Trong hai ngày 19/7 và 20/7 tại Quảng Ngãi vừa đây , FOXAi đã đồng hành cùng Công ty Cổ phần Nông sản Thực phẩm Xuất khẩu Quảng Ngãi – APFCO và hệ thống công ty thành viên triển khai chương trình “Ứng dụng trí tuệ nhân tạo AI vào công việc”.
Khóa đào tạo AI được xây dựng theo hướng thực tiễn, tập trung vào những tình huống thường xuyên phát sinh trong quản lý, sản xuất, tài chính, xuất khẩu và vận hành doanh nghiệp. Thông qua các hoạt động hướng dẫn và thực hành theo từng phòng ban, chương trình giúp đội ngũ APFCO hiểu đúng về AI, sử dụng công nghệ an toàn và từng bước đưa AI vào công việc hằng ngày.
FOXAi x APFCO thúc đẩy ứng dụng AI trong doanh nghiệp
Đào tạo AI xuất phát từ nhu cầu thực tế
Trong quá trình chuyển đổi số, AI đang dần trở thành một công cụ hỗ trợ quan trọng đối với nhiều doanh nghiệp. Công nghệ này có thể giúp nhân sự tổng hợp thông tin, soạn thảo nội dung, phân tích dữ liệu, xây dựng báo cáo và xử lý nhiều nhiệm vụ lặp lại trong thời gian ngắn hơn.
Tuy nhiên, để AI mang lại hiệu quả, doanh nghiệp không chỉ cần cung cấp công cụ mà còn phải giúp người dùng hiểu rõ cách ứng dụng. Nhân sự cần biết AI phù hợp với nhiệm vụ nào, dữ liệu nào có thể sử dụng, cách đặt yêu cầu ra sao và làm thế nào để kiểm tra kết quả trước khi đưa vào công việc chính thức.
Từ nhu cầu đó, khóa đào tạo AI dành cho APFCO được xây dựng dựa trên đặc thù hoạt động của doanh nghiệp sản xuất và xuất khẩu nông sản thực phẩm. Nội dung tập trung vào những công việc quen thuộc như tổng hợp biên bản họp, phân tích số liệu sản xuất, xây dựng báo cáo quản trị, soạn thảo văn bản và nghiên cứu thị trường.
Cách tiếp cận này giúp học viên dễ dàng liên hệ kiến thức với công việc đang thực hiện, đồng thời nhận diện những quy trình có thể cải tiến với sự hỗ trợ của AI.
Hình thành tư duy sử dụng AI an toàn
Bên cạnh kỹ năng sử dụng, chương trình đặc biệt chú trọng đến nhận thức về khả năng và giới hạn của AI. Công nghệ có thể hỗ trợ phân tích, tổng hợp và xây dựng bản nháp, nhưng người dùng vẫn là người chịu trách nhiệm kiểm tra và đưa ra quyết định cuối cùng.
Trong quá trình đào tạo, học viên được hướng dẫn cách cung cấp bối cảnh rõ ràng, mô tả nhiệm vụ cụ thể và xác định định dạng đầu ra mong muốn. Yêu cầu càng đầy đủ, kết quả AI tạo ra càng sát với mục đích sử dụng.
Vấn đề bảo mật dữ liệu cũng được lồng ghép xuyên suốt chương trình. Những thông tin liên quan đến khách hàng, hợp đồng, giá bán, tiền lương, tài chính hoặc bí mật kỹ thuật cần được xử lý thận trọng. Qua đó, đội ngũ APFCO từng bước hình thành tư duy sử dụng AI có trách nhiệm, không phụ thuộc hoàn toàn vào công nghệ và luôn giữ quyền kiểm soát đối với dữ liệu doanh nghiệp.
Nội dung khóa đào tạo AI gắn với công việc hằng ngày
Xây dựng nền tảng và kỹ năng làm việc với AI
Ngày đầu tiên của chương trình tập trung vào kiến thức nền tảng và phương pháp giao tiếp hiệu quả với AI. Học viên được tìm hiểu sự khác biệt giữa công cụ tìm kiếm truyền thống và trợ lý trí tuệ nhân tạo, từ đó hiểu rõ cách sử dụng mỗi công cụ trong từng tình huống.
Một trong những nội dung quan trọng là kỹ năng xây dựng câu lệnh. Học viên được hướng dẫn cách xác định vai trò, cung cấp bối cảnh, mô tả nhiệm vụ, yêu cầu định dạng và bổ sung các điều kiện cần thiết. Phương pháp này giúp hạn chế tình trạng kết quả trả về quá chung chung hoặc chưa đúng nhu cầu.
Sau phần nền tảng, học viên trực tiếp thực hành chuyển ghi chú cuộc họp thành biên bản và bảng theo dõi công việc. Từ những nội dung chưa được chuẩn hóa, AI hỗ trợ tổng hợp quyết định, xác định nhiệm vụ, người phụ trách và thời hạn hoàn thành.
Học viên cũng được thực hành phân tích dữ liệu sản xuất như năng suất, mức tiêu hao, tỷ lệ thu hồi và tiến độ vận hành. Qua đó, người học hiểu rằng AI không chỉ hỗ trợ viết nội dung mà còn có thể biến dữ liệu thô thành những thông tin có giá trị cho hoạt động quản trị.
Ứng dụng AI theo từng phòng ban
Ngày thứ hai của khóa đào tạo AI được triển khai theo hướng chuyên sâu, gắn với nhu cầu của từng nhóm nghiệp vụ trong doanh nghiệp.
Đối với bộ phận thị trường và xuất khẩu, AI có thể hỗ trợ xây dựng email giao dịch, chuẩn hóa nội dung, tổng hợp thông tin khách hàng và nghiên cứu xu hướng thị trường. Công nghệ cũng góp phần hỗ trợ chuẩn bị báo cáo, theo dõi đơn hàng và xây dựng checklist chứng từ.
Với phòng tài chính và kế toán, các tình huống thực hành tập trung vào tóm tắt báo cáo, so sánh số liệu giữa các kỳ, phát hiện những điểm cần kiểm tra và hỗ trợ xây dựng bản nháp tờ trình hoặc văn bản nghiệp vụ.
Đối với khối nhà máy, kỹ thuật và quản lý chất lượng, AI được ứng dụng trong phân tích số liệu sản xuất, xây dựng kế hoạch bảo dưỡng, phân tích nguyên nhân sự cố và tra cứu quy trình. Trong khi đó, bộ phận hành chính và nhân sự có thể sử dụng AI để soạn thảo thông báo, cập nhật quy trình, tổng hợp biên bản và xây dựng tài liệu đào tạo nội bộ.
Việc đào tạo theo từng phòng ban giúp học viên lựa chọn những tình huống phù hợp nhất với vai trò và nhiệm vụ thực tế của mình.
Giá trị nổi bật của chương trình đào tạo AI
Tạo ra sản phẩm thực tế ngay trong lớp
Điểm nổi bật của chương trình là học viên được trực tiếp sử dụng những công cụ AI phổ biến để giải quyết công việc ngay tại lớp. Thay vì chỉ tiếp cận lý thuyết, người học liên tục thực hành, kiểm tra kết quả và điều chỉnh yêu cầu để đạt được đầu ra phù hợp.
Các sản phẩm được xây dựng trong khóa học bao gồm biên bản họp, bảng theo dõi nhiệm vụ, báo cáo phân tích dữ liệu, bản nháp văn bản, nội dung trình bày và quy trình làm việc cá nhân. Đây đều là những đầu ra có khả năng tiếp tục hoàn thiện và ứng dụng trong công việc sau đào tạo.
Thông qua hoạt động thực hành, học viên hiểu rõ hơn vai trò của dữ liệu đầu vào, bối cảnh và cách trình bày yêu cầu. Khi kết quả chưa phù hợp, người dùng có thể bổ sung thông tin, thay đổi cấu trúc câu lệnh hoặc yêu cầu AI điều chỉnh nội dung.
Quá trình này giúp hình thành kỹ năng làm việc chủ động với AI, thay vì chỉ sử dụng những câu lệnh có sẵn hoặc phụ thuộc hoàn toàn vào kết quả đầu tiên.
Xây dựng quy trình ứng dụng AI cá nhân
Mỗi vị trí trong doanh nghiệp có nhiệm vụ, nguồn dữ liệu và yêu cầu đầu ra khác nhau. Vì vậy, chương trình dành thời lượng để học viên từng bước xây dựng quy trình sử dụng AI phù hợp với vai trò của mình.
Người học xác định những nhiệm vụ thường xuyên thực hiện, cách trình bày mong muốn và các loại thông tin không được phép đưa lên công cụ bên ngoài. Từ đó, mỗi học viên có thể xây dựng bộ câu lệnh mẫu và hướng dẫn sử dụng AI cho công việc hằng ngày.
Sau hai ngày đào tạo, học viên không chỉ hiểu rõ hơn về khả năng của AI mà còn từng bước hình thành quy trình làm việc cá nhân và kế hoạch ứng dụng trong thực tế.
Điều này giúp khóa học không kết thúc khi lớp học khép lại. Những câu lệnh hoặc phương pháp mang lại hiệu quả có thể tiếp tục được cải tiến, chia sẻ cho đồng nghiệp và phát triển thành quy trình chung của từng phòng ban.
Từ đào tạo AI đến chuyển đổi số bền vững
Xây dựng văn hóa ứng dụng AI tại APFCO
Đào tạo là bước khởi đầu để AI được đưa vào doanh nghiệp, nhưng hiệu quả lâu dài phụ thuộc vào khả năng duy trì thực hành và chia sẻ kiến thức sau khóa học.
Chương trình hướng đến việc hình thành đội ngũ hỗ trợ ứng dụng AI tại các phòng ban và đơn vị thành viên. Những nhân sự này có thể hỗ trợ đồng nghiệp, ghi nhận khó khăn và chia sẻ các tình huống ứng dụng thành công.
Khi mỗi phòng ban chủ động xác định bài toán phù hợp và đo lường kết quả, doanh nghiệp sẽ từng bước nhận biết AI đang giúp tiết kiệm thời gian ở đâu, quy trình nào cần chuẩn hóa và dữ liệu nào cần được tổ chức tốt hơn.
Văn hóa AI không được đánh giá bằng số lượng công cụ doanh nghiệp đang sử dụng, mà bằng khả năng ứng dụng công nghệ an toàn, có kiểm soát và tạo ra hiệu quả thực tế trong công việc.
FOXAi đồng hành cùng doanh nghiệp ứng dụng AI
Chương trình hợp tác giữa FOXAi và APFCO là bước khởi đầu cho hành trình đưa AI từ kiến thức vào hoạt động thực tế. Thông qua phương pháp đào tạo gắn với tình huống doanh nghiệp, học viên được trực tiếp thực hành, xây dựng sản phẩm và hình thành kế hoạch ứng dụng phù hợp.
Đối với FOXAi, giá trị của đào tạo AI không nằm ở số lượng công cụ được giới thiệu mà ở khả năng giúp người dùng làm việc nhanh hơn, kiểm soát thông tin tốt hơn và đưa ra quyết định hiệu quả hơn.
Mỗi doanh nghiệp có quy trình, dữ liệu và mức độ sẵn sàng khác nhau. Vì vậy, lộ trình triển khai AI cần được thiết kế dựa trên nhu cầu thực tế, năng lực đội ngũ và nền tảng công nghệ hiện có.
Liên hệ FOXAi để xây dựng lộ trình đào tạo AI
FOXAi đồng hành cùng doanh nghiệp trong quá trình đánh giá hiện trạng, đào tạo nhân sự, chuẩn hóa quy trình và triển khai các giải pháp chuyển đổi số phù hợp.
Với năng lực trong các lĩnh vực dữ liệu, AI, ERP, chuyển đổi số doanh nghiệp và hạ tầng công nghệ, FOXAi hướng đến việc giúp doanh nghiệp xây dựng một hệ thống vận hành đồng bộ, thay vì chỉ triển khai những công cụ riêng lẻ.
Doanh nghiệp đang có nhu cầu đào tạo AI theo từng phòng ban, xây dựng trợ lý AI nội bộ hoặc kết nối AI với dữ liệu và hệ thống ERP có thể liên hệ với FOXAi để được tư vấn lộ trình phù hợp.
FOXAi – Đồng hành cùng doanh nghiệp đưa AI từ kiến thức đến hiệu quả vận hành thực tế.
Tìm hiểu thêm tại:
Website: https://fox.ai.vn
Việt Nam:
Tầng 29, Tòa Đông, Lotte Center, 54 Liễu Giai, Ba Đình, Hà Nội
Hotline: +84 246 254 4578
Lào:
Tầng 6, Tòa VietinBank, 286 Đường Lanexang, Viêng Chăn
Hotline: +856 20 5582 6363
