Việc sử dụng các giải pháp ERP (Enterprise Resource Planning) trên nền tảng điện toán đám mây đã trở thành xu hướng mạnh mẽ đối với các doanh nghiệp. Cloud ERP không chỉ giúp tối ưu hóa các quy trình quản lý mà còn mang lại nhiều lợi ích vượt trội về chi phí, hiệu suất và khả năng mở rộng. Trong bài viết này, FOXAi sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về Cloud ERP là gì? Lợi ích của ERP và các yếu tố cần lưu ý khi triển khai giải pháp này trong doanh nghiệp.
Cloud ERP là gì?
Cloud ERP là hệ thống quản lý nguồn lực doanh nghiệp được triển khai và lưu trữ trên nền tảng điện toán đám mây. Thay vì cài đặt và quản lý phần mềm trên các máy chủ nội bộ (On-premise), Cloud ERP cho phép doanh nghiệp truy cập và vận hành hệ thống thông qua Internet, giúp quản lý các hoạt động kinh doanh như tài chính, nhân sự, sản xuất, bán hàng và chuỗi cung ứng.
Với mô hình ERP này, doanh nghiệp không cần phải đầu tư hạ tầng máy chủ đắt đỏ hay lo lắng về vấn đề bảo trì phần mềm vì tất cả sẽ được nhà cung cấp dịch vụ đám mây xử lý. Điều này giúp giảm chi phí đầu tư ban đầu và đảm bảo tính linh hoạt trong việc mở rộng và điều chỉnh theo nhu cầu phát triển của doanh nghiệp.
Tại sao doanh nghiệp nên sử dụng Cloud ERP
Việc sử dụng Cloud ERP mang lại rất nhiều lợi ích thiết thực cho doanh nghiệp. Dưới đây là những lý do cực kỳ thuyết phục mà doanh nghiệp nên triển khai:
Tiết kiệm chi phí
Các giải pháp Cloud ERP giúp doanh nghiệp giảm chi phí đầu tư ban đầu cho phần cứng, phần mềm và chi phí bảo trì. Thay vì phải đầu tư vào máy chủ và các thiết bị đắt tiền, doanh nghiệp chỉ cần trả phí dịch vụ theo dạng thuê bao hàng tháng hoặc hàng năm.
Tính linh hoạt và khả năng mở rộng
Cloud ERP cho phép doanh nghiệp dễ dàng mở rộng quy mô hệ thống khi nhu cầu phát triển. Việc tăng hoặc giảm tài nguyên chỉ mất một thời gian ngắn mà không ảnh hưởng đến hoạt động của doanh nghiệp.
Dễ dàng truy cập từ mọi nơi
Với Cloud ERP, người dùng có thể truy cập hệ thống từ bất kỳ đâu có kết nối Internet. Điều này đặc biệt hữu ích cho các doanh nghiệp có nhiều chi nhánh hoặc nhân viên làm việc từ xa.
Bảo mật dữ liệu nâng cao
Các nhà cung cấp dịch vụ Cloud ERP thường trang bị các biện pháp bảo mật tiên tiến như mã hóa dữ liệu, bảo vệ chống xâm nhập và sao lưu dữ liệu tự động, giúp bảo mật thông tin quan trọng của doanh nghiệp.
Cập nhật tự động
Các giải pháp ERP trên đám mây thường được cập nhật phiên bản mới tự động, giúp doanh nghiệp luôn được sử dụng phần mềm với tính năng mới nhất mà không cần phải thực hiện các công đoạn cập nhật thủ công.
Các tính năng nổi bật của Cloud ERP
Cloud ERP cung cấp nhiều tính năng mạnh mẽ giúp doanh nghiệp tối ưu hóa các quy trình quản lý như:
- Quản lý tài chính: Cloud ERP tự động hóa các quy trình tài chính, giúp giảm thiểu lỗi và cải thiện độ chính xác trong báo cáo tài chính. Các chức năng bao gồm theo dõi chi phí, quản lý ngân sách, lập báo cáo tài chính và tuân thủ các quy định tài chính.
- Quản lý nhân sự (HRM): Cloud ERP cung cấp các công cụ mạnh mẽ để quản lý nhân sự, bao gồm quy trình tuyển dụng, tiền lương, quản lý phúc lợi và hiệu suất nhân viên. Tính năng này giúp doanh nghiệp giảm thiểu thủ tục giấy tờ và tối ưu hóa các quy trình nhân sự.
- Quản lý chuỗi cung ứng (SCM): Mô hình này giúp các doanh nghiệp theo dõi và quản lý toàn bộ chuỗi cung ứng, từ quản lý tồn kho, đơn hàng, nhà cung cấp cho đến phân phối và logistics. Điều này giúp cải thiện hiệu quả quản lý và giảm thiểu chi phí hoạt động.
- Quản lý sản xuất (MRP): Tính năng quản lý sản xuất trong Cloud ERP cho phép doanh nghiệp theo dõi tiến độ sản xuất, lập kế hoạch vật liệu (MRP), kiểm soát chất lượng và phân bổ tài nguyên. Điều này giúp tối ưu hóa hiệu suất sản xuất và giảm thiểu thời gian chờ đợi.
- Quản lý bán hàng và CRM: Cloud ERP không chỉ giúp quản lý quy trình bán hàng mà còn cung cấp các công cụ CRM để tăng cường mối quan hệ với khách hàng. Các tính năng này bao gồm quản lý dữ liệu khách hàng, dự báo bán hàng và theo dõi chiến dịch tiếp thị.
- Dữ liệu và báo cáo phân tích thời gian thực: Cloud ERP cung cấp các báo cáo phân tích và dashboard trực quan, cho phép doanh nghiệp theo dõi các chỉ số quan trọng theo thời gian thực. Điều này giúp lãnh đạo đưa ra quyết định nhanh chóng và chính xác hơn.
Phân biệt Cloud ERP và On Premise ERP
Mặc dù đều là hệ thống ERP phổ biến trên thị trường nhưng Cloud ERP và On-premise ERP lại là hai mô hình có sự khác biệt rõ rệt. Để lựa chọn được mô hình phù hợp, các doanh nghiệp cần nắm rõ các yếu tố sau.
| Cloud ERP | On-premise ERP | |
| Chi phí đầu tư | – Cloud ERP không yêu cầu chi phí đầu tư lớn cho phần cứng và hạ tầng mạng.
– Không phát sinh chi phí khi nâng cấp vì nhà cung cấp sẽ tự động nâng cấp phần mềm. |
– On-premise ERP cần đầu tư vào máy chủ, bảo trì phần cứng và các thiết bị khác.
– Phát sinh thêm các chi phí nâng cấp trong quá trình sử dụng. |
| Quản lý và bảo trì | – Với Cloud ERP, nhà cung cấp dịch vụ sẽ quản lý và bảo trì hệ thống, giúp doanh nghiệp không cần đầu tư nhiều vào đội ngũ IT. | – On-premise ERP yêu cầu doanh nghiệp phải có đội ngũ IT, phòng máy chủ, phần cứng riêng để quản lý hệ thống. |
| Khả năng mở rộng và tùy chỉnh | – Cloud ERP có khả năng mở rộng linh hoạt hơn nhờ vào nền tảng đám mây, có thể tăng giảm tài nguyên khi cần.
– Khả năng tùy chỉnh thấp |
– On-premise ERP cần phải nâng cấp phần cứng và phần mềm mỗi khi doanh nghiệp mở rộng.
– Dễ dàng tùy chỉnh theo nhu cầu của doanh nghiệp. – Không linh hoạt trong việc nâng cấp do thực hiện thủ công và tốn chi phí. |
| Thời gian triển khai | – Trong thời gian ngắn | – Yêu cầu nhiều thời gian |
| Khả năng truy cập từ xa | – Cloud ERP cho phép người dùng truy cập hệ thống từ bất kỳ đâu có kết nối Internet.
– Khả năng tùy chỉnh thấp. |
– On-premise ERP thường chỉ có thể truy cập trong phạm vi mạng nội bộ doanh nghiệp, thông qua hệ thống máy chủ và cơ sở hạ tầng mà doanh nghiệp tự quản lý. |
▪️ Xem thêm: Tại sao bạn nên chọn SAP ERP cho doanh nghiệp
▪️ Xem thêm: Giải pháp SAP S4 Hana Cloud có lợi ích gì cho doanh nghiệp
▪️ Xem thêm: TOP 8+ giải pháp ERP phổ biến trên thị trường
Những thách thức khi triển khai Cloud ERP
Mặc dù Cloud ERP mang lại nhiều lợi ích nhưng cũng có không ít những thách thức khiến doanh nghiệp gặp khó khăn trong quá trình triển khai :
Khả năng kết nối internet
Do phụ thuộc vào kết nối internet, bất kỳ sự gián đoạn nào trong kết nối đều có thể ảnh hưởng đến khả năng truy cập và sử dụng hệ thống.
Bảo mật dữ liệu
Dù các nhà cung cấp Cloud ERP cung cấp bảo mật cao, nhưng doanh nghiệp vẫn cần đảm bảo rằng các biện pháp bảo mật phù hợp được áp dụng khi xử lý thông tin nhạy cảm. Ngoài ra, việc triển khai Cloud ERP cũng đồng nghĩa với việc để nhà cung cấp nắm chắc dữ liệu, do đó mà các doanh nghiệp đang có nhu cầu triển khai Cloud ERP cần cẩn trọng trong việc lựa chọn đơn vị uy tín, có quy trình minh bạch, bảo mật nghiêm ngặt theo tiêu chuẩn quốc tế.
Tích hợp với hệ thống hiện tại
Doanh nghiệp có thể gặp khó khăn trong việc tích hợp Cloud ERP với các hệ thống cũ hoặc phần mềm đặc thù đang sử dụng.
Kinh nghiệm lựa chọn Cloud ERP phù hợp cho doanh nghiệp
Lựa chọn Cloud ERP phù hợp là một quyết định quan trọng, ảnh hưởng đến hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp. Dưới đây là một số kinh nghiệm giúp doanh nghiệp lựa chọn giải pháp Cloud ERP tốt nhất:
Xác định nhu cầu doanh nghiệp: Trước khi chọn giải pháp ERP, doanh nghiệp cần xác định rõ các yêu cầu về tính năng, quy mô, và ngành nghề để chọn phần mềm phù hợp.
Đánh giá chi phí tổng thể: Ngoài chi phí triển khai, cần tính đến chi phí duy trì, hỗ trợ, và nâng cấp phần mềm trong dài hạn.
Kiểm tra khả năng mở rộng: Cloud ERP cần có khả năng mở rộng để đáp ứng nhu cầu tăng trưởng của doanh nghiệp trong tương lai.
Chọn nhà cung cấp đáng tin cậy: Lựa chọn các nhà cung cấp Cloud ERP có uy tín và có hỗ trợ đầy đủ về bảo mật, bảo trì và hỗ trợ khách hàng.
Đảm bảo tính tích hợp: Đảm bảo rằng Cloud ERP có thể tích hợp với các hệ thống hiện có trong doanh nghiệp, bao gồm các công cụ CRM, phần mềm kế toán, hoặc các hệ thống quản lý khác.
Cloud ERP là giải pháp hiện đại giúp doanh nghiệp tối ưu hóa quy trình quản lý, giảm chi phí và tăng cường khả năng mở rộng. Tuy nhiên, để triển khai thành công, doanh nghiệp cần lựa chọn hệ thống phù hợp, chuẩn bị kỹ lưỡng và giải quyết các thách thức liên quan đến bảo mật, tích hợp và kết nối internet.
Thông qua bài viết, FOXAi đã giúp bạn trả lời những câu hỏi về Cloud ERP, lợi ích và những lưu ý khi ứng dụng hệ thống này. Hy vọng rằng, những thông tin mà FOXAi chia sẻ trên đây sẽ hữu ích trong quá trình phát triển doanh nghiệp của bạn.
Nếu bạn đang có nhu cầu tìm kiếm giải pháp ERP phù hợp với doanh nghiệp của mình, đừng ngần ngại liên hệ đến FOXAi để được đội ngũ chuyên gia hỗ trợ tư vấn và demo.
