Ngày 06/10/2026, VietinBank Gold & Jewellery và đối tác FOXAI chính thức tổ chức Lễ Kick-off Dự án xây dựng Hệ thống Quản trị Nguồn lực Doanh nghiệp (ERP), đánh dấu bước tiến quan trọng trong hành trình chuyển đổi số và hiện đại hóa công tác quản trị. Dự án ERP hướng đến xây dựng nền tảng quản trị đồng bộ, tăng cường kết nối dữ liệu và tối ưu quy trình vận hành giữa các phòng ban, tạo cơ sở để doanh nghiệp nâng cao năng lực quản lý trong giai đoạn phát triển mới.
Sự kiện Kick-off không chỉ mở đầu cho quá trình triển khai hệ thống mà còn thể hiện định hướng hợp tác giữa FOXAI và VietinBank Gold & Jewellery trong việc đưa công nghệ vào hoạt động thực tiễn. Thông qua dự án, hai bên hướng đến mục tiêu từng bước chuẩn hóa phương thức quản trị, nâng cao khả năng khai thác dữ liệu và xây dựng mô hình vận hành hiện đại, linh hoạt hơn.
Dự án ERP – Bước tiến trong hành trình chuyển đổi số của VietinBank Gold & Jewellery
ERP và vai trò trong quản trị doanh nghiệp hiện đại
Trong quá trình phát triển, doanh nghiệp phải quản lý đồng thời nhiều hoạt động như tài chính, kinh doanh, hàng hóa, nhân sự và các quy trình nội bộ. Khi quy mô vận hành mở rộng, khối lượng thông tin cần xử lý cũng tăng lên, đòi hỏi doanh nghiệp phải có phương thức quản trị chặt chẽ và khả năng phối hợp hiệu quả giữa các bộ phận.
Nếu dữ liệu được quản lý trên nhiều hệ thống riêng biệt, việc tổng hợp thông tin và theo dõi hoạt động chung có thể mất nhiều thời gian. Các bộ phận có thể phải thực hiện thêm những bước kiểm tra, đối chiếu hoặc nhập liệu, trong khi nhà quản lý khó có được bức tranh tổng thể để đánh giá tình hình và đưa ra quyết định kịp thời.
Đây là một trong những bài toán mà hệ thống Quản trị Nguồn lực Doanh nghiệp (ERP) hướng đến giải quyết. ERP cho phép tổ chức và kết nối các nghiệp vụ quản trị trên một nền tảng chung, giúp thông tin được quản lý có hệ thống và hỗ trợ quá trình phối hợp giữa các bộ phận.
Thay vì chỉ tập trung xử lý từng công việc riêng lẻ, doanh nghiệp có thể từng bước chuẩn hóa quy trình, nâng cao khả năng kiểm soát và tạo sự liên kết giữa các hoạt động. Đây cũng là nền tảng quan trọng để nâng cao hiệu quả sử dụng nguồn lực và xây dựng phương thức quản trị phù hợp với yêu cầu phát triển lâu dài.
VietinBank Gold & Jewellery khởi động dự án ERP cùng FOXAI
Ngày 06/10/2026, VietinBank Gold & Jewellery cùng FOXAI chính thức khởi động dự án xây dựng hệ thống ERP. Sự kiện đánh dấu bước khởi đầu cho quá trình triển khai nền tảng quản trị mới, hướng đến tăng cường kết nối dữ liệu, chuẩn hóa hoạt động và tối ưu quy trình vận hành giữa các phòng ban.
Đối với VietinBank Gold & Jewellery, việc triển khai dự án ERP thể hiện định hướng đầu tư vào hệ thống quản trị hiện đại, tạo nền tảng cho việc nâng cao năng lực điều hành và đáp ứng những yêu cầu phát triển trong giai đoạn tiếp theo.
Với FOXAI, dự án là cơ hội đồng hành cùng doanh nghiệp trong quá trình ứng dụng công nghệ vào quản trị, hướng đến giải quyết các bài toán vận hành bằng những giải pháp phù hợp với nhu cầu thực tế.
Lễ Kick-off vì vậy không chỉ mang ý nghĩa khởi động một dự án công nghệ, mà còn mở ra giai đoạn phối hợp giữa hai bên để hướng đến những mục tiêu chung về quản trị, dữ liệu và hiệu quả vận hành.
Vì sao doanh nghiệp cần chuẩn hóa quy trình và kết nối dữ liệu bằng ERP?
Dữ liệu phân tán khiến công tác quản trị gặp nhiều thách thức
Trong hoạt động thường ngày, mỗi bộ phận thường phát sinh và sử dụng những nhóm thông tin khác nhau. Nếu các dữ liệu này chưa được kết nối hiệu quả, doanh nghiệp có thể gặp khó khăn khi cần tổng hợp báo cáo, đối chiếu thông tin hoặc đánh giá tình hình hoạt động trên phạm vi toàn tổ chức.
Chẳng hạn, khi nhà quản lý cần nắm bắt tình hình kinh doanh, các bộ phận liên quan có thể phải tổng hợp dữ liệu từ nhiều nguồn trước khi hình thành báo cáo chung. Nếu quy trình này phụ thuộc nhiều vào thao tác thủ công, thời gian xử lý sẽ tăng lên và việc cập nhật thông tin có thể không đồng đều giữa các bộ phận.
Những hạn chế này không nhất thiết xuất phát từ việc thiếu dữ liệu. Trong nhiều trường hợp, vấn đề nằm ở khả năng kết nối và khai thác thông tin sẵn có. Khi mỗi hệ thống hoạt động theo cách riêng, dữ liệu khó phát huy hết giá trị trong quá trình quản trị.
Một hệ thống ERP được xây dựng phù hợp có thể góp phần giảm bớt sự phân tán này bằng cách tổ chức các nghiệp vụ trên nền tảng chung. Qua đó, doanh nghiệp có thêm cơ sở để cải thiện khả năng theo dõi hoạt động, hạn chế việc xử lý thông tin trùng lặp và nâng cao hiệu quả phối hợp nội bộ.
Chuẩn hóa quy trình để nâng cao hiệu quả vận hành
Bên cạnh dữ liệu, quy trình cũng là yếu tố quan trọng quyết định hiệu quả quản trị. Khi mỗi bộ phận áp dụng cách làm khác nhau hoặc phụ thuộc quá nhiều vào kinh nghiệm cá nhân, việc phối hợp công việc có thể thiếu nhất quán, gây khó khăn trong kiểm soát và đánh giá kết quả.
Việc triển khai ERP tạo cơ hội để doanh nghiệp rà soát cách thức vận hành, xác định những bước cần chuẩn hóa và xây dựng quy trình quản lý có tính liên kết cao hơn.
Khi quy trình được tổ chức rõ ràng, các bộ phận có thể phối hợp thuận lợi hơn, thông tin được luân chuyển theo trình tự phù hợp và nhà quản lý có điều kiện theo dõi hoạt động một cách hệ thống. Điều này cũng tạo tiền đề để doanh nghiệp tiếp tục cải tiến quy trình trong quá trình vận hành thực tế.
Tuy nhiên, hiệu quả của ERP không chỉ phụ thuộc vào phần mềm. Doanh nghiệp cần xác định rõ mục tiêu triển khai, thống nhất quy trình nghiệp vụ và phối hợp chặt chẽ trong quá trình xây dựng hệ thống. Công nghệ chỉ thực sự tạo ra giá trị khi được gắn với nhu cầu quản trị và cách thức làm việc của tổ chức.
Đó cũng là lý do việc khởi động dự án ERP có ý nghĩa quan trọng: đây là thời điểm bắt đầu quá trình hiện thực hóa mục tiêu quản trị thông qua công nghệ, đồng thời tạo cơ sở để các bên phối hợp trong những giai đoạn tiếp theo.
Dự án ERP mang lại giá trị gì cho hoạt động quản trị doanh nghiệp?
Từ quản lý rời rạc đến nền tảng quản trị đồng bộ
Khi chưa có một nền tảng quản trị được kết nối phù hợp, doanh nghiệp có thể phải xử lý nhiều công việc riêng biệt để tổng hợp thông tin và theo dõi hoạt động. Việc phối hợp giữa các bộ phận phụ thuộc nhiều vào cách thức trao đổi dữ liệu, trong khi nhà quản lý phải dành thêm thời gian để kiểm tra và đối chiếu thông tin.
Với hệ thống ERP được triển khai phù hợp, doanh nghiệp hướng đến một phương thức vận hành có tính liên kết cao hơn. Thông tin từ các nghiệp vụ được tổ chức trên nền tảng chung, giúp giảm sự phân tán trong quản lý và hỗ trợ việc theo dõi hoạt động giữa các bộ phận.
Sự thay đổi này có thể được nhìn nhận qua ba khía cạnh:
- Kết nối dữ liệu: Hướng đến quản lý thông tin tập trung và tăng khả năng trao đổi dữ liệu giữa các nghiệp vụ.
- Chuẩn hóa quy trình: Tạo sự thống nhất trong cách thức xử lý công việc, giảm những bước phối hợp không cần thiết.
- Nâng cao khả năng quản trị: Hỗ trợ nhà quản lý theo dõi hoạt động và tiếp cận thông tin phục vụ việc ra quyết định.
Đối với VietinBank Gold & Jewellery, những mục tiêu này phù hợp với định hướng xây dựng nền tảng quản trị đồng bộ và nâng cao hiệu quả vận hành được đặt ra trong dự án ERP.
Giá trị của hệ thống sẽ được hình thành qua quá trình triển khai và ứng dụng thực tế. Khi công nghệ gắn với quy trình phù hợp, doanh nghiệp có thể từng bước cải thiện phương thức quản lý thay vì chỉ thay thế công cụ làm việc hiện tại bằng một phần mềm mới.
Tạo nền tảng cho các quyết định dựa trên dữ liệu
Trong môi trường kinh doanh nhiều biến động, việc đưa ra quyết định kịp thời đòi hỏi nhà quản lý phải tiếp cận thông tin có chất lượng và đủ khả năng phản ánh tình hình hoạt động.
Nếu dữ liệu nằm rải rác ở nhiều nguồn, quá trình tổng hợp và kiểm tra có thể làm chậm việc tiếp cận thông tin. Ngược lại, khi dữ liệu được chuẩn hóa và tổ chức tốt hơn, doanh nghiệp có điều kiện thuận lợi để xây dựng báo cáo quản trị, theo dõi các chỉ số hoạt động và đánh giá tình hình trên cơ sở thông tin đầy đủ hơn.
ERP có thể đóng vai trò nền tảng cho quá trình này thông qua việc kết nối các nghiệp vụ quản trị. Tuy nhiên, để khai thác dữ liệu hiệu quả, doanh nghiệp vẫn cần chú trọng đến chất lượng dữ liệu, tính nhất quán trong cập nhật và cách thức sử dụng thông tin trong quá trình điều hành.
Về lâu dài, nền tảng dữ liệu được tổ chức tốt còn tạo điều kiện để doanh nghiệp nghiên cứu các ứng dụng phân tích nâng cao và trí tuệ nhân tạo (AI) khi có nhu cầu phù hợp. Đây là hướng phát triển có tiềm năng, nhưng cần dựa trên nền tảng dữ liệu và mục tiêu ứng dụng cụ thể thay vì chỉ triển khai công nghệ theo xu hướng.
Như vậy, ERP không chỉ hướng đến việc cải thiện hoạt động quản lý hiện tại mà còn có thể tạo cơ sở cho những bước phát triển tiếp theo trong hành trình chuyển đổi số của doanh nghiệp.
FOXAI đồng hành cùng VietinBank Gold & Jewellery trên hành trình chuyển đổi số
Kết nối giải pháp công nghệ với nhu cầu thực tế
Một dự án ERP hiệu quả cần bắt đầu từ việc hiểu rõ hoạt động của doanh nghiệp, xác định những yêu cầu quản trị cần ưu tiên và lựa chọn phương án triển khai phù hợp. Mỗi tổ chức có đặc thù vận hành riêng, vì vậy hệ thống công nghệ cần được xây dựng trên cơ sở đáp ứng nhu cầu thực tế thay vì chỉ tập trung vào các chức năng phần mềm.
Với vai trò đối tác của VietinBank Gold & Jewellery trong dự án ERP, FOXAI đồng hành cùng doanh nghiệp trong quá trình xây dựng nền tảng quản trị, hướng đến mục tiêu kết nối dữ liệu, chuẩn hóa quy trình và nâng cao hiệu quả vận hành.
Sự phối hợp giữa doanh nghiệp và đối tác công nghệ có ý nghĩa quan trọng đối với quá trình này. Doanh nghiệp cung cấp góc nhìn thực tế về nghiệp vụ và mục tiêu quản trị, trong khi đối tác triển khai hỗ trợ chuyển hóa các yêu cầu thành giải pháp công nghệ phù hợp.
Thông qua cách tiếp cận gắn với bài toán vận hành, việc triển khai ERP hướng đến giá trị rộng hơn so với số hóa từng công việc riêng lẻ. Đó là tạo nền tảng để doanh nghiệp từng bước cải thiện khả năng quản lý, tăng cường sự liên kết giữa các bộ phận và thích ứng với những yêu cầu mới trong hoạt động kinh doanh.
Từ dự án ERP đến định hướng phát triển bền vững
Chuyển đổi số là quá trình liên tục, đòi hỏi doanh nghiệp vừa cải thiện những hoạt động hiện tại, vừa chuẩn bị nền tảng cho các nhu cầu phát triển trong tương lai. Một hệ thống quản trị được xây dựng phù hợp có thể trở thành cơ sở để tiếp tục mở rộng khả năng ứng dụng công nghệ khi quy mô và yêu cầu vận hành thay đổi.
Dự án ERP giữa FOXAI và VietinBank Gold & Jewellery thể hiện định hướng đưa công nghệ vào hoạt động quản trị một cách có hệ thống. Trọng tâm không chỉ nằm ở việc xây dựng nền tảng mới, mà còn ở mục tiêu hỗ trợ doanh nghiệp từng bước nâng cao năng lực vận hành và khai thác dữ liệu hiệu quả hơn.
FOXAI hướng đến việc đồng hành cùng doanh nghiệp trong quá trình xác định bài toán, triển khai giải pháp và đưa công nghệ đến gần hơn với hoạt động thực tế. Đây cũng là định hướng xuyên suốt trong việc phát triển các giải pháp quản trị doanh nghiệp, dữ liệu và AI, nhằm hỗ trợ tổ chức lựa chọn cách tiếp cận phù hợp với mục tiêu chuyển đổi số.
Lễ Kick-off ngày 06/10/2026 đánh dấu bước khởi đầu cho chặng đường triển khai dự án ERP của VietinBank Gold & Jewellery cùng FOXAI. Từ nền tảng hợp tác này, hai bên hướng đến việc từng bước hiện thực hóa mục tiêu quản trị đồng bộ, tối ưu quy trình và xây dựng môi trường vận hành hiện đại hơn.
FOXAI đồng hành cùng doanh nghiệp chuyển đổi số toàn diện – bắt đầu từ bài toán thực tế, hướng đến giá trị vận hành bền vững.
FOXAi – ĐỒNG HÀNH CÙNG DOANH NGHIỆP CHUYỂN ĐỔI SỐ TOÀN DIỆN
Tìm hiểu thêm tại:
Website: https://fox.ai.vn
Việt Nam:
Tầng 29, Tòa Đông, Lotte Center, 54 Liễu Giai, Ba Đình, Hà Nội
Hotline: +84 246 254 4578
Lào:
Tầng 6, Tòa VietinBank, 286 Đường Lanexang, Viêng Chăn
Hotline: +856 20 5582 6363
