chuyển đổi kỹ thuật số, và 62% tin rằng nó sẽ tiếp tục là ưu tiên hàng đầu trong hai năm tới. Đại dịch đã đặt ra một thách thức đối với doanh nghiệp, đồng thời cũng tạo ra cơ hội để cải thiện và tối ưu hóa qua chuyển đổi số.
Với các con số ấn tượng này, rõ ràng chuyển đổi số đã và đang trở thành một yếu tố quan trọng đối với sự thành công của doanh nghiệp trong tương lai. Trong bài viết SEO này, chúng ta sẽ xem xét cách tối ưu hóa trang web của bạn để phản ánh những thay đổi quan trọng này và thu hút khách hàng trong thế giới số hóa ngày nay.

3 giai đoạn chuyển đổi số doanh nghiệp cần nắm

Giai đoạn 1: Số hóa thông tin

Số hóa không chỉ là một xu hướng mà còn là bước khởi đầu quan trọng trong hành trình chuyển đổi số của một tổ chức. Nó đơn giản là quá trình chuyển đổi các tài liệu và thông tin phi kỹ thuật số thành định dạng kỹ thuật số, từ việc quét các tài liệu giấy cho đến việc lưu trữ dữ liệu trên hệ thống máy tính hoặc trong các tệp điện tử như Excel hoặc PDF. Mục tiêu là tập hợp và lưu trữ dữ liệu kinh doanh một cách tập trung, tạo điều kiện thuận lợi cho quá trình tra cứu và sử dụng dữ liệu này.

Số hóa thông tin
Số hóa thông tin

Điều này đặc biệt phù hợp với các doanh nghiệp vừa và nhỏ, với lượng dữ liệu ban đầu không quá lớn. Giai đoạn số hóa này là nền tảng quan trọng cho các bước tiếp theo trong quá trình chuyển đổi số của một tổ chức. Tuy nhiên, cần lưu ý rằng thách thức ở giai đoạn này không chỉ đơn giản là tiếp nhận các bit và byte, mà còn là việc biết phải làm gì với dữ liệu này. Vì vậy, việc xây dựng một chiến lược kinh doanh rõ ràng và cụ thể từ đầu là vô cùng quan trọng để đảm bảo rằng quá trình chuyển đổi số diễn ra một cách hiệu quả và có ý nghĩa.

Giai đoạn 2: Số hóa quy trình

Sau khi hoàn thành giai đoạn số hóa thông tin, giai đoạn tiếp theo quan trọng là số hóa quy trình. Trong giai đoạn này, tổ chức tiến xa hơn bằng việc chuyển đổi các quy trình và tương tác kinh doanh thành phiên bản kỹ thuật số tương ứng. Điều này đòi hỏi sự sáng tạo và ứng dụng công nghệ số vào các khía cạnh khác nhau của hoạt động.

Ở giai đoạn này, các doanh nghiệp hiểu rõ hơn về tiềm năng và sức mạnh của công nghệ kỹ thuật số. Họ tổ chức lại và tối ưu hóa các hoạt động kinh doanh bằng cách sử dụng các công cụ số hóa. Điều quan trọng là việc đầu tư vào con người, đảm bảo họ được đào tạo để sử dụng các quy trình kỹ thuật số mới một cách hiệu quả. Ví dụ về những thay đổi trong giai đoạn này có thể bao gồm các dịch vụ giám sát thiết bị tự động, hội nghị từ xa và nhiều ứng dụng khác.

Số hóa quy trình
Số hóa quy trình

Một điểm quan trọng cần lưu ý là sự khác biệt chính giữa hai giai đoạn số hóa là giai đoạn đầu liên quan đến thông tin, trong khi giai đoạn tiếp theo đề cập đến quy trình và con người. Mặc dù có sự thay đổi lớn trong cách hoạt động, mô hình kinh doanh của tổ chức vẫn giữ nguyên trong cả hai giai đoạn này.

Một gợi ý quan trọng là, đặc biệt đối với các doanh nghiệp vừa và nhỏ, cần hết sức cân nhắc khi tiến vào giai đoạn số hóa. Việc xem xét các yếu tố như chi phí, bảo mật và khả năng thích ứng là rất quan trọng. Nếu bạn hướng đến giai đoạn cuối của quá trình chuyển đổi số để đạt được sự tăng trưởng, hãy đảm bảo rằng bạn đã chuẩn bị một chiến lược kinh doanh rõ ràng, hiểu rõ cách dữ liệu và công nghệ có thể hỗ trợ bạn trong việc đạt được mục tiêu đó.

Giai đoạn 3: Chuyển đổi số toàn diện

Giai đoạn chuyển đổi kỹ thuật số là một bước quan trọng trong quá trình phát triển của một doanh nghiệp. Ở giai đoạn này, tổ chức tập trung vào việc đổi mới và đột phá, với sự hỗ trợ mạnh mẽ từ công nghệ kỹ thuật số. Điều quan trọng là cung cấp sự thay đổi chiến lược và tiếp cận toàn bộ kinh doanh để tạo ra lợi thế cạnh tranh và đạt được mức tăng trưởng bền vững.

Sự khác biệt lớn nhất giữa giai đoạn chuyển đổi kỹ thuật số và hai giai đoạn đầu tiên là tập trung vào việc thay đổi kinh doanh chính, chứ không chỉ là việc sử dụng công nghệ kỹ thuật số. Tại giai đoạn này, doanh nghiệp có nhiều lựa chọn về công nghệ mới và tiên tiến để nâng cao hiệu quả hoạt động, như Big Data, IoT, AI, ERP, Oracle, và nhiều công nghệ khác.

Chuyển đổi số toàn diện
Chuyển đổi số toàn diện

Để thực hiện chuyển đổi số thành công, doanh nghiệp cần thực hiện các bước sau:

  • Kế Hoạch Dài Hạn: Xác định một kế hoạch dài hạn cho quá trình chuyển đổi số, liên kết công nghệ với mục tiêu kinh doanh. Điều này bao gồm việc thiết lập mục tiêu rõ ràng và định rõ các bước cụ thể để đạt được chúng.
  • Sự Ủng Hộ Từ Nhà Lãnh Đạo: Nhà lãnh đạo của tổ chức phải thể hiện ý chí mạnh mẽ trong việc thúc đẩy chuyển đổi số. Họ cần tham gia tích cực và làm mẫu để tạo động lực cho toàn bộ tổ chức.
  • Sự Tham Gia Của Toàn Bộ Tổ Chức: Chuyển đổi số không chỉ là trách nhiệm của bộ phận Công nghệ thông tin, mà còn là của toàn bộ tổ chức. Tất cả các bộ phận và đơn vị trong chuỗi giá trị cần tham gia và đóng góp vào quá trình chuyển đổi.
  • Nguồn Lực Cần Thiết: Cần có sự đầu tư tài chính và nhân lực đủ để hỗ trợ quá trình chuyển đổi số. Điều này bao gồm việc đảm bảo có nguồn lực để triển khai và duy trì các công nghệ mới.

Giai đoạn chuyển đổi kỹ thuật số đòi hỏi sự tập trung và cam kết dài hạn từ toàn bộ tổ chức. Để đạt được thành công, doanh nghiệp cần kết hợp hiệu quả giữa công nghệ, con người và chiến lược kinh doanh.

Tại bài viết này FOXAI đã đi qua 3 giai đoạn chính của quá trình chuyển đổi số. Hy vọng với những thông tin như trên sẽ giúp doanh nghiệp có các bước đi đúng trong quá trình số hóa, góp phần vào mục tiêu chuyển đổi số quốc gia.

Mời bạn đánh giá

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *