Nếu bạn đang tìm cách giải phóng mình khỏi những công việc lặp lại, tốn thời gian để tập trung vào những nhiệm vụ chiến lược, bài viết này chính là dành cho bạn. Bài viết dưới đây đã tổng hợp và phân tích các công cụ AI phổ biến nhất, được chia thành 4 nhóm chính, giúp bạn tối ưu hóa công việc hàng ngày, từ đó có thể hoàn thành công việc sớm hơn tới 6 tiếng.
Công cụ AI Chatbots
Đây là nhóm công cụ nền tảng, có thể hỗ trợ bạn trong nhiều tác vụ, từ nghiên cứu, viết lách, đến lập kế hoạch. Chúng đóng vai trò như một “trợ lý ảo” đa năng, giúp bạn xử lý thông tin nhanh chóng và hiệu quả.
ChatGPT
Ra mắt bởi OpenAI, ChatGPT là một trong những công cụ AI phổ biến tiên phong, với khả năng hiểu và tạo ra văn bản tự nhiên, linh hoạt. Theo Statcounter, ChatGPT nắm giữ tới 82.65% thị phần chatbot AI toàn cầu tính đến tháng 7 năm 2024, minh chứng cho sự phổ biến và tin cậy của nó.
Chức năng chính của ChatGPT bao gồm viết lách và sáng tạo nội dung, từ soạn thảo email, báo cáo đến bài viết blog; phân tích và tóm tắt thông tin; cũng như hỗ trợ lập trình và debug code. Điểm mạnh của ChatGPT nằm ở khả năng tương tác tự nhiên, kho kiến thức khổng lồ và cộng đồng người dùng rộng lớn, giúp bạn dễ dàng tìm thấy các mẹo và hướng dẫn sử dụng.
Claude
Được phát triển bởi Anthropic, Claude là đối thủ đáng gờm, nổi bật với khả năng xử lý các tác vụ phức tạp và dài hơi. Tính đến tháng 5 năm 2025, Claude có khoảng 114.7 triệu lượt truy cập trang web mỗi tháng, cho thấy mức độ quan tâm ngày càng cao từ người dùng.
Công cụ này chuyên xử lý văn bản dung lượng lớn, giúp tóm tắt sách, hợp đồng, tài liệu nghiên cứu với độ chính xác cao. Đồng thời, nó tăng cường tính sáng tạo cho người dùng và hỗ trợ doanh nghiệp tự động hóa các tác vụ hành chính, phân tích dữ liệu khách hàng. Claude được đánh giá cao về khả năng xử lý ngữ cảnh dài, lý luận phức tạp và đưa ra các câu trả lời an toàn, ít thiên vị.
Deepseek
Deepseek là một trong các công cụ AI phổ biến đến từ Trung Quốc, ngày càng được biết đến rộng rãi với các mô hình ngôn ngữ mạnh mẽ. Dù mới ra mắt, Deepseek đã thu hút sự chú ý đáng kể, với số lượt tải xuống trên Google Play và App Store lên tới 57.2 triệu lượt tính đến tháng 5 năm 2025.
Chức năng chính của Deepseek bao gồm hỗ trợ lập trình, tìm kiếm và tổng hợp thông tin, cùng khả năng tạo văn bản đa ngôn ngữ. Deepseek gây ấn tượng với hiệu suất vượt trội trong các bài kiểm tra về toán học và lập trình, cho thấy khả năng xử lý các tác vụ kỹ thuật chuyên sâu.
Gemini
Được Google phát triển, Gemini là một mô hình AI đa phương thức, có thể xử lý đồng thời văn bản, hình ảnh, video và âm thanh. Với 47 triệu người dùng thường xuyên tính đến quý I năm 2025, Gemini đã nhanh chóng khẳng định vị thế của mình trên thị trường.
Gemini hỗ trợ tạo và chỉnh sửa nội dung đa phương tiện; tích hợp sâu với hệ sinh thái Google, giúp dễ dàng kết nối với Gmail, Google Docs; và lập kế hoạch, tổ chức công việc. Khả năng tích hợp mạnh mẽ với hệ sinh thái Google và khả năng xử lý đa phương thức là những điểm mạnh độc đáo, giúp Gemini trở thành một công cụ toàn diện.
Grok
Grok là AI chatbot được phát triển bởi xAI, công ty của Elon Musk. Grok được xây dựng với mục tiêu cung cấp thông tin thời gian thực và có tính cách “nổi loạn” hơn so với các đối thủ.
Grok đã chứng kiến sự tăng trưởng ấn tượng, với gần 178.6 triệu lượt truy cập vào tháng 5 năm 2025. Công cụ này chuyên cập nhật tin tức theo thời gian thực, phản hồi nhanh và hài hước, đồng thời hỗ trợ đa phương thức. Grok nổi bật với khả năng truy cập thông tin real-time và phong cách giao tiếp độc đáo, phá cách.
Công Cụ AI thuyết trình
Thuyết trình là một phần quan trọng trong công việc văn phòng, nhưng việc chuẩn bị slide thường tốn rất nhiều thời gian. Các công cụ AI dưới đây sẽ tự động hóa quy trình này, giúp bạn tạo ra những bản trình bày chuyên nghiệp chỉ trong vài phút.
Gamma
Gamma là một công cụ thuyết trình phổ biến thế hệ mới, cho phép bạn tạo slide trực quan chỉ từ một vài gạch đầu dòng. Hơn 67% người dùng đánh giá cao việc sử dụng các slide có thiết kế đẹp mắt thay vì các slide chỉ toàn chữ.
Gamma có thể tạo slide tự động từ văn bản, thiết kế trực quan với hình ảnh và biểu đồ, và tùy chỉnh linh hoạt để phù hợp với thương hiệu. Gamma giúp người dùng tiết kiệm thời gian đáng kể trong việc thiết kế, cho phép tập trung vào nội dung và thông điệp chính.
Pitch
Pitch là một nền tảng thuyết trình cộng tác, cho phép các nhóm làm việc cùng nhau một cách hiệu quả. Với Pitch, việc tạo ra các bản thuyết trình đồng nhất về mặt hình ảnh trở nên dễ dàng hơn bao giờ hết.
Pitch hỗ trợ cộng tác nhóm, cung cấp thư viện mẫu đa dạng và tích hợp dữ liệu từ các nền tảng khác như Google Analytics, Salesforce. Pitch đặc biệt mạnh về khả năng cộng tác và tích hợp, giúp các đội nhóm làm việc ăn ý và đồng bộ.
Decktopus
Decktopus tự động hóa toàn bộ quá trình tạo slide, từ việc lựa chọn bố cục, hình ảnh đến nội dung. Đây là giải pháp hoàn hảo cho những ai muốn có một bản thuyết trình đẹp và nhanh chóng.
Decktopus có khả năng tạo slide bằng AI, đề xuất nội dung và hình ảnh thông minh, cùng với tùy chỉnh giao diện dễ dàng. Decktopus gây ấn tượng với khả năng tạo slide từ đầu đến cuối chỉ với một vài câu lệnh, cực kỳ tiết kiệm thời gian.
PopAI
PopAI alf công cụ AI phổ biến được thiết kế để biến các tài liệu như file PDF, bài báo, và các gạch đầu dòng thành các slide thuyết trình chuyên nghiệp. Công cụ này giúp người dùng chuyển đổi những tài liệu phức tạp thành các bài trình bày trực quan, dễ hiểu.
Chức năng chính bao gồm tự động hóa từ tài liệu, tạo biểu đồ và hình ảnh, và đề xuất nội dung thông minh. PopAI giúp người dùng xử lý các tài liệu phức tạp, biến chúng thành các bài thuyết trình dễ trình bày.
Tome
Tome là một nền tảng storytelling với AI, cho phép bạn tạo ra các bài thuyết trình, trang web, và tài liệu chuyên nghiệp một cách nhanh chóng. Tome đã thu hút sự chú ý mạnh mẽ, với nhiều doanh nghiệp đang sử dụng công cụ này để kể những câu chuyện kinh doanh hấp dẫn. Tome không chỉ tạo nội dung đa dạng, mà còn cung cấp thư viện hình ảnh và video phong phú, cùng khả năng cộng tác theo thời gian thực. Tome hướng đến việc kể chuyện bằng hình ảnh, giúp các bài thuyết trình trở nên lôi cuốn và dễ nhớ hơn.
Công cụ AI tạo ảnh
Hình ảnh chuyên nghiệp là một yếu tố quan trọng trong marketing, truyền thông và các bản thuyết trình. Các công cụ AI này sẽ giúp bạn tạo ra những hình ảnh độc đáo, chất lượng cao chỉ bằng vài dòng mô tả, thay thế hoàn toàn công việc của các designer chuyên nghiệp trong một số trường hợp.
DALL-E
DALL-E, cũng của OpenAI, là một trong các công cụ AI phổ biến tạo ảnh được tích hợp trực tiếp vào ChatGPT. Công cụ này đã thu hút một lượng lớn người dùng, với hơn 1.5 triệu người dùng thường xuyên tạo ra hơn 2 triệu hình ảnh mỗi ngày.
Chức năng chính của DALL-E là tạo ảnh từ văn bản, biên tập và chỉnh sửa ảnh, cùng khả năng tạo nhiều phong cách nghệ thuật khác nhau. DALL-E nổi bật với khả năng hiểu ngữ cảnh phức tạp của văn bản và tạo ra những hình ảnh chi tiết, giàu trí tưởng tượng.
FLUX.1
FLUX.1 là một mô hình tạo ảnh tiên tiến, được biết đến với tốc độ tạo ảnh cực nhanh. Công cụ này được thiết kế để tạo ra hình ảnh chất lượng cao chỉ trong vài giây, tiết kiệm thời gian đáng kể. FLUX.1 chỉ cần 4 bước để tạo ra một hình ảnh với độ phân giải và chi tiết tốt, đồng thời có thể tích hợp với các nền tảng khác. Tốc độ xử lý nhanh chóng là điểm mạnh lớn nhất của FLUX.1, giúp người dùng làm việc hiệu quả hơn.
Ideogram
Ideogram là một công cụ AI phổ biến tạo ảnh nổi bật với khả năng xử lý chữ trên hình ảnh một cách chính xác, một điểm yếu của nhiều AI tạo ảnh khác. Ideogram có thể tạo ra các poster, logo, thiệp chúc mừng với chữ viết đẹp và đúng chính tả, biến văn bản thành hình ảnh và cung cấp thư viện mẫu đa dạng. Ideogram giải quyết được bài toán khó của AI tạo ảnh là tạo ra chữ viết chính xác và đẹp mắt, mở ra nhiều ứng dụng mới cho thiết kế đồ họa.
Midjourney
Midjourney được coi là một trong những công cụ AI phổ biến tạo ảnh có khả năng tạo ra các tác phẩm nghệ thuật siêu thực, ấn tượng nhất. Với hơn 20.4 triệu người dùng trên Discord, Midjourney đã trở thành một cộng đồng sáng tạo khổng lồ.
Midjourney cho phép bạn tạo ra những hình ảnh đẹp và độc đáo từ những ý tưởng đơn giản, điều chỉnh chi tiết và học hỏi từ cộng đồng mạnh mẽ. Midjourney nổi tiếng với khả năng tạo ra những hình ảnh có tính nghệ thuật và thẩm mỹ cao, phù hợp với các dự án sáng tạo.
Rcraft
Dù thông tin về Rcraft không quá phổ biến, nhưng đây là một trong những công cụ tạo ảnh tiềm năng, cung cấp các tính năng tương tự như các đối thủ lớn. Rcraft có thể giúp người dùng tạo ra các hình ảnh tùy chỉnh một cách hiệu quả, chuyển đổi mô tả thành hình ảnh, tùy chỉnh phong cách và hỗ trợ cộng tác nhóm. Rcraft mang đến một giải pháp thay thế linh hoạt cho những người dùng đang tìm kiếm một công cụ mới mẻ.
Công Cụ AI ghi chú cuộc họp
Viết ghi chú trong cuộc họp là một công việc tốn thời gian và dễ bỏ sót thông tin. Các công cụ AI này sẽ tự động ghi âm, chuyển đổi giọng nói thành văn bản, và tóm tắt những điểm chính, giúp bạn tập trung hoàn toàn vào nội dung cuộc họp.
Avoma
Avoma không chỉ là một công cụ ghi chú, mà còn là một nền tảng phân tích cuộc họp toàn diện. Avoma được các chuyên gia đánh giá là một công cụ AI đột phá, giúp chuyển đổi trải nghiệm cuộc họp một cách hiệu quả. Công cụ này có khả năng ghi âm và phiên âm tự động, tóm tắt cuộc họp thông minh và phân tích hiệu suất cuộc họp. Avoma nổi bật với khả năng phân tích cuộc họp sâu sắc, giúp các đội nhóm hiểu rõ hơn về hiệu quả giao tiếp của mình.
Equal Time
Equal Time là một công cụ AI được thiết kế để đảm bảo mọi người đều có cơ hội đóng góp ý kiến trong cuộc họp, giúp cuộc họp trở nên công bằng và hiệu quả hơn. Equal Time theo dõi thời gian nói, phân tích mức độ tham gia và tạo báo cáo cuộc họp. Equal Time tập trung vào việc tạo ra một môi trường họp công bằng, giúp các đội nhóm phát huy tối đa tiềm năng của từng thành viên.
Fathom AI
Fathom là một trợ lý AI mạnh mẽ, tự động ghi chú và tóm tắt các cuộc gọi video trên Zoom, Google Meet và Microsoft Teams. Fathom có thể ghi lại cuộc họp, tóm tắt và làm nổi bật các điểm quan trọng, và tích hợp với các hệ thống CRM như Salesforce hoặc HubSpot. Fathom được đánh giá cao về khả năng tích hợp mượt mà và giao diện dễ sử dụng, giúp việc ghi chú trở nên đơn giản hơn bao giờ hết.
Fireflies AI
Fireflies là một trợ lý họp AI được thiết kế để tự động ghi chép, phiên âm và tóm tắt cuộc họp. Fireflies đã trở thành một công cụ không thể thiếu cho các đội ngũ bán hàng và marketing. Fireflies có khả năng phiên âm cuộc gọi, tóm tắt tự động và tích hợp với nhiều nền tảng họp trực tuyến khác nhau. Fireflies cung cấp một giải pháp toàn diện cho việc quản lý cuộc họp, từ ghi chép đến phân tích.
Otter AI
Otter.ai là một trong các công cụ AI phổ biến để ghi chú được sử dụng nhiều nhất, với khả năng phiên âm và tóm tắt các cuộc họp chính xác. Một khảo sát của Otter cho thấy 62% người dùng tiết kiệm được ít nhất 4 giờ mỗi tuần nhờ sử dụng công cụ này. Chức năng chính của Otter bao gồm ghi âm và phiên âm trực tiếp, tóm tắt và đánh dấu từ khóa, cùng khả năng tìm kiếm dễ dàng trong các bản ghi. Otter.ai nổi bật với độ chính xác cao của bản phiên âm và khả năng tóm tắt thông minh, giúp người dùng tiết kiệm thời gian tìm kiếm thông tin sau cuộc họp.
Công nghệ AI không chỉ là một xu hướng mà đã trở thành một phần không thể thiếu trong môi trường làm việc hiện đại. FOXAi đề cập đến 20 công cụ được ở trên là những ví dụ điển hình cho thấy AI có thể tự động hóa, tối ưu hóa và tăng cường năng suất làm việc của chúng ta như thế nào. Việc áp dụng những công cụ này không chỉ giúp bạn hoàn thành công việc nhanh hơn, mà còn giải phóng bạn khỏi những công việc lặp đi lặp lại để tập trung vào những giá trị cốt lõi, từ đó có thể rời văn phòng sớm hơn, tận hưởng cuộc sống một cách trọn vẹn.
