ERP là một giải pháp quan trọng giúp các doanh nghiệp tối ưu hóa quy trình quản lý và tăng cường hiệu suất hoạt động. Vậy ERP là viết tắt của từ gì? Và tại sao ERP lại trở thành công cụ quan trọng trong các tổ chức, doanh nghiệp thời đại số? Hãy cùng FOXAi tìm kiếm câu trả lời chuẩn xác nhất trong bài viết dưới đây.
ERP là gì?
Khái niệm của ERP
ERP là một phần mềm tích hợp, được dùng để quản lý các nguồn lực trong doanh nghiệp bao gồm tài chính, nhân sự, sản xuất, chuỗi cung ứng, bán hàng, kho và dịch vụ khách hàng. ERP giúp doanh nghiệp tự động hóa các quy trình, cải thiện hiệu quả công việc và giảm thiểu đi những quy trình thủ công.
Các hệ thống ERP tập trung vào việc cung cấp một nền tảng dữ liệu duy nhất cho toàn bộ tổ chức, giúp các phòng ban và bộ phận trong doanh nghiệp dễ dàng chia sẻ và truy cập thông tin một cách nhanh chóng và chính xác.
ERP là viết tắt của từ gì?
Vậy ERP là viết tắt của từ gì? Câu trả lời là ERP là viết tắt của Enterprise Resource Planning, được hiểu là Hệ thống hoạch định nguồn lực doanh nghiệp. Mục tiêu chính của ERP là tối ưu hóa việc sử dụng tài nguyên trong doanh nghiệp, từ nhân lực, tài chính, đến vật tư và các quy trình kinh doanh khác trong vận hành doanh nghiệp.
Các phần mềm ERP sẽ giúp doanh nghiệp tổ chức các hoạt động của mình theo một hệ thống, từ đó đưa ra các quyết định kinh doanh chính xác hơn nhờ vào việc phân tích dữ liệu và thông tin được tích hợp từ các phòng ban khác nhau.
Các mô hình ERP phổ biến
Hiện nay, có ba mô hình triển khai ERP phổ biến mà các doanh nghiệp có thể lựa chọn tùy theo quy mô và nhu cầu của mình, gồm có On-premise ERP, Cloud ERP và Hybrid ERP. Trong đó:
Mô hình ERP truyền thống (On-premise ERP)
Trong mô hình này, phần mềm ERP được cài đặt và vận hành trên hạ tầng phần cứng của doanh nghiệp, thường là máy chủ và cơ sở hạ tầng nội bộ. Doanh nghiệp có toàn quyền kiểm soát phần mềm và dữ liệu của mình, nhưng cũng phải tự quản lý và duy trì hệ thống.
Ưu điểm:
- Kiểm soát hoàn toàn hệ thống.
- Bảo mật cao vì dữ liệu không được lưu trữ bên ngoài.
Nhược điểm:
- Chi phí đầu tư và bảo trì cao.
- Cần đội ngũ IT mạnh để quản lý.
Mô hình ERP đám mây (Cloud ERP)
Mô hình ERP đám mây được triển khai trên nền tảng điện toán đám mây. Phần mềm và dữ liệu được lưu trữ trên các máy chủ của nhà cung cấp dịch vụ đám mây, giúp doanh nghiệp không cần phải đầu tư vào phần cứng hoặc quản lý hạ tầng.
Ưu điểm
- Chi phí đầu tư thấp hơn, trả theo mức sử dụng.
- Dễ dàng truy cập từ bất kỳ đâu và thiết bị nào có kết nối Internet.
Nhược điểm
- Cần sự hỗ trợ lớn từ nhà cung cấp dịch vụ.
- Yêu cầu kết nối Internet ổn định để tránh gián đoạn đến quá trình vận hành doanh nghiệp.
Mô hình ERP kết hợp (Hybrid ERP)
Mô hình ERP kết hợp là sự kết hợp giữa On-premise ERP và Cloud ERP, giúp doanh nghiệp tận dụng những ưu điểm của cả hai mô hình trên. Doanh nghiệp có thể lưu trữ các dữ liệu quan trọng trên hệ thống On-premise, trong khi các chức năng không yêu cầu bảo mật cao có thể được triển khai trên đám mây.
Ưu điểm
- Linh hoạt trong việc lựa chọn các mô-đun triển khai.
- Cải thiện khả năng mở rộng và giảm chi phí.
Nhược điểm
- Phức tạp trong việc tích hợp và quản lý cả hai hệ thống.
▪️Xem thêm: Hệ thống SAP và ERP là gì? Khác nhau như thế nào?
▪️Xem thêm: Làm thế nào ERP SAP B1 giúp quản lý doanh nghiệp trở nên dễ dàng hơn?
▪️Xem thêm: 7 phân hệ quan trọng của ERP mà doanh nghiệp không nên bỏ qua
Sự thay đổi của doanh nghiệp khi ứng dụng ERP
Việc triển khai ERP không chỉ đơn giản là cài đặt phần mềm mà còn là một bước chuyển đổi lớn trong cách thức hoạt động của doanh nghiệp. Dưới đây là những thay đổi doanh nghiệp có thể gặp phải khi ứng dụng ERP:
- Tăng cường hiệu quả và giảm chi phí: Các quy trình thủ công được tự động hóa, giúp tiết kiệm thời gian và giảm sai sót, từ đó giảm chi phí vận hành.
- Cải thiện quản lý dữ liệu và thông tin: ERP giúp doanh nghiệp có một hệ thống dữ liệu thống nhất, dễ dàng truy cập và phân tích thông tin.
- Ra quyết định chính xác hơn: Với thông tin tổng hợp từ các bộ phận, doanh nghiệp có thể đưa ra quyết định nhanh chóng và chính xác hơn, nhờ vào các công cụ báo cáo và phân tích trong ERP.
Những doanh nghiệp nào nên sử dụng ERP
ERP là giải pháp phù hợp cho tất cả các doanh nghiệp có quy mô lớn hoặc có nhiều bộ phận, phòng ban cần quản lý và phối hợp. Những loại hình doanh nghiệp nên sử dụng ERP như:
Doanh nghiệp lớn hoặc đa chi nhánh: Với các bộ phận khác nhau, ERP giúp kết nối và tối ưu hóa mọi hoạt động trong doanh nghiệp.
Doanh nghiệp sản xuất: ERP giúp quản lý quy trình sản xuất, tồn kho, chuỗi cung ứng và tài chính một cách hiệu quả.
Doanh nghiệp dịch vụ: ERP giúp quản lý các hợp đồng, dịch vụ khách hàng và tài chính.
Doanh nghiệp thương mại điện tử: ERP hỗ trợ quản lý đơn hàng, kho bãi và các giao dịch tài chính nhanh chóng và chính xác.
ERP là một giải pháp cấp thiết hỗ trợ doanh nghiệp tối ưu hóa quy trình và nâng cao hiệu quả hoạt động trong thời đại 4.0. Việc lựa chọn mô hình ERP phù hợp và tận dụng đúng cách những tính năng chính sẽ là công cụ đắc lực để doanh nghiệp tối ưu hiệu suất vận hành, tạo nền tảng vững chắc cho sự phát triển bền vững trong tương lai.
Nếu bạn đang cần tư vấn, triển khai hệ thống ERP cho doanh nghiệp của mình thì đừng ngần ngại mà không liên hệ ngay đến FOXAi để được đội ngũ chuyên gia tư vấn và demo.
