Phần mềm phản lý doanh nghiệp là một trong những công cụ hỗ trợ đắc lực không thể thiếu trong hành trình chinh phục thành công của một doanh nghiệp. Với sự phát triển không ngừng của công nghệ, các phần mềm quản lý doanh nghiệp đang trở thành một trong những công cụ hữu ích giúp doanh nghiệp gia tăng hiệu suất làm việc và cạnh tranh trên thị trường.
Trong bài viết này Fox.ai sẽ giới thiệu top những phần mềm quản lý doanh nghiệp hiệu quả nhất 2025, giúp các nhà quản lý có cái nhìn tổng thể và lựa chọn được giải pháp phù hợp nhất cho doanh nghiệp của mình.
SAP Business One
SAP Business One (SAP B1) là phần mềm quản lý doanh nghiệp toàn diện, giúp quản lý tất cả các nghiệp vụ tài chính, kế toán, bán hàng, sản xuất, quản lý kho…trên cùng một hệ thống cơ sở dữ liệu duy nhất.
Với khả năng xử lý thông tin theo thời gian thực, SAP B1 hỗ trợ doanh nghiệp tinh giản bộ máy, giảm chi phí vận hành và nâng cao hiệu quả hoạt động, góp phần đẩy nhanh quá trình ra quyết định và thúc đẩy sự phát triển bền vững.
Tính năng chính:
- Quản lý tài chính: Theo dõi tài chính, lập báo cáo, tự động hóa kế toán.
- Bán hàng & CRM: Quản lý quy trình bán hàng và chăm sóc khách hàng.
- Mua hàng & kho: Tự động hóa mua hàng, quản lý hàng tồn kho.
- Sản xuất: Lập kế hoạch, theo dõi và tối ưu chi phí sản xuất.
- Dự án: Theo dõi tiến độ, tài nguyên, chi phí dự án.
Ưu điểm:
- Công cụ phân tích dữ liệu mạnh mẽ, giúp đưa ra quyết định nhanh và chính xác.
- Chi phí triển khai thấp hơn so với các ERP nước ngoài, phù hợp với nhiều doanh nghiệp.
Nhược điểm:
- Hệ thống phức tạp, cần chuyên gia triển khai và đào tạo chuyên sâu.
Chi phí:
- Bản quyền: ~$3,000–$3,500/người dùng (vĩnh viễn).
- Triển khai: Dao động từ $20,000 (tùy quy mô).
- Bảo trì: ~15%–22% chi phí bản quyền/năm.
Odoo
Odoo (trước đây là OpenERP) là phần mềm quản lý doanh nghiệp mã nguồn mở, cho phép tùy chỉnh và phát triển không giới hạn. Odoo tích hợp sẵn nhiều module như POS, CRM, quản lý kho, dự án, nhân sự,… và hỗ trợ doanh nghiệp chỉnh sửa hoặc tạo thêm các tính năng theo nhu cầu.
Tính năng chính:
- Quản lý tài chính: Quản lý thu chi, lập hóa đơn, báo cáo tài chính.
- Quản lý bán hàng & CRM: Quản lý khách hàng, đơn hàng, hợp đồng, tự động hóa bán hàng.
- Quản lý nhân sự: Hỗ trợ tuyển dụng, chấm công, tính lương, theo dõi hiệu suất.
- Quản lý kho: Quản lý hàng tồn kho, nhập xuất hàng, chuỗi cung ứng.
- Quản lý sản xuất: Lập kế hoạch, quản lý quy trình, theo dõi chi phí sản xuất.
Ưu điểm:
- Mã nguồn mở, dễ tùy chỉnh và tích hợp.
- Hơn 30.000 ứng dụng mở rộng trên nền tảng Odoo
Nhược điểm:
- Cần hỗ trợ từ cộng đồng hoặc nhà cung cấp để triển khai và sử dụng hiệu quả.
Chi phí:
- Gói Tiêu chuẩn: $7,25/người dùng/tháng.
- Gói Tùy chỉnh: $10,90/người dùng/tháng.
Microsoft Dynamics 365
Microsoft Dynamics 365 là nền tảng kinh doanh trên đám mây, kết hợp CRM, ERP và các ứng dụng năng suất và công cụ trí tuệ nhân tạo. Dynamics 365 hỗ trợ quản lý bán hàng, tài chính, dịch vụ khách hàng, marketing và dự án, giúp doanh nghiệp tối ưu hóa hoạt động và thúc đẩy chuyển đổi số.
Tính năng chính:
- Quản lý mối quan hệ khách hàng: Theo dõi hành trình, tự động hóa bán hàng và chăm sóc khách hàng.
- Quản lý tài chính – kế toán: Kiểm soát tài chính, ngân sách và tự động hóa kế toán.
- Quản lý chuỗi cung ứng và kho bãi: Kiểm soát hàng tồn kho, tối ưu chuỗi cung ứng và tích hợp nhà cung cấp.
- Quản trị nhân lực: Theo dõi hồ sơ nhân viên, tự động hóa tuyển dụng và đánh giá hiệu suất.
- Quản lý công việc – dự án: Quản lý tiến độ và báo cáo chi tiết dự án.
- Quản lý bán hàng và marketing: Tự động hóa tiếp thị và tối ưu quy trình bán hàng.
- Phân tích dữ liệu: Sử dụng AI và Power BI để phân tích dữ liệu và dự đoán xu hướng.
Ưu điểm:
- Tùy chỉnh linh hoạt và dễ dàng mở rộng khi doanh nghiệp phát triển.
- Có thể triển khai trên đám mây hoặc server nội bộ.
Nhược điểm:
- Chi phí triển khai và duy trì cao, phù hợp với doanh nghiệp lớn.
Chi phí:
- Tùy thuộc vào số người dùng và các module, từ $50–$210/người dùng/tháng.
Base
Base.vn là nền tảng quản trị doanh nghiệp tích hợp nhiều công cụ quản lý nhiệm vụ, dự án, và nhân sự, phù hợp với môi trường doanh nghiệp tại Việt Nam.
Tính năng chính:
- Quản lý công việc: Lập kế hoạch, giao nhiệm vụ, theo dõi tiến độ dự án.
- Quản lý nhân sự: Quản lý nhân viên, chấm công, tính lương, tuyển dụng.
- Quản lý tài chính: Theo dõi thu chi, quản lý dòng tiền, đối soát ngân hàng.
- Quản lý thông tin và giao tiếp: Quản lý phòng họp, văn bản, truyền thông nội bộ.
Ưu điểm:
- Giao diện thân thiện, tùy chỉnh dễ dàng, hỗ trợ làm việc từ xa.
- Sử dụng linh hoạt trên máy tính và thiết bị di động.
Nhược điểm:
- Chi phí có thể cao với doanh nghiệp nhỏ hoặc startup nếu cần nhiều tính năng phức tạp.
Chi phí:
- Quản trị tài chính: 45,000 VNĐ/tài khoản/tháng.
- Văn phòng điện tử: 149,000 VNĐ/tài khoản/tháng.
- Quản trị nhân sự: 95,000 VNĐ/tài khoản/tháng.
- Chuyển đổi số toàn diện: 209,000 VNĐ/tài khoản/tháng.
FastWord
FastWork là nền tảng quản lý và điều hành doanh nghiệp toàn diện, được phát triển trên nền tảng điện toán đám mây, hỗ trợ sử dụng trên cả máy tính và thiết bị di động.
Tính năng chính:
- Quản lý nhân sự (HRM+): Quản lý nhân sự, chấm công, tính lương, tuyển dụng.
- Quản lý công việc và dự án (WORK+): Quản lý công việc, lập kế hoạch, phân chia nhiệm vụ, theo dõi tiến độ.
- Quản lý khách hàng và bán hàng (CRM+): Quản lý khách hàng, theo dõi đơn hàng, hợp đồng.
Ưu điểm:
- Giao diện dễ sử dụng, phù hợp cho doanh nghiệp vừa và nhỏ.
- Truy cập dễ dàng trên máy tính và di động.
Nhược điểm:
- Hạn chế tùy chỉnh theo nhu cầu đặc thù.
- Phụ thuộc vào kết nối internet.
Chi phí:
- HRM+: 45.000 VNĐ/người/tháng.
- WORK+: 45.000 VNĐ/người/tháng.
- CRM+: 60.000 VNĐ/người/tháng.
Bên trên là top phần mềm quản lý doanh nghiệp tốt nhất mà bạn có thể cân nhắc để sử dụng cho doanh nghiệp của mình. Việc lựa chọn phần mềm quản lý doanh nghiệp phù hợp là yếu tố quan trọng giúp tối ưu hóa hoạt động và nâng cao hiệu quả công việc trong năm 2025. Hy vọng rằng với những thông tin trên của Fox.ai bạn sẽ lựa chọn được phần mềm phù hợp cho doanh nghiệp của mình để tối ưu hóa vận hành và chi phí.
