ERP là hệ thống không thể thiếu trong việc quản lý nguồn lực và tối ưu hóa các quy trình kinh doanh. Đặc biệt, các mô hình ERP ngày càng trở nên đa dạng, phù hợp hơn với nhiều loại hình doanh nghiệp khác nhau. Vậy hiện tại có bao nhiêu mô hình ERP trên thị trường? Làm thế nào để lựa chọn được mô hình ERP phù hợp? Tất cả sẽ được FOXAi tổng hợp chi tiết, ưu và nhược điểm trong bài viết dưới đây.
Mô hình ERP là gì?
Mô hình ERP là một cách thức triển khai và tổ chức hệ thống phần mềm ERP trong doanh nghiệp. Các mô hình ERP có thể khác nhau về cách thức triển khai, quyền kiểm soát, bảo mật, chi phí và khả năng mở rộng nhưng tất cả đều hoạt động cùng chung một đích đó chính là tối ưu quy trình vận hành, cải thiện hiệu suất kinh doanh của doanh nghiệp. Mỗi mô hình này sẽ có các đặc điểm riêng, phù hợp với từng yêu cầu và mục tiêu kinh doanh của từng doanh nghiệp.
Thông thường, các mô hình ERP có thể được phân thành ba loại chính, bao gồm On-premise ERP, Cloud ERP, Hybrid ERP. Mỗi mô hình này mang lại những lợi ích và thách thức riêng mà doanh nghiệp cần cân nhắc trước khi lựa chọn.
So sánh mô hình ERP và phần mềm ERP
Trước khi đi sâu vào các mô hình ERP, bạn cần phải phân biệt rõ giữa mô hình ERP và phần mềm ERP:
Phần mềm ERP
Phần mềm ERP là một phần mềm hệ thống giúp doanh nghiệp quản lý các tài nguyên và quy trình, bao gồm quản lý tài chính, nhân sự, sản xuất, kho, bán hàng và dịch vụ khách hàng.
Mô hình ERP
Là phương thức triển khai phần mềm ERP trong doanh nghiệp, tức là cách thức phần mềm ERP được cài đặt và vận hành.
Tóm lại, mô hình ERP là thuật ngữ được dùng để xác định cách thức triển khai và sử dụng phần mềm ERP trong doanh nghiệp. Trong khi đó, phần mềm ERP là công cụ giúp doanh nghiệp quản lý các nguồn lực và quy trình kinh doanh.
Các mô hình ERP phổ biến hiện nay
Hiện nay, có ba mô hình triển khai ERP phổ biến trên thị trường, mỗi mô hình sẽ có những ưu điểm và nhược điểm riêng biệt, phù hợp với từng nhu cầu và điều kiện của doanh nghiệp:
Mô hình ERP truyền thống (On-premise ERP)
Mô hình ERP truyền thống (On-premise ERP) là giải pháp mà phần mềm ERP được cài đặt và vận hành trên các máy chủ và hạ tầng của doanh nghiệp. Ở mô hình này, doanh nghiệp sẽ tự quản lý và bảo trì toàn bộ hệ thống.
Ưu điểm
- Kiểm soát toàn bộ hệ thống: Doanh nghiệp có toàn quyền kiểm soát phần mềm ERP, dữ liệu và các hoạt động hệ thống.
- Bảo mật cao: Dữ liệu được lưu trữ trong phạm vi nội bộ, giúp đảm bảo bảo mật và tuân thủ quy định của các doanh nghiệp yêu cầu mức độ bảo mật cao.
- Tùy chỉnh linh hoạt: Có thể tùy chỉnh phần mềm theo yêu cầu và quy trình riêng của doanh nghiệp.
Nhược điểm
- Chi phí đầu tư lớn: Cần đầu tư vào cơ sở hạ tầng phần cứng, phần mềm, bảo trì và cập nhật hệ thống, chi phí vận hành và bảo trì thường cao.
- Khó mở rộng: Khi quy mô doanh nghiệp tăng trưởng, việc mở rộng hệ thống có thể gặp khó khăn và chi phí cao.
- Yêu cầu đội ngũ IT mạnh: Doanh nghiệp phải có đội ngũ IT để chủ động bảo trì và quản lý hệ thống.
Mô hình ERP đám mây (Cloud ERP)
Cloud ERP là mô hình mà phần mềm ERP được triển khai trên nền tảng đám mây. Mô hình này sẽ có các nhà cung cấp dịch vụ đám mây chịu trách nhiệm về cơ sở hạ tầng, bảo trì và cập nhật phần mềm.
Ưu điểm
- Chi phí thấp: Không cần đầu tư phần cứng, chi phí triển khai và bảo trì thấp hơn so với ERP truyền thống.
- Khả năng mở rộng linh hoạt: Doanh nghiệp có thể dễ dàng tăng hoặc giảm tài nguyên khi cần thiết mà không phải lo lắng về phần cứng.
- Truy cập từ mọi nơi: Hệ thống có thể truy cập từ bất kỳ đâu có kết nối internet, hỗ trợ làm việc từ xa và các doanh nghiệp đa chi nhánh.
- Cập nhật tự động: Nhà cung cấp đám mây sẽ tự động cập nhật phần mềm và triển khai các bản vá bảo mật mà không làm gián đoạn hoạt động của doanh nghiệp.
Nhược điểm
- Bảo mật dữ liệu phụ thuộc vào nhà cung cấp: Dù nhà cung cấp dịch vụ đám mây cung cấp các biện pháp bảo mật tiên tiến, doanh nghiệp vẫn phải tin tưởng vào khả năng bảo mật của bên thứ ba.
- Khó tùy chỉnh: Các hệ thống Cloud ERP có thể ít tùy chỉnh hơn so với On-premise ERP, vì chúng phải hoạt động trên nền tảng chung cho nhiều khách hàng.
- Yêu cầu kết nối Internet ổn định: Nếu kết nối Internet bị gián đoạn, việc truy cập vào hệ thống sẽ bị ảnh hưởng.
Mô hình ERP kết hợp (Hybrid ERP)
Hybrid ERP là mô hình kết hợp giữa ERP On-premise và Cloud ERP, cho phép doanh nghiệp linh hoạt trong việc lựa chọn các phần mềm và chức năng theo nhu cầu của mình.
Ưu điểm
- Kết hợp ưu điểm của cả hai mô hình: Doanh nghiệp có thể giữ các dữ liệu nhạy cảm hoặc quy trình quan trọng trên hệ thống On-premise, trong khi các tính năng khác có thể được triển khai trên đám mây.
- Linh hoạt và tùy chỉnh cao: Doanh nghiệp có thể kết hợp phần mềm ERP đám mây cho các bộ phận như tài chính, kế toán, trong khi các bộ phận như sản xuất hoặc kho có thể sử dụng hệ thống On-premise.
Nhược điểm
- Chi phí cao và phức tạp: Việc triển khai và quản lý cả hai hệ thống (On-premise và Cloud) có thể tốn kém và phức tạp hơn.
- Quản lý tích hợp khó khăn: Cần phải có giải pháp tích hợp mạnh mẽ để kết nối và đồng bộ hóa dữ liệu giữa các hệ thống On-premise và đám mây.
▪️Xem thêm: Cloud ERP là gì? Lợi ích của Cloud ERP trong doanh nghiệp
▪️Xem thêm: Hệ thống SAP và ERP là gì? Khác nhau như thế nào?
▪️Xem thêm: Tại sao bạn nên chọn SAP ERP cho doanh nghiệp?
Kinh nghiệm lựa chọn mô hình ERP phù hợp cho doanh nghiệp
Lựa chọn mô hình ERP là một quyết định vô cùng quan trọng đối với doanh nghiệp. Bởi nếu bạn lựa chọn sai mô hình sẽ rất dễ đưa doanh nghiệp vào thế khó, chẳng hạn như hao tổn lượng lớn ngân sách, ảnh hưởng đến quy trình làm việc, thậm chí là gây ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng vận hành của doanh nghiệp. Chính vì vậy, để lựa chọn được mô hình phù hợp cho doanh nghiệp, bạn cần “bỏ túi” một số kinh nghiệm sau.
Đầu tiên là về kích thước và quy mô của doanh nghiệp, các doanh nghiệp nhỏ hoặc vừa có thể hưởng lợi từ Cloud ERP nhờ vào chi phí thấp và khả năng mở rộng linh hoạt. Trong khi đó, các doanh nghiệp lớn có thể yêu cầu On-premise ERP để có kiểm soát toàn bộ hệ thống và bảo mật dữ liệu cao hơn. Do đó mà trước khi lựa chọn mô hình ERP phù hợp, doanh nghiệp cần hoạch định kỹ lưỡng về quy mô và định hướng phát triển của doanh nghiệp trong thời gian tới.
Nếu doanh nghiệp cần bảo mật và tuân thủ nghiêm ngặt các quy định, đặc biệt là đối với những ngành hàng đặc thù như ngân hàng hoặc y tế, On-premise ERP sẽ là phương án tối ưu nhất. Ngược lại, với những doanh nghiệp đang trên đà phát triển hoặc có ngân sách hạn chế thì Cloud ERP sẽ giúp giảm thiểu chi phí và không yêu cầu đầu tư lớn vào cơ sở hạ tầng.
Việc chọn mô hình ERP phù hợp sẽ giúp doanh nghiệp tối ưu hóa các quy trình quản lý và đạt được hiệu quả cao trong hoạt động. Mỗi mô hình đều sẽ có ưu và nhược điểm riêng, do đó, bạn cần phải cân nhắc kỹ lưỡng trước khi đưa ra quyết định ứng dụng giải pháp nào cho doanh nghiệp của mình.
Quý doanh nghiệp đang có nhu cầu tìm kiếm mô hình ERP hoặc giải pháp chuyển đổi số phù hợp xin vui lòng liên hệ đến FOXAi để được đội ngũ chuyên gia tư vấn và demo.
