Top 5 phần mềm OKRs tốt nhất cho doanh nghiệp hiện nay

Trong thế kỷ 21 đầy cạnh tranh và biến đổi liên tục, việc quản lý và đánh giá kết quả là một phần quan trọng của mọi tổ chức. Và để thúc đẩy sự phát triển và đảm bảo mục tiêu chiến lược được đạt đến, hệ thống OKRs (Objectives and Key Results) đã trở thành một công cụ quản lý không thể thiếu. Tuy nhiên, việc thực hiện và theo dõi OKRs đôi khi có thể khó khăn nếu không có sự hỗ trợ từ phần mềm phù hợp. Trong bài viết này, FoxAI sẽ giới thiệu cho bạn 5 phần mềm OKRs tốt nhất hiện nay, giúp bạn tối ưu hóa quá trình quản lý Kế hoạch chiến lược của bạn.

Phần mềm OKRs là gì?

Mục tiêu và Kết quả chính (OKRs):

  • OKRs tập trung vào việc thiết lập mục tiêu hoặc mục đích cụ thể mà bạn muốn đạt được.
  • Mỗi cá nhân có thể đặt tối đa 5 mục tiêu, và mỗi mục tiêu thường đi kèm với 4 kết quả chính.
  • Kết quả chính (KR) trong OKRs có thể có tính chủ quan và liên quan đến việc đánh giá kết quả một cách tổng quan hơn, thường được đo bằng cách sử dụng mô hình từ trung bình đến tốt hoặc tệ đến tốt.
  • OKRs thường tập trung vào việc định rõ mục tiêu và hướng dẫn công việc của cá nhân hoặc nhóm trong một khoảng thời gian cụ thể, thường là quý hoặc tháng.

Chỉ số hiệu suất quan trọng (KPIs): 

  • KPIs tập trung vào việc đo lường hiệu suất bằng cách sử dụng con số cụ thể, thường được áp dụng để đo lường kết quả ở cấp tổ chức hoặc bộ phận.
  • KPIs thường bao gồm các chỉ số cụ thể như doanh số, mức độ hài lòng của khách hàng, tỷ lệ sản phẩm bị lỗi, và các chỉ số khác liên quan đến hiệu suất kinh doanh.
  • KPIs thường ổn định trong thời gian dài và ít thay đổi, thường được sử dụng để theo dõi hiệu suất dài hạn của tổ chức hoặc bộ phận.

Sự kết hợp giữa OKRs và KPIs:

OKRs và KPIs không phải là hai khái niệm tách biệt, và thậm chí có thể kết hợp chúng để đo lường kết quả một cách toàn diện.
Ví dụ, bạn có thể sử dụng OKRs để thiết lập mục tiêu và hướng dẫn công việc trong một khoảng thời gian ngắn hạn, sau đó sử dụng KPIs để đo lường hiệu suất dài hạn và đảm bảo rằng bạn đang tiến gần hơn đến mục tiêu dài hạn của tổ chức.
Sự kết hợp giữa OKRs và KPIs có thể giúp tổ chức đảm bảo rằng họ không chỉ đặt ra mục tiêu mà còn theo dõi kết quả một cách chính xác và đo lường hiệu suất trong cả ngắn hạn và dài hạn.

5 Phần mềm OKRs tốt nhất hiện nay

Top 5 phần mềm OKRs tốt nhất cho doanh nghiệp hiện nay
Top 5 phần mềm OKRs tốt nhất cho doanh nghiệp hiện nay

OKRs toàn diện (fOKRs) của Fastdo

Sản phẩm phần mềm quản trị OKRs toàn diện (fOKRs) của Fastdo có nhiều tính năng quan trọng và hữu ích cho việc quản lý và theo dõi mục tiêu và kết quả của doanh nghiệp. Dưới đây, tôi sẽ trình bày chi tiết về một số tính năng quan trọng của sản phẩm:

  • Tích hợp lập kế hoạch trực tiếp trên phần mềm: fOKRs cho phép nhân sự tạo và quản lý kế hoạch ngay trên phần mềm thay vì sử dụng các công cụ như Excel hoặc Google Sheets. Điều này giúp tiết kiệm thời gian và tạo sự thuận tiện cho người dùng.
  • Góp ý OKRs: Nhân sự có khả năng đưa ra góp ý về các mục tiêu OKRs trực tiếp trên phần mềm. Sếp có thể lọc và xem xét các góp ý dựa trên tiêu chí mà doanh nghiệp đã thiết lập. Điều này tạo cơ hội cho sự tham gia và đóng góp từ phía nhân sự trong việc xây dựng mục tiêu quý tiếp theo.
  • Lưu lại lịch sử check-in: fOKRs tự động lưu lịch sử các lần check-in OKRs. Điều này giúp sếp và nhân sự dễ dàng tra cứu lịch sử để theo dõi tiến trình và kết quả.
  • Phản hồi và ghi nhận nhanh chóng: Sếp có khả năng ghi nhận hoặc tặng sao cho thành viên nhanh chóng ngay tại CFRs (Continuous Feedback and Recognition System). CFRs tổng hợp tất cả các ghi nhận và tặng sao theo biểu đồ để mọi người có thể theo dõi và đánh giá công việc.
  • Đổi quà hấp dẫn: fOKRs cho phép nhân sự dễ dàng chọn mua hoặc tặng quà cho nhau thông qua số sao tích lũy từ các lần check-in OKRs hoặc đạt được các mục tiêu. Điều này có thể tạo động lực cho nhân sự và tạo sự cạnh tranh tích cực
Top 5 phần mềm OKRs tốt nhất Fastdo
Top 5 phần mềm OKRs tốt nhất Fastdo

Phần mềm VNOKRs

Phần mềm quản lý OKRs VNOKRs có vẻ là một giải pháp đa năng và hiệu quả cho doanh nghiệp trong việc quản lý và kiểm soát công việc. Dưới đây là một số điểm mạnh và hạn chế của sản phẩm:

Điểm mạnh:

  • Giải pháp đa năng: VNOKRs không chỉ hỗ trợ quản lý OKRs mà còn đáp ứng nhiều nhu cầu khác như nghiên cứu thống kê và triển khai công việc. Điều này có thể giúp doanh nghiệp tối ưu hóa quá trình làm việc và quản lý tài nguyên một cách hiệu quả.
  • Hỗ trợ vận hành và kiểm soát công việc: VNOKRs giúp doanh nghiệp kiểm soát công việc một cách hiệu quả, giúp cải thiện khả năng thực hiện mục tiêu và kế hoạch.
  • Nghiên cứu thống kê: Có khả năng thống kê dữ liệu, điều này có thể giúp doanh nghiệp hiểu rõ hơn về hiệu suất và tiến độ của công việc.
Top 5 phần mềm OKRs tốt nhất VNOKRs
Top 5 phần mềm OKRs tốt nhất VNOKRs

Hạn chế:

Khái niệm không được giải thích rõ ràng: Sự không rõ ràng về một số khái niệm có thể gây ra khó khăn cho người dùng mới. Cần phải click vào để xem thông tin, điều này có thể tốn thời gian và làm cho trải nghiệm người dùng trở nên phức tạp hơn. Việc giải thích rõ ràng về các khái niệm có thể giúp cải thiện trải nghiệm người dùng và giảm thời gian học cách sử dụng sản phẩm.

Phần mềm OKRs – MyOKR.online

MyOKR.online là một công cụ quản lý OKRs có nhiều điểm mạnh và tận dụng giao diện và trải nghiệm người dùng để tạo ra một sản phẩm hữu ích. Dưới đây là một số điểm quan trọng về sản phẩm này:

Điểm mạnh:

  • Giao diện và thiết kế đẹp mắt: Giao diện được thiết kế tinh tế và đẹp mắt có thể tạo ấn tượng tích cực cho người dùng ngay từ lần đầu sử dụng. Điều này có thể tạo ra trải nghiệm người dùng dễ dàng và thú vị.
  • Menu gọn gàng và khoa học: Hệ thống menu được sắp xếp gọn gàng giúp người dùng dễ dàng tìm kiếm và truy cập các chức năng và thông tin quan trọng.
  • Phân cấp độ hóa: Sự phân cấp từ công ty đến phòng ban và cá nhân giúp quản lý tỷ lệ hoàn thành công việc và tiến độ theo cấp độ khác nhau. Điều này giúp người dùng tùy chỉnh và quản lý OKRs một cách linh hoạt theo nhu cầu của họ.
  • Sự theo dõi hiệu quả: Công cụ cho phép nhà quản lý theo dõi tỷ lệ hoàn thành công việc và kiểm soát tiến độ một cách hiệu quả từ bất kỳ đâu. Điều này có thể giúp quản lý quyết định và điều chỉnh chiến lược dựa trên thông tin thời gian thực.

Hạn chế:

Mặc dù sản phẩm có nhiều điểm mạnh, không có thông tin cụ thể về các hạn chế cụ thể của MyOKR.online từ thông tin bạn đã cung cấp. Tuy nhiên, để đảm bảo rằng sản phẩm thực sự hiệu quả và hữu ích cho người dùng, nó cần đáp ứng các yêu cầu và mong muốn cụ thể của họ và cung cấp sự hỗ trợ và giải thích cần thiết để sử dụng sản phẩm một cách dễ dàng

Phần mềm OKRs của SlimCRM

SlimCRM của công ty công nghệ VINNO VIỆT NAM có vẻ là một phần mềm OKRs hữu ích và thân thiện với người dùng mới. Dựa trên mô tả của bạn, dưới đây là một số điểm mạnh của sản phẩm:

  • Giải thích chi tiết về khái niệm: Sự giải thích chi tiết về các khái niệm liên quan đến OKRs giúp người dùng mới hiểu rõ và sử dụng sản phẩm một cách hiệu quả. Điều này giúp hạn chế sai sót và tối ưu hóa việc đặt mục tiêu và theo dõi kết quả.
  • Theo dõi chi tiết kết quả và tiến độ: Có tính năng theo dõi chi tiết về kết quả và mức độ hoàn thành công việc giúp cho các nhà quản lý kiểm soát và đánh giá hiệu suất một cách dễ dàng. Điều này có thể giúp họ đưa ra quyết định dựa trên thông tin thời gian thực.

Tuy nhiên, để xác định mức độ hiệu quả và phù hợp của SlimCRM, cần phải xem xét cụ thể về các tính năng, tích hợp, và khả năng tùy chỉnh khác của sản phẩm. Cũng cần lưu ý rằng trải nghiệm người dùng có thể khác nhau từ doanh nghiệp này sang doanh nghiệp khác, do đó, việc đảm bảo phù hợp và tương thích với nhu cầu cụ thể của mỗi tổ chức là quan trọng.

Phần mềm BaseGoal

Base Goal của đơn vị Base.vn có vẻ là một công cụ quản trị OKRs hiệu quả và tích hợp cả yếu tố KPI và OKRs. Các tính năng ưu việt mà bạn đã nêu ra có thể làm cho sản phẩm này trở nên hữu ích cho việc quản lý mục tiêu và đánh giá hiệu suất. Dưới đây là một số điểm mạnh của sản phẩm:

Điểm mạnh:

  • Tích hợp KPI và OKRs: Sự kết hợp giữa yếu tố KPI (Key Performance Indicators) và OKRs (Objectives and Key Results) cho phép doanh nghiệp tạo ra một cách đồng nhất giữa mục tiêu chiến lược và các chỉ số quan trọng để đo lường hiệu suất.
  • Thiết lập và quản trị mục tiêu: Có tính năng cho phép người dùng dễ dàng thiết lập và quản lý mục tiêu, giúp họ xác định và theo dõi các mục tiêu chiến lược của tổ chức.
  • Liên kết các công việc với nhau: Có khả năng liên kết các công việc với nhau giúp người dùng xác định cách các mục tiêu và công việc tương tác và ảnh hưởng lẫn nhau. Điều này có thể giúp tối ưu hóa quá trình làm việc.
  • Cung cấp kết quả đánh giá: Có khả năng cung cấp kết quả đánh giá giúp đánh giá hiệu suất và tiến trình đối với các mục tiêu và công việc. Điều này giúp người dùng đưa ra quyết định dựa trên thông tin thời gian thực.

Tuy nhiên, để đánh giá đầy đủ về sự phù hợp và hiệu quả của Base Goal, cần phải xem xét các tính năng cụ thể, tích hợp, và khả năng tùy chỉnh khác của sản phẩm. Cũng cần lưu ý rằng trải nghiệm người dùng có thể khác nhau từ tổ chức này sang tổ chức khác, do đó, việc đảm bảo rằng sản phẩm phù hợp với nhu cầu cụ thể của từng tổ chức là quan trọng.

 

 

Mời bạn đánh giá

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *