Việc lựa chọn một giải pháp quản trị thông minh không còn là lựa chọn – đó là yêu cầu tất yếu để doanh nghiệp tồn tại và phát triển. Tại Việt Nam, ngày càng nhiều doanh nghiệp đang chủ động tìm kiếm đơn vị tư vấn triển khai phần mềm SAP Business One để chuẩn hóa quy trình, tiết kiệm chi phí và nâng cao hiệu quả vận hành.
Tại sao các doanh nghiệp nên ứng dụng SAP Business One?
Các khảo sát nội bộ của SAP cho thấy, doanh nghiệp sau khi triển khai SAP Business One có thể tăng tới 25% hiệu suất vận hành, đồng thời giảm hơn 30% sai sót trong báo cáo tài chính. Một trong những lợi ích rõ nét nhất là khả năng rút ngắn chu kỳ xử lý đơn hàng, từ đó tăng tốc độ phục vụ khách hàng và cải thiện dòng tiền.
SAP B1 cung cấp một nền tảng ERP tích hợp, kết nối mượt mà giữa các bộ phận tài chính, kế toán, mua hàng, kho, sản xuất và chăm sóc khách hàng, mang lại một góc nhìn tổng thể và minh bạch về toàn bộ hệ sinh thái doanh nghiệp.
Cách thức hoạt động của phần mềm SAP B1
Với kiến trúc linh hoạt, SAP B1 có thể triển khai theo mô hình On-Premise hoặc Cloud. Mọi dữ liệu đều được lưu trữ tập trung trên máy chủ, và người dùng truy cập từ các phòng ban thông qua ứng dụng máy tính, trình duyệt web hoặc thiết bị di động. Hệ thống cập nhật theo thời gian thực, đảm bảo mọi thông tin – từ đơn hàng đến tình hình tài chính – đều luôn sẵn sàng trong tầm tay người quản lý.
Không chỉ dừng lại ở khả năng kết nối, SAP B1 còn đảm bảo yếu tố bảo mật nhờ phân quyền người dùng rõ ràng, chống truy cập trái phép. Tất cả tạo nên một môi trường thông tin đồng bộ, chính xác và tin cậy – yếu tố nền tảng cho mọi quyết định chiến lược.
Doanh nghiệp nào cần tư vấn, triển khai SAP Business One?
Về cơ bản, doanh nghiệp mọi quy mô, mọi ngành nghề, đang gặp khó khăn trong việc quản lý, tối ưu nguồn nhân lực, muốn tìm kiếm một phương thức chuẩn hóa hoạt động đều nên cân nhắc triển khai phần mềm SAP Business One bởi:
- Về quy mô: SAP B1 đáp ứng với mọi quy mô doanh nghiệp từ nhỏ, vừa tới các tập đoàn có phạm vi hoạt động lớn, đặc biệt các doanh nghiệp đang trong quá trình mở rộng kinh doanh, có nhiều công ty con hoặc nhiều pháp nhân,…
- Về ngành nghề: SAP Business One được tối ưu để phục vụ hoạt động của hơn 25 nhóm ngành, trong đó bao gồm: thương mại phân phối, bán lẻ, du lịch lữ hành, bất động sản, chăn nuôi… Doanh nghiệp sẽ không còn băn khoăn giải pháp không phù hợp với đặc thù ngành, gây khó khăn khi triển khai, ứng dụng.
Lợi ích khi ứng dụng SAP Business One vào doanh nghiệp
Lập kế hoạch sản xuất và kinh doanh chính xác hơn
Thay vì mất thời gian tổng hợp thủ công từ nhiều phòng ban, SAP B1 cung cấp dữ liệu thời gian thực để xây dựng kế hoạch sản xuất linh hoạt, tối ưu hóa nhân lực và máy móc, hạn chế tồn kho, giảm sai sót.
Quản lý chất lượng đầu vào – đầu ra chặt chẽ
Từ nguyên vật liệu đến sản phẩm hoàn thiện, mọi thông số đều được giám sát xuyên suốt. SAP giúp doanh nghiệp kiểm soát chất lượng từ gốc, tránh rủi ro hàng lỗi và nâng cao sự hài lòng của khách hàng.
Tính toán chi phí sản phẩm chính xác
Hệ thống tự động tổng hợp chi phí nguyên vật liệu, nhân công, vận hành để tính giá thành từng sản phẩm. Nhờ đó, doanh nghiệp không chỉ kiểm soát lợi nhuận mà còn đưa ra các chiến lược giá linh hoạt, cạnh tranh.
Quản lý linh hoạt từ xa
Với nền tảng cloud, bạn có thể theo dõi tiến độ sản xuất, vận chuyển, đơn hàng ở bất cứ đâu, bất cứ lúc nào. Ra quyết định không còn phụ thuộc vào văn phòng, mà linh hoạt theo đúng nhịp vận hành thị trường.
Chi phí triển khai SAP Business One hết bao nhiêu?
Chi phí triển khai
Chi phí trả cho nhà cung cấp phần mềm và cho đội ngũ chuyên gia tham gia triển khai, số hóa doanh nghiệp. Như vậy, tùy thuộc vào quy mô làm việc, tình hình doanh nghiệp và lĩnh vực ngành nghề mà chi phí triển khai sẽ có những mức khác nhau.
Chi phí nâng cấp cơ sở hạ tầng
Bao gồm việc nâng cấp và cải thiện các hệ thống hạ tầng thông tin như đường truyền tốc độ, thiết bị kết nối, máy chủ, … Chi phí này phụ thuộc vào yêu cầu về tốc độ làm việc cũng như tính ổn định của hệ thống SAP B1 mà doanh nghiệp muốn triển khai.
Chi phí bảo trì hàng năm
Bao gồm việc cập nhật phiên bản mới, nâng cấp hệ thống, hỗ trợ khắc phục sự cố tùy thuộc vào nhu cầu của doanh nghiệp.
FOXAi – Đơn vị tư vấn, triển khai SAP Business One hàng đầu tại Việt Nam
Là một trong những đơn vị triển khai SAP Business One hàng đầu tại Việt Nam, FOXAi không đơn thuần cung cấp phần mềm – chúng tôi đồng hành cùng doanh nghiệp trên toàn bộ hành trình chuyển đổi số. Với nhiều dự án triển khai thành công tại các doanh nghiệp lớn như Bảo Tín Minh Châu, Tập đoàn Xuân Thiện,… FOXAi đã chứng minh năng lực và cam kết của mình trong việc mang đến giá trị thực tế và bền vững cho khách hàng.
Đội ngũ FOXAi gồm 100% chuyên gia không chỉ nắm vững kỹ thuật, chúng tôi còn am hiểu sâu sắc quy trình vận hành, kế toán, sản xuất và chuỗi cung ứng đặc thù tại thị trường Việt Nam. Nhờ đó, giải pháp được tư vấn luôn sát thực tế, dễ triển khai và dễ ứng dụng lâu dài.
Chúng tôi cung cấp hệ sinh thái triển khai toàn diện, từ tư vấn chiến lược, thiết kế kiến trúc hệ thống, triển khai kỹ thuật, đào tạo nội bộ đến bảo trì và mở rộng về sau. Mỗi bước đều được cá nhân hóa theo đặc thù doanh nghiệp – để hệ thống ERP không chỉ vận hành ổn định mà còn góp phần nâng tầm doanh nghiệp trong dài hạn.
Hy vọng qua bài viết trên, doanh nghiệp của bạn đã có cái nhìn rõ nét hơn về lợi ích và phương thức triển khai phần mềm SAP Business One. Với kinh nghiệm nhiều năm triển khai SAP ERP cho các doanh nghiệp quy mô lớn trên khắp toàn quốc, FOXAi tự hào là đơn vị tư vấn, triển khai SAP Business One lớn nhất tại Việt Nam, luôn sẵn sàng đồng hành cùng các Quý doanh nghiệp ở mọi lĩnh vực trên hành trình chuyển đổi số.
Quý doanh nghiệp có nhu cầu tìm hiểu thêm về giải pháp vui lòng để lại thông tin TẠI ĐÂY để được đội ngũ chuyên gia FOXAi liên hệ tư vấn và demo.
