Trong kỷ nguyên công nghệ 4.0, chuyển đổi số trong quản trị doanh nghiệp không còn là một xu hướng, mà đã trở thành một yêu cầu bắt buộc nếu doanh nghiệp muốn tồn tại, phát triển và tăng trưởng bền vững. Việc ứng dụng giải pháp phần mềm quản trị doanh nghiệp như SAP Business One (SAP B1) đang được xem là lựa chọn chiến lược giúp doanh nghiệp vận hành hiệu quả và tối ưu toàn bộ quy trình hoạt động.
Tổng quan về chuyển đổi số trên thế giới và tại Việt Nam
Trên thế giới
Chuyển đổi số đã được các tập đoàn toàn cầu triển khai từ nhiều năm trước như một phần trong chiến lược tái cấu trúc mô hình vận hành. Theo khảo sát của Gartner, đến năm 2025, 91% doanh nghiệp toàn cầu sẽ triển khai ít nhất một phần của nền tảng số trong hoạt động quản trị – từ phần mềm ERP, CRM, cho đến các công cụ phân tích dữ liệu (BI) và trí tuệ nhân tạo (AI).
Các tập đoàn như Siemens, Amazon, Nestlé… đã tận dụng chuyển đổi số để tự động hóa chuỗi cung ứng, tối ưu nguồn lực và ra quyết định dựa trên dữ liệu thời gian thực.
Tại Việt Nam
Chuyển đổi số trong quản trị doanh nghiệp tại Việt Nam đã phát triển mạnh mẽ từ sau đại dịch COVID-19. Chính phủ ban hành Chương trình chuyển đổi số quốc gia với mục tiêu đến năm 2025, 100% doanh nghiệp có nhận thức và hành động cụ thể về chuyển đổi số.
Tuy nhiên, thực tế cho thấy phần lớn doanh nghiệp Việt – đặc biệt là doanh nghiệp vừa và nhỏ (SMEs) – mới chỉ dừng lại ở số hóa đơn lẻ như kế toán, bán hàng, mà chưa triển khai hệ thống quản trị tổng thể như SAP B1 để tạo ra giá trị đột phá.
Vì sao chuyển đổi số không còn là “nên” mà là “phải”?
Việc áp dụng chuyển đổi số, đặc biệt là trong quản trị doanh nghiệp, hiện nay là một yêu cầu tất yếu vì những lý do sau:
Tốc độ thay đổi của thị trường
Khách hàng yêu cầu phản hồi nhanh, sản phẩm cá nhân hóa và trải nghiệm số hóa toàn diện. Nếu doanh nghiệp không có nền tảng quản trị hiện đại, khả năng phản ứng sẽ chậm, mất lợi thế cạnh tranh.
Áp lực vận hành tinh gọn – hiệu quả
Chi phí đầu vào, nhân công và tài chính ngày càng tăng buộc doanh nghiệp phải tối ưu hoá quy trình quản trị nội bộ để duy trì lợi nhuận. Chuyển đổi số giúp giảm chi phí vận hành, loại bỏ quy trình thừa và tăng hiệu suất.
Yêu cầu minh bạch – ra quyết định nhanh
Lãnh đạo cần dữ liệu theo thời gian thực để điều hành. Nếu tiếp tục quản trị bằng Excel và thủ công, doanh nghiệp dễ sai lệch số liệu, chậm quyết định – dẫn đến rủi ro lớn trong tài chính và sản xuất.
Chuẩn bị sẵn sàng để mở rộng
Chuyển đổi số giúp doanh nghiệp dễ dàng scale-up mô hình kinh doanh mà không phải tăng tương ứng nguồn nhân lực, nhờ hệ thống phần mềm quản trị đồng bộ, tự động.
Lợi ích của chuyển đổi số trong công tác quản trị doanh nghiệp
Ứng dụng giải pháp phần mềm quản trị doanh nghiệp SAP B1 vào quá trình chuyển đổi số mang lại nhiều lợi ích vượt trội:
Tối ưu toàn bộ quy trình quản trị
SAP Business One cho phép kết nối tất cả các phòng ban – từ kế toán, bán hàng, kho vận, sản xuất đến nhân sự – trên cùng một hệ thống duy nhất. Điều này giúp loại bỏ tình trạng “mỗi phòng ban một phần mềm”, dẫn đến rời rạc và kém hiệu quả.
Tăng minh bạch và kiểm soát rủi ro
Nhờ vào cơ chế ghi nhận và kiểm soát dữ liệu theo thời gian thực, doanh nghiệp dễ dàng phát hiện và xử lý kịp thời các sai lệch, rủi ro trong vận hành và tài chính.
Hỗ trợ CEO ra quyết định nhanh và chính xác
SAP B1 cung cấp các báo cáo quản trị tổng thể (BI Dashboard), giúp nhà lãnh đạo theo dõi sức khoẻ doanh nghiệp từng ngày, từng giờ – từ doanh thu, dòng tiền, công nợ, hàng tồn kho cho đến hiệu suất nhân sự.
Nâng cao năng lực cạnh tranh
Doanh nghiệp sử dụng phần mềm quản trị chuyên nghiệp như SAP B1 có thể phản hồi thị trường nhanh, giảm thời gian đưa sản phẩm đến tay khách hàng và dễ dàng phối hợp với đối tác trong chuỗi cung ứng.
Cách thức triển khai giải pháp SAP B1 hiệu quả trong doanh nghiệp
Để triển khai SAP B1 hiệu quả, doanh nghiệp cần có chiến lược rõ ràng và chọn đúng đối tác triển khai có năng lực thực chiến. Cụ thể:
Bước 1: Khảo sát và đánh giá hiện trạng
Đội ngũ tư vấn tiến hành khảo sát thực trạng quản trị doanh nghiệp: quy trình, dữ liệu, cấu trúc vận hành, nhu cầu từng phòng ban.
Bước 2: Tư vấn giải pháp phù hợp
Không phải doanh nghiệp nào cũng cần toàn bộ tính năng của SAP B1. FoxAi giúp doanh nghiệp lựa chọn module phù hợp, ưu tiên những yếu tố cốt lõi giúp cải thiện ngay hiệu quả quản trị.
Bước 3: Triển khai – đào tạo – chuyển giao
Chuyển đổi dữ liệu từ hệ thống cũ, đào tạo người dùng, chuẩn hóa quy trình và đồng hành trong suốt quá trình chạy thử, vận hành thực tế.
Bước 4: Bảo hành – hỗ trợ – tối ưu liên tục
Chuyển đổi số trong quản trị doanh nghiệp đã, đang và sẽ là một nền tảng cốt lõi để các doanh nghiệp Việt Nam phát triển bền vững, chuyên nghiệp và hội nhập với thế giới. Giải pháp phần mềm quản trị doanh nghiệp SAP Business One chính là công cụ giúp hiện thực hóa điều đó – giúp lãnh đạo kiểm soát toàn diện và ra quyết định nhanh hơn trong một thế giới không ngừng biến đổi.
FoxAi – Công ty số 1 Việt Nam về triển khai giải pháp SAP B1, tự hào đã đồng hành cùng hàng trăm doanh nghiệp trong hành trình chuyển đổi số, từ các doanh nghiệp sản xuất, thương mại đến bán lẻ và dịch vụ chuyên nghiệp.
