Hệ thống SAP trong sản xuất là một trong những giải pháp quản trị tiên tiến, giúp doanh nghiệp quản lý toàn diện chuỗi giá trị sản xuất từ lập kế hoạch, điều phối nguyên vật liệu đến kiểm soát chất lượng và giao hàng. Trong bài viết dưới đây, FOXAi sẽ chia sẻ tất tần tật về hệ thống SAP trong sản xuất cũng như ứng dụng cụ thể của hệ thống này trong doanh nghiệp.
Hệ thống SAP trong sản xuất là gì?
Hệ thống SAP trong sản xuất là giải pháp phần mềm thuộc nền tảng SAP ERP, được thiết kế chuyên biệt nhằm quản lý và tự động hóa các quy trình sản xuất trong doanh nghiệp. Các module chính trong hệ thống SAP sẽ tập trung vào hoạch định sản xuất (Production Planning – PP), quản lý chất lượng (Quality Management – QM), quản lý kho nguyên vật liệu (Materials Management – MM) và quản lý bảo trì thiết bị (Plant Maintenance – PM).
Hệ thống này tích hợp dữ liệu và hoạt động đồng bộ trên cùng một nền tảng từ khâu lên kế hoạch sản xuất, quản lý tồn kho, điều phối máy móc, giám sát tiến độ đến kiểm soát chi phí và báo cáo hiệu suất, giúp tạo nên một vòng đời sản xuất thông minh, liên tục và minh bạch.
Vì sao hệ thống SAP lại quan trọng trong doanh nghiệp sản xuất?
Đảm bảo sự liên kết chặt chẽ giữa các phòng ban và quy trình
Doanh nghiệp sản xuất thường có nhiều bộ phận cùng tham gia vào chuỗi như kế hoạch, mua hàng, kho, sản xuất, kiểm tra chất lượng và bán hàng. Để chuỗi hoạt động doanh này này được phối hợp nhịp nhàng, hệ thống SAP trong sản xuất sẽ giúp liên kết dữ liệu và quy trình của các phòng ban này trên một nền tảng chung, tạo nên dòng chảy thông tin liền mạch.
Chẳng hạn như, một nhà máy sản xuất linh kiện điện tử khi khách hàng đặt hàng, bộ phận bán hàng sẽ nhập đơn trên SAP. Hệ thống tự động thông báo cho bộ phận kế hoạch sản xuất và mua hàng để chuẩn bị nguyên vật liệu cần thiết. Nhờ vậy, kế hoạch sản xuất luôn bám sát nhu cầu thực tế, giảm thiểu tồn kho dư thừa và tránh chậm trễ giao hàng.
Tăng cường khả năng dự báo và lập kế hoạch sản xuất chính xác
SAP cho phép phân tích dữ liệu lịch sử và hiện tại để xây dựng kế hoạch sản xuất tối ưu dựa trên nhu cầu thị trường, năng lực máy móc, nhân lực và nguồn nguyên vật liệu. Việc này giúp doanh nghiệp giảm thiểu các rủi ro như thiếu hụt nguyên liệu hay tồn kho lớn gây lãng phí.
Kiểm soát chất lượng toàn diện trong suốt quá trình sản xuất
Chất lượng sản phẩm là yếu tố sống còn với doanh nghiệp sản xuất. SAP cung cấp module quản lý chất lượng (QM) cho phép theo dõi và kiểm soát chất lượng nguyên liệu đầu vào, quy trình sản xuất và sản phẩm đầu ra một cách chi tiết, từ việc kiểm tra mẫu, ghi nhận lỗi đến quản lý biện pháp khắc phục.
Nâng cao hiệu suất vận hành và giảm thiểu chi phí
Nhờ tự động hóa và đồng bộ dữ liệu, SAP giúp giảm thiểu thời gian chờ đợi, tối ưu hóa sử dụng máy móc và nhân lực, cũng như hạn chế lỗi vận hành. Điều này đồng nghĩa với việc doanh nghiệp giảm chi phí sản xuất, tăng năng suất và khả năng đáp ứng thị trường.
Đảm bảo tuân thủ quy định và tăng cường quản trị rủi ro
Doanh nghiệp sản xuất phải tuân thủ nhiều quy định về an toàn lao động, môi trường, thuế và báo cáo tài chính. SAP hỗ trợ tự động ghi nhận, lưu trữ và báo cáo dữ liệu theo chuẩn mực quy định, giảm thiểu rủi ro vi phạm và sai sót.
Thách thức và lưu ý khi triển khai hệ thống SAP trong sản xuất
Việc triển khai hệ thống SAP trong doanh nghiệp sản xuất là một dự án chiến lược, mang lại nhiều lợi ích nhưng cũng không tránh khỏi những thách thức phức tạp. Do đó, doanh nghiệp càng hiểu rõ các khó khăn tiềm ẩn và chuẩn bị kỹ càng sẽ càng tăng tỷ lệ thành công của dự án.
Chi phí đầu tư ban đầu và chi phí vận hành cao
SAP là một trong những hệ thống ERP hiện đại nhất trên thị trường, chính vì vậy mà chi phí bản quyền, chi phí triển khai, chi phí bảo trì cho hệ thống SAP trong sản xuất không hề nhỏ. Doanh nghiệp sẽ cần tính toán cẩn thận và đầu tư một khoản ngân sách đáng kể cho một số chi phí cơ bản như chi phí bản quyền phần mềm, chi phí hạ tầng, chi phí tư vấn và triển khai…Chi phí sẽ có sự điều chỉnh tùy thuộc vào quy mô doanh nghiệp, module sử dụng, giải pháp tích hợp…
Phức tạp trong việc tùy biến và tích hợp hệ thống
Mỗi doanh nghiệp sản xuất có đặc thù quy trình riêng biệt, đòi hỏi hệ thống SAP phải được tùy biến phù hợp để phản ánh chính xác nghiệp vụ thực tế. Việc này thường phát sinh các thách thức như tùy biến quá mức sẽ dễ gây lỗi, khó bảo trì hoặc nâng cấp về sau. Ngoài ra, việc thay đổi liên tục trong quy trình kinh doanh có thể khiến việc.
Thời gian triển khai dài và rủi ro gián đoạn hoạt động
Triển khai SAP là dự án phức tạp, thường kéo dài từ vài tháng đến hơn một năm, tùy quy mô và phạm vi. Quá trình chuyển đổi dữ liệu, đào tạo và thay đổi thói quen làm việc có thể gây gián đoạn hoạt động sản xuất nếu không được chuẩn bị kỹ.
Thách thức về đào tạo và quản lý thay đổi văn hóa doanh nghiệp
Việc chuyển sang sử dụng SAP không chỉ là thay đổi công nghệ mà còn là sự thay đổi cách thức vận hành và tư duy của toàn bộ tổ chức. Nhân viên cần thích nghi với quy trình chuẩn hóa, giảm thiểu thao tác thủ công và tuân thủ các quy định mới.
Quản lý dữ liệu và bảo mật
SAP xử lý một lượng lớn dữ liệu nhạy cảm liên quan đến sản xuất, tài chính, nhân sự và khách hàng. Việc đảm bảo dữ liệu sạch, chính xác và bảo mật là ưu tiên hàng đầu. Dữ liệu đầu vào không chính xác hoặc không đồng nhất sẽ làm giảm hiệu quả và gây sai lệch báo cáo. Ngoài ra, doanh nghiệp cũng cần thiết lập các quyền truy cập chặt chẽ, mã hóa dữ liệu và chuẩn bị các giải pháp phòng chống tấn công mạng.
▪️Xem thêm: Top 6 phần mềm SAP ERP phổ biến nhất tại Việt Nam
▪️Xem thêm: Những lưu ý quan trọng khi triển khai SAP Business One
▪️Xem thêm: 8+ kinh nghiệm “vàng” triển khai hệ thống SAP ERP thành công
FOXAi – Đơn vị tư vấn triển khai hệ thống SAP trong sản xuất hàng đầu tại Việt Nam
FOXAi tự hào là một trong những đơn vị dẫn đầu Việt Nam trong lĩnh vực tư vấn, triển khai hệ thống SAP. Tính đến thời điểm hiện tại, với đội ngũ chuyên gia đầu ngành và những công nghệ tiên tiến nhất, FOXAi đã thành công triển khai SAP cho các doanh nghiệp lớn nhỏ ở đa lĩnh vực, đặc biệt là lĩnh vực sản xuất, nông nghiệp như Techcom Industry, Neo Floor, Công ty Bóng đèn Phích nước Rạng Đông, Công ty Thuốc Lá Thăng Long…FOXAi cam kết mang đến những giải pháp công nghệ tối ưu, phù hợp với từng quy trình nghiệp vụ riêng biệt.
Nếu doanh nghiệp bạn đang tìm kiếm đối tác tin cậy để triển khai hệ thống SAP trong sản xuất xin vui lòng liên hệ đến FOXAi để được đội ngũ chuyên gia tư vấn và demo.
