Phần mềm DMS là gì? Tính năng tuyệt vời dành cho doanh nghiệp

Phần mềm DMS là gì chắc chắn không còn là câu hỏi xa lạ với các công ty sản xuất, phân phối. Phần mềm ra đời với sứ mệnh giúp doanh nghiệp tiếp cận khách hàng tốt hơn. Vậy phần mềm DMS là gì và có tính năng như thế nào? Cùng tìm hiểu nhé!

DMS là gì?

Trước khi phân tích DMS là viết tắt của từ gì và hệ thống DMS là gì, chúng ta nên biết sơ đồ của một hệ thống phân phối sẽ bao gồm: công ty sản xuất (nhà sản xuất), nhà phân phối (bán buôn và phân phối), đại lý, điểm bán và người tiêu dùng. Vì vậy, để đảm bảo hàng hóa có thể đến tay người dùng một cách nhanh chóng và chính xác nhất, phần mềm DMS đã ra đời.

DMS là tên viết tắt của tiếng Anh hệ thống quản lý phân phối, thuật ngữ này dùng để chỉ phần mềm hỗ trợ hoạt động quản lý hệ thống kênh phân phối. Phần mềm giúp doanh nghiệp quản lý hoạt động phân phối hàng hóa tại các chợ, kênh phân phối và điểm bán hàng. Các hoạt động chính trên hệ thống DMS như: quản lý nhân sự marketing bán hàng, tự động hóa quy trình bán hàng, kiểm soát tồn kho, quản lý công nợ…

Hiện nay phần mềm DMS thường có 2 phần chính:

  • Hệ thống quản lý trung tâm: Bộ phận chịu trách nhiệm tiếp nhận đơn hàng, xử lý, giám sát hoạt động của lực lượng bán hàng và cung cấp các báo cáo cần thiết.
  • App (ứng dụng): có thể cài đặt trên thiết bị di động giúp nhân viên bán hàng ghi nhận đơn hàng, xác định lộ trình bán hàng (điểm phân phối) và thực hiện quy trình bán hàng hiệu quả.
Hệ thống DMS
Hệ thống DMS

Phần mềm DMS dùng để làm gì?

Đối tượng áp dụng: Phần mềm DMS được áp dụng cho các doanh nghiệp sản xuất, lưu thông có một trong các đặc điểm sau:

  • Doanh nghiệp thuộc khu vực sản xuất, phân phối hoặc nhà phân phối có đội ngũ bán hàng/PG tham gia thị trường
  • Các doanh nghiệp đang áp dụng các phương pháp thủ công (dùng giấy, sách hoặc các ứng dụng quản lý không chuyên nghiệp) để bán hàng/PG khi tham gia thị trường.
  • Doanh nghiệp muốn điểm bán hàng tham gia vào hệ thống phân phối và đặt hàng trực tiếp từ nhà sản xuất.
  • Doanh nghiệp có mô hình phân phối phức tạp và yêu cầu hệ thống quản lý riêng

Phạm vi ứng dụng: Phần mềm DMS có tính ứng dụng cao

Không phân biệt quy mô: dù bạn là công ty, doanh nghiệp lớn, SME hay đại lý, bạn đều có thể đăng ký DMS

Không giới hạn lĩnh vực: Hàng tiêu dùng nhanh (FMCG); Hóa dược-mỹ phẩm; thức ăn chăn nuôi; vật tư nông nghiệp; đồ gia dụng – nội thất; thiết bị vệ sinh; điện lạnh; vật liệu xây dựng…

Phần mềm DMS dùng để làm gì?
Phần mềm DMS dùng để làm gì?

Tính năng cung ứng hàng hóa trong DMS là gì?

Hệ thống DMS còn tác động tới quá trình thu mua, giúp đảm bảo nguồn cung hàng hóa, như:

  • Đưa ra cảnh báo hàng tồn kho bằng cách gửi email thông báo và xác nhận tình trạng sẵn có.
  • Tự động đồng bộ với dữ liệu nhập từ hệ thống quản lý ERP hạn chế sai sót trong quá trình nhập kho.
  • Tự động đặt hàng dựa trên công thức tồn kho an toàn hiện hành.
  • Hỗ trợ quy trình đặt hàng chính xác, xử lý nhanh chóng, tích hợp quản lý công nợ và thanh toán đơn hàng.
  • Thực hiện chính sách khuyến mãi.
  • Báo cáo trực quan giúp người quản lý dễ dàng đánh giá hiệu quả
  • Hỗ trợ doanh nghiệp lựa chọn đơn vị trưng bày phù hợp.
  • Hệ thống DMS có thể đặt điều kiện để lựa chọn các cửa hàng đáp ứng tiêu chí đăng ký trưng bày.
  • Giúp kiểm soát hiệu quả việc trưng bày sản phẩm.
  • Phân công, giám sát và quản lý nhà phân phối và các mặt hàng trưng bày tại điểm bán hàng.
  • Hỗ trợ truy xuất báo cáo tức thì, tốc độ cao.
  • Giúp chăm sóc khách hàng tốt hơn.
Tính năng cung ứng hàng hóa trong DMS là gì?
Tính năng cung ứng hàng hóa trong DMS là gì?

Trên đây là những chia sẻ của FoxAI về phần mềm DMS, chúng ta có thể thấy được cái nhìn tổng quan chi tiết về những tính năng nổi bật và lợi ích mà phần mềm này mang lại. Hy vọng bạn sẽ tìm được phần mềm phù hợp với doanh nghiệp của mình.

 

Mời bạn đánh giá

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *