Việc áp dụng các giải pháp ERP hiện đại, đặc biệt là SAP Business One (SAP B1), đã trở thành xu hướng tất yếu nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động, tiết kiệm chi phí và thúc đẩy tăng trưởng. Một trong những minh chứng điển hình cho sự thành công trong triển khai SAP B1 là Techcom – doanh nghiệp hàng đầu trong lĩnh vực phân phối thiết bị công nghiệp và vật tư kỹ thuật.
Lợi ích của SAP B1 cho doanh nghiệp sản xuất
Tự động hóa quy trình sản xuất
SAP B1 giúp doanh nghiệp tự động hóa toàn bộ quy trình từ mua nguyên vật liệu, lên kế hoạch sản xuất, theo dõi tiến độ đến giao hàng cho khách. Điều này giúp giảm thiểu thủ công, tăng tốc độ xử lý đơn hàng.
Cải thiện ra quyết định theo thời gian thật
Với khả năng cung cấp báo cáo và dashboard thời gian thật, ban lãnh đạo doanh nghiệp dễ dàng theo dõi hiệu suất, chi phí, tồn kho, doanh thu và lợi nhuận. Theo nghiên cứu từ SAP, doanh nghiệp áp dụng SAP ERP có thể giảm 22% chi phí vận hành và tăng 17% năng suất lao động.
Tối ưu hoá chi phí và nguồn lực
Khả năng dự báo nhu cầu nguyên vật liệu, kế hoạch nhân công và thiết bị theo tiến độ giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí và tăng khả năng đáp ứng đơn hàng linh hoạt.
Kết nối toàn bộ phòng ban
SAP B1 giúp tất cả các bộ phận trong doanh nghiệp đều làm việc trên một hệ thống duy nhất, đảm bảo tính liên thông, minh bạch và tăng hiệu quả.
Tích hợp với bên thứ 3 cho doanh nghiệp sản xuất
Tích hợp AI tự động hóa quy trình
Việc xử lý dữ liệu hóa đơn và đơn đặt hàng thường chiếm rất nhiều thời gian của bộ phận kế toán. Kết hợp với giải pháp FOXAI Native, doanh nghiệp có thể tự động hóa hoàn toàn khâu này. Công nghệ AI cho phép:
- Tự động đọc và phân tích thông tin từ file PDF (hóa đơn, đơn đặt hàng) nhận qua email.
- Bóc tách các dữ liệu như: mã hàng, đơn giá, số lượng, tên nhà cung cấp…
- Tự động nhập liệu vào hệ thống SAP B1 chỉ trong vài giây.
Giải pháp này giúp giảm đến 90% sai sót do nhập tay, tăng tốc độ xử lý đơn hàng, đồng thời giải phóng nhân sự khỏi các thao tác lặp đi lặp lại.
Liên kết các hệ thống khác
SAP B1 không hoạt động đơn lẻ mà có khả năng tích hợp mạnh mẽ với hàng loạt hệ thống bên ngoài như:
- WMS (Warehouse Management System): Tự động hóa quản lý kho, kiểm soát tồn kho theo thời gian thực.
- TMS (Transportation Management System): Quản lý vận chuyển và điều phối giao hàng linh hoạt.
- E-invoice: Tích hợp hóa đơn điện tử giúp minh bạch và tuân thủ pháp lý.
- CRM: Hệ thống quản lý quan hệ khách hàng, gắn kết với quy trình bán hàng.
- POS (Point of Sale): Quản lý bán lẻ và kết nối đồng bộ với hệ thống kế toán.
Sự tích hợp này không chỉ giúp mở rộng quy mô vận hành, mà còn tinh gọn bộ máy, giảm thiểu chi phí quản lý và tăng khả năng cạnh tranh.
Theo Smartis, SAP B1 hiện đã có mặt tại hơn 170 quốc gia và có thể tích hợp với hơn 500 hệ thống phần mềm bên ngoài, mang lại khả năng mở rộng không giới hạn cho doanh nghiệp.
Techcom “đổi mới toàn diện” nhờ SAP B1
Là một trong những doanh nghiệp hàng đầu tại Việt Nam chuyên phân phối linh kiện điện tử và vật tư công nghiệp, Techcom đã không ngừng nỗ lực hiện đại hóa hệ thống vận hành của mình để bắt kịp xu hướng chuyển đổi số. Trước khi ứng dụng SAP Business One (SAP B1), Techcom vận hành quy trình xử lý đơn hàng và hóa đơn theo cách truyền thống: dữ liệu từ các file PDF hoặc Excel được gửi qua email và sau đó được nhập thủ công vào hệ thống. Phương pháp này tuy phổ biến, nhưng lại tiềm ẩn nhiều rủi ro về sai sót, chậm trễ và tiêu tốn thời gian, đặc biệt khi quy mô đơn hàng ngày càng lớn.
Nhận thấy bài toán này là rào cản cho sự tăng trưởng, Techcom đã quyết định triển khai SAP B1 kết hợp với giải pháp tự động hóa thông minh FOXAi Native. Đây chính là bước ngoặt mang tính chiến lược trong hành trình nâng cấp toàn diện hệ thống vận hành. Giải pháp tích hợp AI không chỉ giúp tự động đọc và bóc tách dữ liệu từ các hóa đơn đầu vào, mà còn đưa toàn bộ thông tin vào hệ thống SAP B1 một cách chính xác, nhanh chóng và gần như không cần can thiệp thủ công. Mọi thao tác vốn mất hàng giờ đồng hồ giờ đây được rút gọn chỉ trong vài phút.
Sau thời gian triển khai, hiệu quả ghi nhận là rất rõ rệt. Techcom đã rút ngắn đến 65% thời gian xử lý hóa đơn và đơn hàng, đồng thời giảm hơn 90% tỷ lệ sai sót nhập liệu. Quy trình kế toán – tài chính trở nên mượt mà, minh bạch và chính xác hơn bao giờ hết. Không dừng lại ở đó, sự cải tiến này còn giúp doanh nghiệp củng cố uy tín trong mắt khách hàng nhờ tốc độ phản hồi và xử lý đơn hàng vượt trội.
Sự kết hợp giữa công nghệ AI tiên tiến và nền tảng SAP B1 mạnh mẽ đã giúp Techcom không chỉ giải quyết bài toán hiệu suất mà còn mở ra cơ hội lớn trong việc mở rộng quy mô và tăng cường năng lực cạnh tranh trong dài hạn.
FOXAi đơn vị tư vấn triển khai SAP B1 bài bản hàng đầu Việt Nam
FOXAi – Đơn vị triển khai và tư vấn SAP Business One chuyên nghiệp hàng đầu tại Việt Nam, tiên phong trong việc mang đến giải pháp quản trị doanh nghiệp toàn diện, hiện đại và phù hợp nhất với đặc thù của doanh nghiệp Việt.
Chúng tôi không chỉ cung cấp một phần mềm ERP, mà cung cấp cả một hệ sinh thái giải pháp – từ khảo sát thực tế, tư vấn chiến lược, thiết kế lộ trình chuyển đổi số, triển khai hệ thống, đến đào tạo nhân sự và đồng hành tối ưu vận hành lâu dài.
Với đội ngũ chuyên gia dày dạn kinh nghiệm, đã triển khai thành công nhiều dự án SAP B1 trong các lĩnh vực như sản xuất, phân phối, bán lẻ, dịch vụ và tài chính, FOXAi hiểu rõ từng “nút thắt” trong vận hành và cung cấp giải pháp may đo, linh hoạt theo mô hình kinh doanh của từng doanh nghiệp.
Chúng tôi tự hào là đối tác đáng tin cậy của nhiều thương hiệu trong nước và quốc tế. Mỗi dự án triển khai là một hành trình FOXAi đồng hành sát cánh cùng doanh nghiệp – từ lúc bắt đầu đến khi hệ thống vận hành trơn tru và mang lại giá trị thật sự.
Hy vọng rằng sau khi đọc xong bài viết này, bạn đã có cái nhìn rõ ràng và thực tế hơn về cách SAP Business One có thể thay đổi toàn diện hoạt động của một doanh nghiệp sản xuất. Câu chuyện thành công của Techcom không chỉ là minh chứng cho hiệu quả của giải pháp, mà còn là lời khẳng định về vai trò quan trọng của một đối tác triển khai uy tín – FOXAi.
Quý doanh nghiệp có nhu cầu tìm hiểu thêm về SAP B1 hoặc các giải pháp quản trị thông minh xin vui lòng liên hệ đến FOXAi để được tư vấn và demo.
