Không phải doanh nghiệp nào cũng cần bắt đầu bằng hệ thống ERP phức tạp và chi phí hàng tỷ đồng. Đôi khi, một giải pháp tinh gọn, hiệu quả và dễ triển khai lại chính là lợi thế chiến lược để doanh nghiệp tăng tốc và bứt phá. Vậy SAP Business One (Phần mềm SAP B1) có gì nổi bật? Khi nào doanh nghiệp nên chọn SAP S/4HANA? Bài viết này sẽ cung cấp cái nhìn chi tiết, đáng tin cậy dựa trên phân tích từ các chuyên gia ERP, tài liệu quốc tế và thực tiễn triển khai tại Việt Nam.
SAP B1 là gì?
SAP Business One là giải pháp ERP toàn diện được phát triển riêng cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ (SMEs). Với hơn 75.000 doanh nghiệp tại 170 quốc gia sử dụng, SAP B1 hỗ trợ doanh nghiệp quản lý tất cả các khía cạnh hoạt động – từ tài chính, mua hàng, kho vận, sản xuất, bán hàng đến dịch vụ khách hàng trên cùng một nền tảng duy nhất.
Theo số liệu từ SAP, hơn 1 triệu người dùng trên toàn cầu đang làm việc hàng ngày trên hệ thống SAP B1 – cho thấy tính phổ biến và ổn định của phần mềm này trong môi trường kinh doanh thực tiễn.
Lợi ích nổi bật của SAP Business One
- Chuẩn hóa quy trình, đồng bộ dữ liệu toàn doanh nghiệp: SAP B1 loại bỏ tình trạng thông tin phân mảnh giữa các bộ phận, giúp ban lãnh đạo có cái nhìn tổng quan, kiểm soát và đánh giá hiệu quả kinh doanh theo thời gian thực.
- Tối ưu chi phí và thời gian triển khai: Thời gian triển khai trung bình chỉ từ 3 – 4 tháng, nhanh hơn so với phần lớn các hệ thống ERP khác. Chi phí đầu tư ban đầu hợp lý, giúp SMEs dễ dàng tiếp cận.
- Tùy chỉnh linh hoạt, phù hợp nhiều ngành nghề: SAP B1 hỗ trợ hơn 500 add – on chuyên ngành, từ sản xuất, phân phối, thực phẩm – đồ uống đến bán lẻ và logistics. Doanh nghiệp có thể dễ dàng tùy biến biểu mẫu, quy trình, báo cáo mà không ảnh hưởng đến lõi hệ thống.
- Hệ thống báo cáo thông minh, hỗ trợ ra quyết định nhanh: Các báo cáo phân tích động và dashboard trực quan giúp lãnh đạo theo dõi tức thì tình hình tài chính, bán hàng, tồn kho…từ bất kỳ thiết bị nào.
SAP S/4HANA là gì?
SAP S/4HANA là một nền tảng ERP tiên tiến được SAP phát triển nhằm giúp doanh nghiệp tối ưu hóa hoạt động quản lý, từ tài chính, kế toán, đến quản lý chuỗi cung ứng và sản xuất. Đây là giải pháp ERP hiện đại, linh hoạt, dựa trên nền tảng điện toán đám mây SAP HANA, cho phép xử lý dữ liệu thời gian thực với tốc độ cao.
SAP S/4HANA tích hợp tất cả các hoạt động kinh doanh trên một nền tảng duy nhất, cho phép doanh nghiệp có khả năng truy cập thông tin nhanh chóng và ra quyết định chính xác. Điểm mạnh của hệ thống này nằm ở khả năng tối ưu hóa quy trình kinh doanh và tự động hóa các tác vụ phức tạp, giúp giảm thời gian xử lý và tiết kiệm chi phí.
Tính năng nổi bật của SAP S/4HANA
Triển khai nhanh & tiết kiệm: Đưa vào vận hành chỉ trong 30 ngày cho scope cơ bản, giảm ~50% chi phí triển khai so với ERP truyền thống, tăng 40 – 60% tốc độ triển khai và giá trị thu được nhờ quy trình hướng dẫn theo chuẩn Best Practices.
Cập nhật tự động & liên tục: SAP quản lý toàn bộ quá trình nâng cấp định kỳ, giúp giảm gánh nặng bảo trì hạ tầng nội bộ.
Tích hợp sâu rộng: Hỗ trợ đầy đủ các module như tài chính, quản lý sản xuất, chuỗi cung ứng, sản phẩm/dự án, nhân sự…và tích hợp liền mạch với SAP Analytics, Fiori UI và các ứng dụng như Ariba, Concur, SuccessFactors.
So sánh SAP Business One và SAP S/4HANA
Đối tượng sử dụng
SAP B1 phù hợp với doanh nghiệp vừa và nhỏ có quy mô từ 10 đến 100 nhân sự, cần một hệ thống gọn nhẹ nhưng đủ mạnh để quản lý toàn bộ hoạt động.
Trong khi đó, SAP S/4HANA phục vụ cho các doanh nghiệp/ tập đoàn có quy mô lớn trên 100 nhân sự, chuỗi cửa hàng, nhà máy sản xuất lớn hoặc các công ty đang trong giai đoạn chuyển mình số hóa toàn diện.
Mô hình triển khai và chi phí
SAP B1 có thể triển khai on-premise hoặc trên cloud tùy theo nhu cầu, chi phí đầu tư thấp, dễ kiểm soát. Ngược lại, SAP S/4HANA được thiết kế theo mô hình Cloud – native SaaS, chi phí được tính theo số lượng người dùng và thường cao hơn, bù lại không tốn chi phí bảo trì hệ thống.
Khả năng tùy chỉnh
SAP B1 có độ mở cao, dễ tùy biến, thích hợp với doanh nghiệp Việt Nam có nhiều đặc thù. Ngoài ra, SAP S/4HANA hạn chế can thiệp sâu vào lõi (theo triết lý “Clean Core”), đảm bảo nâng cấp ổn định và dễ bảo trì nhưng yêu cầu doanh nghiệp vận hành theo chuẩn.
Tính năng và phạm vi quản trị
SAP B1 có thể có thể chọn triển khai toàn bộ bộ chức năng do SAP B1 cung cấp hoặc chọn cách tiếp cận mô-đun hơn và chỉ tích hợp các mục chọn lọc phù hợp với nhu cầu của họ. Các tổ chức có thể chọn bổ sung thêm các mô-đun mới khi sử dụng SAP B1 khi cần thiết, từ đó thúc đẩy khả năng mở rộng hoạt động khi mở rộng.
Ngược lại, SAP S/4HANA tích hợp mọi chức năng mà doanh nghiệp có thể cần để tối ưu hóa hoạt động và quản lý chuỗi cung ứng. Các chức năng này cho phép doanh nghiệp đưa phân tích dữ liệu toàn diện và phân tích dự đoán vào mô hình kinh doanh của họ.
Khả năng mở rộng và tích hợp hệ sinh thái
SAP B1 phù hợp cho doanh nghiệp có định hướng phát triển trong nước hoặc khu vực.
Ngoài ra, S/4HANA có thể mở rộng toàn cầu, kết nối mượt với các sản phẩm khác của SAP như Ariba (mua sắm), Concur (quản lý chi phí), SuccessFactors (quản trị nhân sự)…
Thông qua bài viết, chắc hẳn bạn đã có câu trả lời cho câu hỏi SAP B1 có tính năng nổi bật gì và cách lựa chọn phần mềm SAP B1 hay S/4HANA phù hợp với doanh nghiệp. Với kinh nghiệm nhiều năm triển khai SAP ERP cho các doanh nghiệp quy mô lớn trên khắp toàn quốc, FOXAi tự hào là đơn vị tư vấn, triển khai SAP Business One chuyên nghiệp nhất tại Việt Nam, luôn sẵn sàng đồng hành cùng các Quý doanh nghiệp ở mọi lĩnh vực trên hành trình chuyển đổi số.
Quý doanh nghiệp có nhu cầu tìm hiểu thêm về giải pháp vui lòng để lại thông tin TẠI ĐÂY để được đội ngũ chuyên gia FOXAi liên hệ tư vấn và demo.
