Quản lý kho vật tư không còn đơn thuần là việc cất trữ hàng hóa, nó đã trở thành yếu tố then chốt quyết định hiệu quả vận hành và lợi thế cạnh tranh của doanh nghiệp. Một kho hàng được quản lý kém có thể dẫn đến thất thoát, lãng phí, sai sót đơn hàng và mất uy tín với khách hàng. Ngược lại, việc ứng dụng phần mềm quản lý kho vật tư sẽ giúp doanh nghiệp chuyển mình, từ quản lý thủ công sang vận hành thông minh, tự động. Hãy cùng đi sâu vào từng phần mềm để tìm ra “trợ thủ” đắc lực cho doanh nghiệp của bạn.
FOX-DRM
FOX-DRM không chỉ là một phần mềm quản lý kho vật tư đơn thuần mà là một giải pháp quản trị nhà phân phối toàn diện, được phát triển bởi FOXAi. Nó được thiết kế để kiểm soát mọi hoạt động từ sản xuất, nhập kho, phân phối đến báo cáo doanh thu, tạo ra một bức tranh tổng thể về sức khỏe chuỗi cung ứng của bạn.
Tính năng cốt lõi:
- Quản lý đơn hàng và hàng hóa: Theo dõi chi tiết danh mục sản phẩm, giá bán, trạng thái đơn hàng (đã duyệt, chờ xử lý), giúp hạn chế tối đa sai sót và trễ hẹn.
- Quản lý khuyến mãi thông minh: Tạo và quản lý các chương trình khuyến mãi, voucher, coupon trực tiếp trên hệ thống. Dữ liệu được lưu trữ và báo cáo chi tiết, giúp bạn đánh giá hiệu quả của từng chiến dịch marketing.
- Hệ thống báo cáo chuyên sâu: Cung cấp đa dạng báo cáo theo sản phẩm, nhà phân phối, khu vực, hoặc hiệu quả khuyến mãi, giúp nhà quản lý có cái nhìn toàn cảnh để đưa ra quyết định kịp thời.
- Phân quyền và tích hợp linh hoạt: Cho phép phân quyền người dùng chặt chẽ, thiết lập quy trình phê duyệt tùy chỉnh và tích hợp thông báo qua Email, SMS, Zalo, tạo sự đồng bộ và chuyên nghiệp.
Điều khiến FOX-DRM trở nên khác biệt chính là khả năng quản lý tập trung. Nếu doanh nghiệp của bạn có hệ thống đại lý, nhà phân phối phức tạp và thường xuyên chạy các chương trình khuyến mãi, giải pháp này sẽ kết nối và quản lý mọi khâu trên một nền tảng duy nhất, loại bỏ tình trạng dữ liệu rời rạc, không đồng bộ. FOX-DRM chính là trợ thủ đắc lực giúp bạn kiểm soát mọi hoạt động một cách minh bạch và hiệu quả.
FOX-WMS
Khi nói đến quản lý kho tự động, không thể bỏ qua FOX-WMS của FOXAi. Đây không chỉ là một phần mềm, mà là một giải pháp tổng thể biến kho hàng truyền thống thành kho thông minh. FOX-WMS tự động hóa gần như toàn bộ quy trình: từ tiếp nhận, lưu trữ, phân loại, xử lý đơn hàng đến đóng gói và xuất kho.
Tính năng cốt lõi:
- Tự động hóa toàn diện: Tích hợp với công nghệ hiện đại như robot, băng tải thông minh, cảm biến và PDA (máy quét mã vạch di động) để tối ưu hóa từng công đoạn, từ đó hàng hóa được di chuyển và kiểm soát chính xác, nhanh chóng.
- Kết nối liền mạch: Dễ dàng kết nối với các phần mềm khác như ERP (Hoạch định nguồn lực doanh nghiệp), MES (Hệ thống điều hành sản xuất) qua API, tạo ra một hệ sinh thái vận hành đồng nhất, loại bỏ các “điểm tắc nghẽn” trong chuỗi cung ứng.
- Cập nhật dữ liệu thời gian thực: Toàn bộ dữ liệu về hàng tồn kho, vị trí, trạng thái được cập nhật tức thì, giúp ban quản lý đưa ra quyết định dựa trên thông tin chính xác nhất.
Bằng cách loại bỏ các thao tác thủ công, FOX-WMS giúp giảm chi phí nhân công, sai sót, đồng thời tăng tốc độ xử lý đơn hàng lên nhiều lần. Theo một số nghiên cứu ngành, các hệ thống WMS tự động hóa có thể tăng năng suất kho lên đến 25-30%, một con số đáng kinh ngạc. Hơn nữa, với khả năng mở rộng linh hoạt, giải pháp này phù hợp với cả các doanh nghiệp sản xuất, bán lẻ lẫn logistics đang trong giai đoạn tăng trưởng. Với FOX-WMS, doanh nghiệp không chỉ có một phần mềm, mà là một công cụ giúp vận hành trơn tru, minh bạch và sẵn sàng bứt phá trong kỷ nguyên số.
1CRM
1CRM nổi bật là một nền tảng quản trị kinh doanh toàn diện, với phân hệ quản lý kho vật tư được tích hợp sẵn. Với hơn 6.000 doanh nghiệp tin dùng, 1CRM mang lại sự kiểm soát chặt chẽ từ khâu nhập hàng, lưu trữ, đến xuất kho trên một giao diện thống nhất.
Tính năng cốt lõi:
- Theo dõi xuất nhập kho: Ghi nhận chi tiết mọi hoạt động xuất nhập kho, bao gồm số lượng, giá trị, thời gian và người thực hiện, giúp dễ dàng đối chiếu và kiểm soát.
- Kiểm soát hàng tồn kho: Theo dõi số lượng tồn kho theo từng loại, từng kho và giá trị hàng hóa, đặc biệt là với các mặt hàng có hạn sử dụng, giúp tránh lãng phí.
- Cảnh báo thông minh: Tự động cảnh báo khi lượng hàng tồn kho sắp hết hoặc vượt quá mức cho phép, cũng như cảnh báo vật tư sắp hết hạn, giúp bạn chủ động hơn trong việc đặt hàng và xử lý.
- Tổ chức khoa học: Sắp xếp vị trí hàng hóa trong kho một cách logic, giúp việc tìm kiếm và xuất nhập kho trở nên nhanh chóng, chính xác.
Thay vì chỉ quản lý kho, 1CRM cung cấp một nền tảng tổng thể bao gồm cả quản lý khách hàng (CRM), bán hàng, mua hàng, thu chi. Điều này giúp đồng bộ hóa dữ liệu và quy trình kinh doanh, loại bỏ các “điểm mù” trong vận hành. Bằng cách tự động hóa và cập nhật dữ liệu theo thời gian thực, 1CRM giúp giảm đáng kể tỷ lệ sai sót do nhập liệu thủ công, từ đó tối ưu hóa chi phí và nhân lực.
KiotViet
KiotViet là cái tên quen thuộc với các cửa hàng và doanh nghiệp vừa và nhỏ tại Việt Nam. Nó được biết đến với giao diện đơn giản, dễ sử dụng, phù hợp với những ai không am hiểu về công nghệ nhưng vẫn muốn tối ưu hóa quy trình quản lý bán hàng và kho hàng.
Tính năng cốt lõi:
- Kiểm soát tồn kho theo thời gian thực: Dễ dàng kiểm tra số lượng hàng tồn kho thông qua các chỉ số được cập nhật liên tục, giúp bạn luôn nắm rõ tình trạng kho hàng.
- Tích hợp nghiệp vụ bán hàng: Hỗ trợ thực hiện các nghiệp vụ bán hàng ngay trên một màn hình duy nhất, từ tạo đơn đến thanh toán.
- Hỗ trợ đa nền tảng và điện toán đám mây: Hoạt động trên nhiều thiết bị và lưu trữ toàn bộ dữ liệu trên đám mây, đảm bảo dữ liệu an toàn và có thể truy cập mọi lúc, mọi nơi.
Với hàng chục ngàn cửa hàng sử dụng, KiotViet có giao diện thân thiện, dễ học, giúp tiết kiệm thời gian đào tạo nhân viên mới. Mức chi phí hợp lý của nó đặc biệt phù hợp với các doanh nghiệp có ngân sách giới hạn nhưng vẫn cần một công cụ quản lý chuyên nghiệp để tối ưu hóa hiệu quả kinh doanh.
Sapo
Tương tự KiotViet, Sapo cũng là một giải pháp quản lý bán hàng đa kênh phổ biến. Thế mạnh của Sapo nằm ở khả năng đồng bộ dữ liệu kho hàng trên nhiều kênh bán hàng khác nhau, từ cửa hàng truyền thống đến các sàn thương mại điện tử.
Tính năng cốt lõi:
- Quản lý tồn kho chính xác: Theo dõi chính xác số lượng hàng tồn kho, lượng hàng có thể bán, và quá trình xuất nhập kho/chuyển kho.
- Bán hàng đa kênh: Hỗ trợ bán hàng trên website, Facebook và các sàn thương mại điện tử như Shopee, Lazada, Tiki, giúp mở rộng kênh phân phối.
- Đồng bộ dữ liệu liên tục: Dữ liệu kho hàng luôn được cập nhật theo thời gian thực trên tất cả các kênh, hạn chế tình trạng bán hàng vượt tồn kho.
Nếu doanh nghiệp của bạn bán hàng trên nhiều nền tảng, Sapo là một lựa chọn tuyệt vời để đồng bộ hóa và quản lý tập trung, tránh rủi ro mất dữ liệu hoặc sai lệch số liệu. Bên cạnh đó, đội ngũ hỗ trợ 24/7 giúp giải quyết các vấn đề nhanh chóng, đảm bảo hoạt động kinh doanh diễn ra suôn sẻ.
GoSELL
GoSELL là một nền tảng quản lý bán hàng đa kênh mạnh mẽ, đặc biệt phù hợp với các doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực Logistics, bán lẻ, sản xuất và phân phối.
Tính năng cốt lõi:
- Phân loại hàng hóa chi tiết: Hỗ trợ phân loại hàng hóa theo nhiều tiêu chí như SKU, IMEI, thương hiệu, màu sắc, kích thước, giúp việc quản lý và tìm kiếm trở nên khoa học hơn.
- Thống kê và báo cáo chuyên sâu: Cung cấp báo cáo lịch sử tồn kho, báo cáo từ đơn hàng đến tổng đơn hàng, giúp bạn có cái nhìn tổng quan về tình hình nhập xuất và tồn kho.
- Đồng bộ kho hàng: Giúp đồng bộ dữ liệu từ các sàn thương mại điện tử như Shopee, Lazada, giúp việc kiểm soát hàng hóa trên các kênh bán hàng được hiệu quả.
Sự khác biệt của GoSELL nằm ở khả năng phân quyền thông minh cho nhân viên quản lý kho, giúp hạn chế tối đa thất thoát và sai sót do yếu tố con người. Với tính linh hoạt cao, phần mềm này phù hợp với nhiều mô hình kinh doanh khác nhau, từ cửa hàng nhỏ đến các doanh nghiệp lớn với hệ thống kho hàng phức tạp.
Perfect Warehouse
Perfect Warehouse là một phần mềm quản lý kho vật tư đáng tin cậy với tính bảo mật cao và đầy đủ các tính năng cơ bản cần thiết cho doanh nghiệp vừa và nhỏ.
Tính năng cốt lõi:
- Giao diện thân thiện: Thiết kế đơn giản, dễ sử dụng, giúp người dùng không có nhiều kinh nghiệm công nghệ cũng có thể thao tác nhanh chóng.
- Theo dõi tồn kho: Dễ dàng theo dõi và quản lý nguyên vật liệu, hàng hóa xuất nhập kho và tồn kho.
- Thiết lập thẻ kho: Hỗ trợ thiết lập thẻ kho cho từng nhân viên, giúp quản lý trách nhiệm và kiểm soát hoạt động.
Đây là một giải pháp tiết kiệm chi phí, phù hợp với các doanh nghiệp vừa và nhỏ, cung cấp các tính năng cần thiết với mức giá hợp lý. Điều đặc biệt là nó có thể sử dụng trên nhiều hệ điều hành như Windows, Mac, Linux, và cả trên trình duyệt web, mang lại sự tiện lợi đáng kể.
Nhanh.vn
Nhanh.vn nổi bật với hai thế mạnh: quản lý bán hàng đa kênh và vận chuyển chuyên nghiệp. Phần mềm quản lý kho vật tư này cung cấp các công cụ hữu ích để quản lý kho vật tư một cách hiệu quả.
Tính năng cốt lõi:
- Quản lý danh mục chi tiết: Tạo và quản lý danh mục vật tư với đầy đủ thông tin, từ mã, mô tả đến giá cả và hình ảnh.
- Báo cáo thống kê: Cung cấp các báo cáo chi tiết về tình hình nhập xuất kho, tồn kho, giúp doanh nghiệp đánh giá hiệu quả.
- Ghi nhận hoạt động theo thời gian thực: Ghi lại các hoạt động nhập xuất kho một cách đầy đủ và chính xác, đảm bảo số liệu luôn được cập nhật.
Sự khác biệt của Nhanh.vn nằm ở sự liên kết với hầu hết các đơn vị vận chuyển hàng đầu tại Việt Nam, cho phép doanh nghiệp đẩy đơn hàng một cách nhanh chóng ngay trên hệ thống. Điều này đặc biệt hiệu quả cho các doanh nghiệp bán lẻ, cửa hàng, và những đơn vị bán hàng online, giúp họ quản lý từ khâu bán hàng đến giao hàng.
Smartstock
Smartstock được thiết kế để mang lại sự linh hoạt và trực quan cho người dùng. Phần mềm này cho phép người dùng tùy chỉnh một số tính năng để phù hợp với nhu cầu riêng của doanh nghiệp.
Tính năng cốt lõi:
Quản lý xuất nhập và tồn kho: Thống kê số lượng hàng hóa tồn kho, dễ dàng lập phiếu xuất nhập.
Quản lý nhà cung cấp và khách hàng: Quản lý thông tin chi tiết của đối tác, chia theo khu vực cụ thể.
Cảnh báo tự động: Tự động cảnh báo khi hàng hóa bị lỗi hoặc hết hạn sử dụng, giúp doanh nghiệp xử lý kịp thời.
Giao diện trực quan của Smartstock giúp người dùng thao tác nhanh chóng ngay cả khi không có nhiều kinh nghiệm. Hơn nữa, nó còn hỗ trợ đồng bộ và sao lưu dữ liệu lên server, đảm bảo an toàn thông tin và tránh rủi ro mất dữ liệu, một yếu tố vô cùng quan trọng với mọi doanh nghiệp.
gAMSPro
gAMSPro là một công cụ quản lý kho chuyên sâu, được phát triển bởi GSOFT. Phần mềm quản lý kho vật tư này tập trung vào việc quản lý thông tin, danh mục và các hoạt động của vật liệu một cách khoa học.
Tính năng cốt lõi:
- Quản lý chi tiết vật liệu: Tìm kiếm thông tin về nguyên vật liệu theo tên, mã, đơn vị, nhóm vật liệu, v.v.
- Quản lý xuất, điều chuyển, thu hồi: Dễ dàng nắm bắt được hiện trạng của vật tư thông qua các nghiệp vụ xuất, điều chuyển và thu hồi.
- Kiểm kê tài sản: Hỗ trợ kiểm kê và đối chiếu hàng hóa, giúp phát hiện và thanh lý các nguyên vật liệu hết hạn sử dụng.
Ngoài quản lý kho, gAMSPro còn cung cấp tính năng quản lý tài sản chuyên sâu, giúp doanh nghiệp kiểm soát toàn bộ tài sản cố định và vật tư của mình. Phần mềm cũng hỗ trợ quản lý danh sách và đánh giá nhà cung cấp, giúp doanh nghiệp xây dựng mối quan hệ đối tác bền vững.
Ecount
Ecount là một phần mềm quản lý kho hiệu quả, phù hợp với các doanh nghiệp vừa và nhỏ, đặc biệt là những doanh nghiệp có nhiều kho hàng.
Tính năng cốt lõi:
- Báo cáo biến động kho: Cung cấp báo cáo chi tiết về số lượng hàng hóa nhập, xuất và tồn kho thực tế.
- Cập nhật dữ liệu thời gian thực: Người quản lý có thể nắm bắt tình hình hàng hóa liên tục, giúp đưa ra quyết định nhanh chóng.
- Tích hợp mã vạch và đơn hàng: Hỗ trợ in mã vạch và đơn hàng trực tiếp từ hệ thống, phục vụ cho quá trình quản lý và vận hành.
Ecount giúp doanh nghiệp đo lường hiệu quả hoạt động bằng cách cung cấp các báo cáo về tình trạng hàng hóa bị lỗi hoặc chuyển kho. Với thiết kế tối ưu cho các doanh nghiệp có nhiều kho hàng, nó giúp quản lý tập trung và đồng bộ, giảm thiểu rủi ro sai lệch dữ liệu giữa các kho.
GM Sales
GM Sales không chỉ là một ứng dụng bán hàng mà còn tích hợp các chức năng quản lý kho mạnh mẽ, giúp người dùng chuyển đổi linh hoạt giữa các nghiệp vụ.
Tính năng cốt lõi:
- Tìm kiếm nhanh chóng: Cho phép tìm kiếm sản phẩm, khách hàng, đơn hàng… một cách nhanh chóng và chính xác.
- Tự động hóa: Tích hợp với máy đọc mã vạch, máy in hóa đơn, giúp tự động hóa các thao tác bán hàng và quản lý kho.
- Cảnh báo tồn kho: Thông báo về số lượng hàng tồn, hàng hết hạn, giúp người dùng kiểm soát chặt chẽ.
GM Sales mang đến giá trị lớn nhờ khả năng tự động tính giá vốn tức thời, giúp người dùng nắm bắt được lợi nhuận của từng sản phẩm. Bằng cách tích hợp các chức năng nghiệp vụ vào một phân hệ riêng, phần mềm giúp quy trình làm việc trơn tru và hiệu quả hơn.
Vinemacc
Vinemacc là một phần mềm quản lý kho hiệu quả, phù hợp với nhiều doanh nghiệp. Điểm đặc biệt của Vinemacc là khả năng tương tác dễ dàng với Excel, giúp các doanh nghiệp quen với việc quản lý trên bảng tính có thể chuyển đổi mượt mà.
Tính năng cốt lõi:
- Theo dõi tồn kho thời gian thực: Cảnh báo khi số lượng hàng sắp hết hoặc vượt quá mức, giúp bạn chủ động hơn.
- Quản lý mã vạch: Hỗ trợ tự tạo và in mã vạch cho sản phẩm, giúp quản lý sản phẩm dựa trên mã vạch một cách chính xác.
- Báo cáo chi tiết: Cung cấp các báo cáo thống kê về tình hình nhập xuất kho, giá cả.
Khả năng nhập xuất dữ liệu từ Excel mang lại sự thuận tiện và quen thuộc cho nhiều người dùng. Ngoài ra, phần mềm còn hỗ trợ theo dõi công nợ của khách hàng, giúp doanh nghiệp quản lý doanh thu và lợi nhuận một cách hiệu quả.
BS Silver
BS Silver là một ứng dụng đa nền tảng, có thể hoạt động trên cả Android, Windows và iOS. Phần mềm này nổi bật với khả năng quản lý giá cả và số lượng hàng hóa một cách hiệu quả.
Tính năng cốt lõi:
- Hệ thống mã barcode: Tạo và quản lý hệ thống mã barcode cho sản phẩm, đảm bảo quá trình xuất nhập kho chính xác.
- Nhập xuất dữ liệu linh hoạt: Cho phép nhập xuất dữ liệu từ file Excel, tích hợp với máy kiểm kê kho, tự động cập nhật số lượng hàng hóa.
- Phân quyền truy cập: Phân quyền chi tiết cho từng tài khoản, đảm bảo tính bảo mật và kiểm soát.
BS Silver thể hiện sự linh hoạt qua việc tích hợp nhiều phương pháp tính giá xuất kho (FIFO, LIFO, bình quân…) phù hợp với đa dạng nhu cầu của doanh nghiệp. Việc có thể sử dụng trên nhiều thiết bị cũng giúp người dùng linh hoạt hơn trong công việc, đặc biệt khi cần quản lý kho từ xa.
AH Inventory Pro
AH Inventory Pro là một phần mềm quản lý kho tiên tiến, được xây dựng trên nền tảng Microsoft Excel. Giải pháp này đặc biệt phù hợp với những người đã quen với Excel và muốn tận dụng sự quen thuộc đó để quản lý hàng hóa hiệu quả.
Tính năng cốt lõi:
- Theo dõi hàng hóa chính xác: Theo dõi số lượng, xuất nhập kho, hạn sử dụng và giá cả một cách chính xác.
- Quản lý kinh doanh: Hỗ trợ tạo đơn hàng, quản lý khách hàng, thanh toán, giúp đẩy mạnh hoạt động kinh doanh.
- Quản lý thu chi và công nợ: Ghi chép và quản lý các khoản thu chi, công nợ một cách rõ ràng và minh bạch.
Điểm khác biệt của AH Inventory Pro là việc xây dựng trên Excel giúp người dùng dễ dàng làm quen và sử dụng, từ đó tiết kiệm thời gian đào tạo. Phần mềm sử dụng cơ sở dữ liệu SQL mạnh mẽ, đảm bảo khả năng lưu trữ dữ liệu dung lượng lớn và xử lý nhanh chóng.
SUNO
SUNO được thiết kế riêng cho các cửa hàng vừa và nhỏ, giúp chủ doanh nghiệp quản lý mọi hoạt động từ bán hàng, thu chi đến tồn kho một cách đơn giản và hiệu quả.
Tính năng cốt lõi:
- Quản lý hoạt động kho bãi một cách hiệu quả và chính xác trong một giao diện người dùng duy nhất.
- Kiểm soát chi tiết tình trạng hàng hóa dựa vào mã hàng, import thông tin từ file Excel hoặc từ Website.
- Lập các phiếu xuất và nhập kho nhanh chóng, đồng thời cung cấp các báo cáo chi tiết.
SUNO tập trung vào các tính năng cần thiết nhất cho cửa hàng nhỏ, giúp tối ưu hóa chi phí và hiệu quả. Phần mềm giúp chủ cửa hàng kiểm soát mọi hoạt động từ bán hàng, mua hàng, thu chi đến tồn kho trên một nền tảng duy nhất, giảm thiểu sự phức tạp trong quản lý.
SoftPro Inventory
SoftPro Inventory là một giải pháp quản lý kho toàn diện, cung cấp nhiều tính năng để theo dõi hàng hóa từ khi nhận đến khi xuất kho.
Tính năng cốt lõi:
- Tích hợp công nghệ mã vạch giúp việc thực hiện các giao dịch nhập – xuất kho dễ dàng và nhanh chóng.
- Theo dõi giá vốn hàng bán (COGS) theo thời gian thực và hỗ trợ quá trình kiểm kê kho định kỳ.
- Hỗ trợ xuất và nhập dữ liệu hàng hóa từ file Excel.
SoftPro Inventory thể hiện sự linh hoạt qua khả năng tùy chỉnh để đáp ứng nhu cầu cụ thể của từng doanh nghiệp. Với nhiều phiên bản khác nhau, nó phù hợp với các doanh nghiệp thuộc mọi quy mô, đặc biệt là quy mô vừa và nhỏ.
Việc lựa chọn một phần mềm quản lý kho vật tư phù hợp không chỉ giúp bạn tối ưu hóa quy trình, tiết kiệm chi phí mà còn là bước đi chiến lược để doanh nghiệp tăng tốc trong kỷ nguyên số. Hy vọng FOXAi đem đến cho bạn 16+ phần mềm trên đây cùng những phân tích chuyên sâu sẽ giúp bạn tìm thấy “trợ thủ” đắc lực cho công việc quản lý của mình.
Đừng để kho hàng trở thành điểm nghẽn trong chuỗi cung ứng của bạn. Hãy để phần mềm quản lý kho vật tư của FOXAi giúp doanh nghiệp bạn giảm chi phí – tăng hiệu suất – nâng cao trải nghiệm khách hàng.
Liên hệ ngay hôm nay để được tư vấn miễn phí 1:1 và nhận bản demo trực tiếp về cách giải pháp kho thông minh có thể thay đổi hoàn toàn hoạt động quản lý kho của bạn!
