Ngày nay, việc quản trị doanh nghiệp không chỉ dừng lại ở việc “vận hành tốt” mà phải là “vận hành thông minh”. Đó chính là lý do vì sao ERP ngày càng trở thành lựa chọn hàng đầu của các doanh nghiệp tại Việt Nam và trên toàn thế giới. Vậy SAP ERP là gì? Ứng dụng hệ thống SAP ERP trong doanh nghiệp ra sao? Hãy cùng FOXAi tìm hiểu trong bài viết dưới đây.
SAP ERP là gì?
SAP ERP (Enterprise Resource Planning) , được phát triển bởi SAP SE – tập đoàn phần mềm có trụ sở tại Đức, đồng thời là nhà cung cấp ERP hàng đầu toàn cầu.
SAP ERP giúp doanh nghiệp quản lý và điều phối toàn bộ nguồn lực như tài chính, kho hàng, mua bán, sản xuất, nhân sự… trên một nền tảng tập trung, đồng bộ và theo thời gian thực. Nhờ khả năng tích hợp cao, hệ thống SAP ERP giúp loại bỏ tình trạng dữ liệu rời rạc, quy trình thiếu liên kết giữa các phòng ban – một trong những nguyên nhân phổ biến gây thất thoát chi phí và giảm năng suất nội bộ.
Khác với các phần mềm riêng lẻ từng bộ phận, SAP ERP cung cấp cái nhìn tổng thể toàn doanh nghiệp, hỗ trợ ban lãnh đạo ra quyết định chiến lược dựa trên dữ liệu chính xác, minh bạch và cập nhật liên tục.
Hiện nay, SAP ERP gồm có hai phiên bản mới nhất và phổ biến nhất cho doanh nghiệp:
- SAP Business One: Đã có tổng cộng 13 phiên bản khác nhau với 27 năm không ngừng phát triển nhiều tính năng
- SAP S/4HANA: Phát triển dựa trên nền tảng của công nghệ In Memory (HANA) và tính tới nay đã có tổng cộng 4 phiên bản
Cấu trúc và các phân hệ chính trong SAP ERP
SAP ERP được cấu trúc theo dạng modular – từng module quản lý một lĩnh vực chức năng cụ thể, đảm bảo tính linh hoạt và mở rộng theo từng giai đoạn phát triển của doanh nghiệp. Các module cốt lõi bao gồm:
FI – Financial Accounting (Kế toán tài chính)
Quản lý các nghiệp vụ tài chính, công nợ, sổ sách kế toán, lập báo cáo tài chính theo chuẩn mực quốc tế và Việt Nam (IFRS/VAS). FI giúp đảm bảo tính minh bạch, chuẩn hóa toàn bộ quy trình tài chính và kế toán trong doanh nghiệp. Ban lãnh đạo có thể dễ dàng theo dõi dòng tiền, kiểm soát rủi ro tài chính và tuân thủ các quy định pháp lý trong và ngoài nước.
CO – Controlling (Quản trị chi phí)
Hỗ trợ theo dõi, phân tích chi phí, kiểm soát ngân sách và xác định hiệu quả hoạt động từng phòng ban, sản phẩm hoặc dự án. CO cung cấp một bức tranh toàn diện về hiệu quả hoạt động nội bộ, giúp nhà quản trị đưa ra quyết định dựa trên dữ liệu thực tế và tối ưu hóa chi phí vận hành ở từng cấp độ.
MM – Materials Management (Quản lý vật tư & mua hàng)
Quản lý quy trình mua sắm từ yêu cầu mua hàng, lựa chọn nhà cung cấp, nhập kho, tồn kho, xuất kho… tối ưu hóa chuỗi cung ứng đầu vào. MM giúp doanh nghiệp tối ưu chuỗi cung ứng đầu vào, đảm bảo nguyên vật liệu luôn sẵn sàng cho sản xuất, hạn chế tồn kho dư thừa hoặc thiếu hụt, đồng thời nâng cao hiệu quả quản lý chi phí mua hàng.
SD – Sales and Distribution (Bán hàng & phân phối)
Hỗ trợ toàn bộ quy trình từ tạo báo giá, đơn hàng, giao hàng đến hóa đơn và thu tiền – gắn kết dữ liệu khách hàng với tồn kho và tài chính. Không chỉ giúp doanh nghiệp tăng tính minh bạch trong quy trình bán hàng, rút ngắn thời gian xử lý đơn hàng và cải thiện trải nghiệm khách hàng mà còn cung cấp dữ liệu chính xác phục vụ phân tích hiệu suất kinh doanh theo từng thị trường, sản phẩm hoặc nhóm khách hàng.
PP – Production Planning (Hoạch định sản xuất)
Lập kế hoạch sản xuất, định mức nguyên vật liệu, quản lý lệnh sản xuất, năng lực máy móc và giám sát tiến độ – đặc biệt phù hợp với doanh nghiệp sản xuất. PP giúp doanh nghiệp kiểm soát toàn bộ chu trình sản xuất – từ đầu vào đến đầu ra. Nhờ khả năng hoạch định chính xác, hệ thống giảm thiểu tồn kho, hạn chế chậm tiến độ và tăng hiệu quả sử dụng máy móc.
HCM – Human Capital Management (Quản trị nhân sự)
Quản lý nhân sự, tuyển dụng, chấm công, tính lương, đánh giá năng lực và hoạch định phát triển đội ngũ. HCM góp phần chuyên nghiệp hóa hoạt động nhân sự, tăng cường sự gắn kết và phát triển nhân viên. Đồng thời giúp nhà quản trị đưa ra quyết định nhân sự chiến lược dựa trên dữ liệu rõ ràng, minh bạch.
Những lợi ích khi sử dụng SAP ERP
Tăng cường khả năng kiểm soát và minh bạch vận hành
Từng giao dịch, hoạt động nội bộ được số hóa và ghi nhận chi tiết trong hệ thống. Điều này giúp ban điều hành theo dõi tình hình doanh nghiệp theo thời gian thực, kiểm soát rủi ro và đưa ra các chính sách điều chỉnh kịp thời.
Hỗ trợ ra quyết định dựa trên dữ liệu
SAP ERP cung cấp các báo cáo đa chiều, trực quan và có khả năng phân tích sâu – từ hiệu suất tài chính đến hiệu quả vận hành. Doanh nghiệp có thể dễ dàng nhận diện xu hướng, dự báo nhu cầu và hoạch định chiến lược dựa trên nền tảng dữ liệu chính xác, giúp doanh nghiệp ra quyết định nhanh hơn 30–40% so với mô hình truyền thống.
Tối ưu quy trình – Giảm thiểu chi phí vận hành
Hệ thống tự động hóa các quy trình thủ công, loại bỏ các bước trung gian không cần thiết, từ đó rút ngắn 25% thời gian xử lý thủ công, đồng thời tiết kiệm chi phí vận hành và nhân lực lặp lại.
Nâng cao năng lực cạnh tranh và khả năng mở rộng
SAP ERP có khả năng tùy chỉnh và mở rộng linh hoạt theo quy mô doanh nghiệp. Khi doanh nghiệp tăng trưởng hoặc mở rộng sang lĩnh vực mới, hệ thống vẫn đảm bảo vận hành ổn định và đáp ứng nhu cầu mới phát sinh.
SAP ERP phù hợp với những doanh nghiệp nào?
Doanh nghiệp vừa và lớn với hệ thống tổ chức đa tầng, nhiều bộ phận
Các doanh nghiệp có cấu trúc tổ chức phức tạp bao gồm nhiều phòng ban, chi nhánh, nhà máy hoặc hoạt động tại nhiều khu vực địa lý – thường gặp khó khăn trong việc thống nhất dữ liệu và vận hành xuyên suốt toàn hệ thống. SAP ERP giúp kết nối và tích hợp toàn bộ hoạt động đó, mang đến một nền tảng dữ liệu đồng nhất, hỗ trợ kiểm soát từ trung tâm đến các đơn vị phân quyền một cách linh hoạt và hiệu quả.
Doanh nghiệp hoạt động trong các lĩnh vực sản xuất, phân phối, bán lẻ hoặc dịch vụ chuyên sâu
Đối với các doanh nghiệp sản xuất, thương mại, logistics hoặc bán lẻ, nơi có chuỗi cung ứng phức tạp và nhiều điểm chạm vận hành, SAP ERP cho phép số hóa toàn bộ quy trình – từ đầu vào nguyên vật liệu, quản lý tồn kho, sản xuất, đến phân phối và chăm sóc khách hàng. Điều này giúp doanh nghiệp nâng cao hiệu suất, giảm sai sót, và cải thiện trải nghiệm khách hàng cuối cùng.
Doanh nghiệp đang bước vào giai đoạn tăng trưởng nhanh hoặc mở rộng quy mô
Trong giai đoạn tăng trưởng, doanh nghiệp thường gặp thách thức về kiểm soát chất lượng vận hành, hiệu quả phối hợp giữa các bộ phận và minh bạch tài chính. SAP ERP với khả năng triển khai module theo từng giai đoạn sẽ là lựa chọn lý tưởng để doanh nghiệp mở rộng quy mô mà không cần thay đổi toàn bộ hệ thống.
Doanh nghiệp định hướng chuyển đổi số và tuân thủ quản trị theo chuẩn mực quốc tế
Đối với các tổ chức đang triển khai chiến lược chuyển đổi số, SAP ERP là một phần cốt lõi của kiến trúc công nghệ hiện đại. Hệ thống không chỉ hỗ trợ tự động hóa quy trình mà còn tuân thủ các chuẩn mực kế toán, thuế và báo cáo quốc tế như IFRS, SOX, VAS, đáp ứng tốt các yêu cầu kiểm toán nội bộ và bên ngoài.
Tập đoàn đa quốc gia hoặc công ty mẹ với các công ty con
SAP ERP được xây dựng để hỗ trợ doanh nghiệp hoạt động đa quốc gia, với khả năng quản lý đa ngôn ngữ, đa tiền tệ, đa chuẩn kế toán và đa mô hình kinh doanh. Hệ thống này cho phép công ty mẹ kiểm soát và tổng hợp số liệu từ các công ty con, đồng thời vẫn đảm bảo tính linh hoạt trong vận hành tại từng thị trường cụ thể.
Thông qua bài viết, chắc hẳn bạn đã có câu trả lời cho câu hỏi SAP ERP là gì, ứng dụng phần mềm này trong doanh nghiệp ra sao. Với kinh nghiệm nhiều năm triển khai SAP ERP cho các doanh nghiệp quy mô lớn trên khắp toàn quốc, FOXAi tự hào là đơn vị tư vấn, triển khai SAP Business One lớn nhất tại Việt Nam, luôn sẵn sàng đồng hành cùng các Quý doanh nghiệp ở mọi lĩnh vực trên hành trình chuyển đổi số.
Quý doanh nghiệp có nhu cầu tìm hiểu thêm về giải pháp vui lòng để lại thông tin TẠI ĐÂY để được đội ngũ chuyên gia FOXAi liên hệ tư vấn và demo.
