Nên hay không thiết kế phần mềm quản lý ERP ?

Trong bối cảnh thị trường kinh doanh ngày càng cạnh tranh và phức tạp, các doanh nghiệp cần có những giải pháp quản lý hiệu quả. Không chỉ để nâng cao năng lực cạnh tranh mà còn để phát triển bền vững. Vậy giải pháp tối ưu có vấn đề này là gì? Liệu có phải là thiết kế phần mềm quản lý ERP riêng? Phương pháp nào sẽ là tối ưu nhất? Tất cả sẽ được Fox AI giải đáp trong bài viết dưới đây.

Xem thêm: 

thiết kế phần mềm quản lý ERP riêng
Hình ảnh 1: thiết kế phần mềm quản lý ERP riêng

ERP là gì?

Phần mềm quản lý ERP (Enterprise Resource Planning) là một hệ thống phần mềm tích hợp các quy trình kinh doanh cốt lõi của doanh nghiệp. Nó bao gồm: tài chính, kế toán, sản xuất, bán hàng, marketing, quản lý kho, quản lý chuỗi cung ứng,…

Môi trường kinh doanh ngày càng khốc liệu và nhiều biến đổi. Và mỗi doanh nghiệp đều có những yêu cầu và quy trình đặc trưng. Vì vậy, đôi khi, việc sử dụng một phần mềm ERP tiêu chuẩn có thể không đáp ứng được đầy đủ những nhu cầu đặc thù của doanh nghiệp.

Vậy, sử dụng phần mềm quản lý ERP riêng có phải là lựa chọn tốt cho doanh nghiệp? Chúng ta hãy cùng tìm hiểu về những ưu điểm và nhược điểm của nó.

Ưu điểm của sử dụng ERP riêng

ERP riêng có phải là lựa chọn tốt cho doanh nghiệp
Hình ảnh 2: ERP riêng có phải là lựa chọn tốt cho doanh nghiệp

Thiết kế phần mềm quản lý ERP – Khả năng tùy chỉnh cao:

Bản phần mềm ERP riêng cho phép doanh nghiệp sẽ được tùy chỉnh hệ thống theo nhu cầu và quy trình kinh doanh cụ thể của mình. Điều này giúp đáp ứng tốt nhất các yêu cầu của doanh nghiệp. Từ đó, nâng cao hiệu quả hoạt động và tạo ra lợi thế cạnh tranh.

Tích hợp liền mạch với các hệ thống khác:

Phần mềm quản lý ERP riêng có thể được tích hợp với các hệ thống hỗ trợ khác như: CRM, SCM, HRM,… Điều này giúp doanh nghiệp tạo ra một hệ thống thông tin thống nhất. Nâng cao hiệu quả quản lý và kinh doanh.

Thiết kế phần mềm quản lý ERP – Tiết kiệm chi phí lâu dài:

Mặc dù chi phí ban đầu để thiết kế và triển khai phần mềm quản lý ERP nhỉnh hơn so với bản ERP tiêu chuẩn. Tuy nhiên về lâu dài, doanh nghiệp có thể tối ưu được chi phí. Do không phải trả phí bản quyền và nâng cấp phần mềm.

Nhược điểm của thiết kế phần mềm quản lý ERP riêng

Thời gian và nguồn lực:

Để có thể triển khai phần mềm quản lý ERP riêng đòi hỏi nhiều thời gian và nguồn lực. Doanh nghiệp cần có một đội ngũ phát triển phần mềm có kinh nghiệm. Hay là tiềm lực thuê đội ngũ chuyên môn cao để thực hiện dự án.

Chuyên môn và kỹ năng:

Lắp đặt phần mềm quản lý ERP riêng đòi hỏi kiến thức chuyên sâu. Cả về quản lý nguồn lực doanh nghiệp cũng như kỹ năng phát triển phần mềm. Doanh nghiệp cần có một đội ngũ phát triển phần mềm có kinh nghiệm và chuyên môn để thực hiện dự án.

Lắp đặt phần mềm quản lý ERP riêng đòi hỏi kiến thức chuyên sâu.
Hình ảnh 3: Lắp đặt phần mềm quản lý ERP riêng đòi hỏi kiến thức chuyên sâu.

Thiết kế phần mềm quản lý ERP – Bảo trì và cập nhật:

Sau khi triển khai, phần mềm quản lý ERP cần được bảo trì và update thường xuyên để đảm bảo hoạt động ổn định. Đặc biệt là đáp ứng được các yêu cầu mới. Doanh nghiệp cần có một kế hoạch bảo dưỡng – nâng cấp hiệu quả để chắc chắn rằng hệ thống hoạt động tốt.

Hỗ trợ và tài liệu:

Thông thường, bản ERP riêng sẽ không có sẵn tài liệu hướng dẫn hay hỗ trợ từ nhà cung cấp. Doanh nghiệp sẽ cần một kế hoạch đào tạo, hỗ trợ người dùng. Đảm bảo họ biết và có thể sử dụng hệ thống một cách hiệu quả.

Tiêu chí đánh giá

Sử dụng phần mềm quản lý ERP riêng là một lựa chọn phù hợp cho các doanh nghiệp đặc thù hoặc quy mô lớn. Tuy nhiên, doanh nghiệp cần cân nhắc kỹ lưỡng các ưu điểm và nhược điểm. Từ đó, đưa ra được phương án tốt nhất trước khi quyết định.

phần mềm ERP riêng là một lựa chọn đáng cân nhắc.
Hình ảnh 4: phần mềm ERP riêng là một lựa chọn đáng cân nhắc.

Dưới đây là một số tiêu chí giúp doanh nghiệp xác định xem sử dụng ERP riêng có phù hợp hay không:

  • Nhu cầu đặc thù của doanh nghiệp: Doanh nghiệp có nhu cầu đặc thù nào mà phần mềm ERP tiêu chuẩn không đáp ứng được?
  • Quy mô của doanh nghiệp: Doanh nghiệp có quy mô lớn và cần một hệ thống ERP đáp ứng được nhu cầu của nhiều phòng ban, bộ phận hay không?
  • Khả năng tài chính của doanh nghiệp: Doanh nghiệp có đủ khả năng đầu tư chi phí ban đầu và chi phí bảo trì, cập nhật cho hệ thống ERP riêng hay không?

Nếu doanh nghiệp đáp ứng được các tiêu chí trên thì sử dụng phần mềm ERP riêng là một lựa chọn đáng cân nhắc.

Cuối cùng, nếu bạn còn bất kì thắc mắc nào hãy liên hệ trực tiếp với chúng tôi qua hotline để được tư vấn miễn phí nhá!

Mời bạn đánh giá

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *

document.getElementById('#phone-vr').click(function(){ alert(1); })