Trong bối cảnh nền kinh tế toàn cầu biến động, việc quản trị dựa trên dữ liệu chính xác, quy trình chuẩn hóa và quyết định nhanh chóng trở thành yếu tố sống còn đối với mọi doanh nghiệp. Chính vì vậy, các hệ thống ERP (Enterprise Resource Planning) như SAP Business One (SAP B1) đã và đang đóng vai trò thiết yếu trong việc chuyển đổi cách điều hành và phát triển doanh nghiệp, không chỉ tại các nền kinh tế phát triển mà còn tại Việt Nam. Vậy SAP Business One là gì? Hãy cùng FOXAi khám phá ứng dụng thực tế của SAP B1 trong bài viết dưới đây.
SAP Business One là gì?
SAP Business One là giải pháp ERP được phát triển bởi SAP – tập đoàn công nghệ hàng đầu thế giới đến từ Đức. Khác với những hệ thống ERP cồng kềnh dành cho tập đoàn lớn, SAP B1 được thiết kế chuyên biệt cho doanh nghiệp vừa và nhỏ, tích hợp các phân hệ thiết yếu như:
- Tài chính – kế toán
- Quản lý bán hàng, mua hàng
- Quản lý tồn kho, kho vận
- Sản xuất, hoạch định nhu cầu
- Quản lý khách hàng (CRM)
- Báo cáo & phân tích dữ liệu theo thời gian thực
Với hơn 75.000 doanh nghiệp tại hơn 170 quốc gia đang sử dụng, SAP B1 đã được chứng minh là một công cụ hiệu quả giúp doanh nghiệp quản lý minh bạch, vận hành mượt mà, đồng thời sẵn sàng linh hoạt mở rộng quy mô khi cần.
Các tính năng chính của SAP B1
Để trả lời cho câu hỏi “SAP Business One là gì?”. Bạn có thể tìm thấy câu trả lời thông qua các tính năng của SAP B1 dưới đây.
Nhờ sự kết hợp mọi chức năng cốt lõi trong một doanh nghiệp cùng với công nghệ tiên tiến thông minh, SAP B1 mang đến một giải pháp toàn diện giúp vận hành các quy trình kinh doanh của doanh nghiệp theo cách chuẩn hóa và tối ưu bậc nhất. Các phân hệ của SAP B1 bao gồm:
► Quản lý tài chính và kế toán
Phần mềm này cho phép doanh nghiệp theo dõi sát sao các hoạt động liên quan đến tài chính, kế toán. Chẳng hạn như quản lý nguồn lực tài chính, dòng tiền luân chuyển, quản lý công nợ phải thu/phải trả, tài sản và chi phí. Điều này giúp đơn giản hóa các quy trình quản lý, đồng thời đảm bảo độ chính xác, loại bỏ các vấn đề như thất thoát hoặc sai lệch thông tin.
► Quản lý bán hàng và quan hệ khách hàng
Phân hệ này cung cấp khả năng theo dõi và phân tích dữ liệu về doanh số, doanh thu, dự báo lợi nhuận. Từ đó nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh trong doanh nghiệp. Đồng thời tạo điều kiện thuận lợi cho việc kết nối hiệu quả với khách hàng, cải thiện chất lượng dịch vụ và thu hút khách hàng tiềm năng.
► Quản lý mua hàng và tồn kho
Với giải pháp ERP dành cho doanh nghiệp vừa và nhỏ, người dùng có thể quản lý và duy trì mối quan hệ với các nhà cung cấp thông qua quy trình mua hàng đã được chuẩn hóa. Hệ thống quản lý kho trong phần mềm giúp quản lý hiệu quả hàng tồn kho, đảm bảo tuân thủ các chính sách về giá cả, số lượng nhập – xuất kho…Kết hợp chặt chẽ với quy trình đặt hàng và bán hàng, tận dụng các công cụ tự động. Phần mềm còn có khả năng dự báo nhu cầu dựa trên các chỉ số dự báo, giúp giảm thiểu hàng tồn kho, hạn chế sử dụng giấy tờ trong công tác vận hành kho. Cung cấp dữ liệu theo thời gian thực, đồng bộ với toàn hệ thống. Điều này hỗ trợ doanh nghiệp có được thông tin chính xác cho các hoạt động sản xuất, mua bán, xuất kho.
► Quản lý sản xuất
Phân hệ này hỗ trợ công ty hoạch định hiệu quả, theo dõi xuyên suốt các hoạt động trong quá trình quản lý kinh doanh, bao gồm: dự báo nhu cầu nguyên liệu, xây dựng kế hoạch sản xuất, giám sát chuỗi cung ứng, theo dõi tiến độ hoàn thành, kiểm soát hàng tồn kho, ước tính các khoản chi và giá thành sản xuất…Nhờ đó, quy trình sản xuất của doanh nghiệp vận hành trôi chảy, không gặp trở ngại, đồng thời tối ưu hóa việc kiểm soát chi phí sản xuất.
► Báo cáo phân tích và báo cáo thông minh
SAP B1 cho phép người dùng tiếp nhận dữ liệu từ nhiều nguồn khác nhau, tạo các báo cáo chính xác theo thời gian thực dựa trên thông tin thu thập từ mọi phòng ban, quản lý chặt chẽ quyền truy cập thông tin hiển thị. Đi kèm với các tính năng này là các nền tảng công nghệ tiên tiến như: Phân tích dữ liệu, Điện toán đám mây, Công nghệ di động, Internet of Things (IoT), Dữ liệu lớn (Big Data), Học máy (Machine Learning). Sự kết hợp của các công nghệ này giúp doanh nghiệp thích nghi nhanh chóng và góp phần tạo ra các sản phẩm và dịch vụ chất lượng cao trong kỷ nguyên vươn mình.
Tầm quan trọng của SAP Business One trong quản trị doanh nghiệp hiện đại
Ra quyết định nhanh chóng và chính xác
SAP B1 cung cấp hệ thống báo cáo theo thời gian thực, giúp lãnh đạo nắm được mọi biến động trong tài chính, bán hàng, tồn kho, dòng tiền… mà không cần chờ đợi tổng hợp thủ công. Ra quyết định dựa trên dữ liệu (data-driven) là xu thế của quản trị hiện đại.
Chuẩn hóa quy trình, kiểm soát rủi ro
Từ mua hàng, sản xuất đến bán hàng và dịch vụ hậu mãi – mọi quy trình đều được thiết lập rõ ràng, có kiểm soát và dễ truy vết. Điều này giúp hạn chế thất thoát, gian lận, và nâng cao năng suất vận hành.
Tăng trưởng bền vững và có hệ thống
SAP B1 không chỉ là công cụ quản lý, mà còn là nền tảng phát triển dài hạn. Khi doanh nghiệp mở rộng – thêm chi nhánh, sản phẩm mới, thị trường mới – hệ thống có thể dễ dàng mở rộng theo.
Sẵn sàng tích hợp AI, RPA và các công nghệ tương lai
Với khả năng tích hợp các công nghệ mới như trí tuệ nhân tạo (AI), tự động hóa quy trình (RPA), phân tích dự báo, SAP B1 là nền tảng lý tưởng để doanh nghiệp từng bước chuyển đổi thành doanh nghiệp thông minh (Intelligent Enterprise).
FOXAi – Đơn vị tư vấn triển khai SAP B1 lớn nhất tại Việt Nam
Tại thị trường Việt Nam, SAP B1 dần trở thành chiến lược được nhiều doanh nghiệp hàng đầu tại Việt Nam lựa chọn. Nhất là trong giai đoạn cách mạng công nghiệp 4.0 đang diễn ra trên toàn cầu, các doanh nghiệp Việt cũng ngày một ý thức được tính cấp thiết trong việc đầu tư hệ thống quản trị bài bản, thay đổi tích cực hơn để không bị bỏ lại ở phía sau.
Đồng hành cùng các doanh nghiệp Việt trên chặng đường “chuyển mình” hội nhập, FOXAi là đơn vị tư vấn triển khai SAP B1 được nhiều thương hiệu lớn trong và ngoài nước tin tưởng hợp tác, thực hiện triển khai các nghiệp vụ như:
- Nâng cao hiệu quả quản trị
- Chuẩn bị cho IPO và gọi vốn
- Mở rộng quy mô nhanh mà vẫn kiểm soát tốt rủi ro
- Chuyển đổi số theo xu hướng toàn cầu
Qua bài viết trên, chúng ta có thể thấy SAP Business One là phần mềm quản trị “đắc lực” dành cho mọi doanh nghiệp, vừa là một công cụ giúp nâng cao hiệu quả công việc vừa là một “vũ khí chiến lược” giúp chủ doanh nghiệp và người điều hành dẫn dắt doanh nghiệp phát triển bền vững hơn trong thời đại số.
