Bạn có bao giờ cảm thấy mình đang “bơi” trong một biển hóa đơn, chứng từ và những con số lặp đi lặp lại? Mỗi ngày, kế toán viên vẫn phải đối mặt với áp lực thời gian, nguy cơ sai sót và hàng tá công việc thủ công nhàm chán. Nhưng đừng lo, một “cuộc cách mạng thầm lặng” đang diễn ra trong ngành kế toán, và “ngôi sao” của nó chính là Trí tuệ nhân tạo (AI). AI không chỉ là một công nghệ xa vời, mà còn là một trợ thủ đắc lực, hứa hẹn sẽ giải phóng tới 50% công việc tay chân, giúp bạn tập trung vào những việc quan trọng hơn. Bài viết này sẽ đưa bạn đi sâu vào thế giới của ứng dụng AI trong kế toán, từ định nghĩa đơn giản nhất, những lợi ích cụ thể cho đến cách các doanh nghiệp lớn và nhỏ đang ứng dụng nó để “thay da đổi thịt” phòng kế toán của mình.
Ứng dụng AI trong kế toán là gì?
Thực chất, ứng dụng AI trong kế toán là việc chúng ta “dạy” cho máy tính làm những công việc mà trước đây chỉ con người mới làm được, như nhập liệu, đối chiếu số liệu hay làm báo cáo. AI sẽ học hỏi từ dữ liệu có sẵn, giống như một “học trò” thông minh, để rồi tự động hóa và xử lý các nghiệp vụ kế toán truyền thống.
AI có thể hỗ trợ rất nhiều tác vụ, giúp phòng kế toán hoạt động trơn tru và hiệu quả hơn:
- Tự động hóa xử lý hóa đơn: Tưởng tượng AI như một “cô thư ký” siêu tốc, tự động nhận hóa đơn, kiểm tra thông tin, mã hóa và thậm chí là thanh toán, giúp bạn tiết kiệm thời gian đáng kể.
- Phân tích dữ liệu kế toán: AI có thể lướt qua hàng trăm báo cáo và nhanh chóng chỉ ra những điểm bất thường, giống như một “thám tử” tài chính giúp bạn tìm ra lỗ hổng chi tiêu.
- Kiểm toán và phát hiện gian lận: AI đóng vai trò như một “người giám sát” không ngủ, giúp lập kế hoạch kiểm toán và phát hiện những sai lệch hay dấu hiệu gian lận một cách nhanh chóng.
- Dự báo tài chính: Dựa trên số liệu quá khứ, AI có thể dự đoán dòng tiền, doanh thu và chi phí trong tương lai, giúp bạn “nhìn trước” được tình hình kinh doanh để có kế hoạch phù hợp.
- Hỗ trợ làm báo cáo và trợ lý ảo: Các công cụ AI tạo sinh (ví dụ như ChatGPT) có thể hỗ trợ bạn soạn email, viết báo cáo hay lập kế hoạch cuộc họp chỉ trong vài giây.
- Đảm bảo tuân thủ quy định: AI có thể hỗ trợ tra cứu các quy định về thuế và kế toán, giúp doanh nghiệp luôn làm đúng luật và tránh rủi ro.
Tại sao kế toán nên ứng dụng AI?
Việc đưa AI vào kế toán không chỉ là “chạy theo trend”, mà là một chiến lược giúp doanh nghiệp “lột xác” và nâng cao năng lực cạnh tranh. Dưới đây là những lý do cốt lõi:
- Giải phóng nguồn lực: Thay vì phải làm những công việc “đau đầu” như nhập từng con số hay đối chiếu từng dòng, các kế toán viên có thể dành thời gian cho những nhiệm vụ quan trọng hơn, đòi hỏi tư duy như phân tích tài chính hay tư vấn chiến lược. Theo báo cáo của Gartner, AI có thể tự động hóa tới 50% công việc thủ công, giúp bạn từ một người làm việc “cần mẫn” trở thành một “nhà tư vấn” giá trị.
- Nâng cao độ chính xác: Khả năng xử lý dữ liệu khổng lồ của AI giúp loại bỏ các lỗi sai mà con người dễ mắc phải. Điều này đảm bảo các báo cáo tài chính luôn chính xác, tạo sự tin cậy tuyệt đối.
- Tăng tốc độ làm việc: AI có thể xử lý hàng triệu dữ liệu chỉ trong tích tắc, giúp doanh nghiệp đưa ra quyết định nhanh hơn và nắm bắt cơ hội kịp thời.
- Ra quyết định dựa trên dữ liệu: AI không chỉ làm việc với số liệu mà còn phân tích và dự đoán xu hướng, giúp doanh nghiệp hiểu rõ hơn về tình hình tài chính của mình và đưa ra các kế hoạch kinh doanh hiệu quả.
Các ứng dụng của AI trong tài chính kế toán
Các ứng dụng của AI đã và đang được triển khai rộng rãi, mang lại hiệu quả rõ rệt. Dưới đây là một số ví dụ thực tế:
- Xử lý dữ liệu và ghi sổ: AI có thể tự động quét và nhận diện các tài liệu như hóa đơn, chứng từ. Nhờ công nghệ OCR (Nhận dạng ký tự quang học), AI sẽ đọc và chuyển đổi thông tin từ tài liệu giấy sang dữ liệu số, giúp bạn không cần phải nhập liệu thủ công nữa.
- Phân tích tài chính và phát hiện gian lận: AI có khả năng phân tích các dữ liệu tài chính phức tạp và đưa ra dự báo. Bằng cách áp dụng học sâu (deep learning) – một kỹ thuật giúp máy tính học hỏi từ các ví dụ, AI có thể phát hiện các hành vi gian lận dựa trên dữ liệu lịch sử và các biểu hiện bất thường, giúp các nhà quản lý ngăn chặn kịp thời.
- Tối ưu hóa thuế: AI hỗ trợ phân loại các khoản thuế và các quy định liên quan, giúp việc làm báo cáo thuế trở nên đơn giản và chính xác hơn.
- Dự báo và lập kế hoạch tài chính: AI có thể phân tích dữ liệu để tạo ra các kịch bản dự báo và lập kế hoạch tài chính trong tương lai, giúp doanh nghiệp chủ động hơn trong mọi tình huống.
Cách các doanh nghiệp ứng dụng AI vào nghiệp vụ kế toán
Từ những “ông lớn” trong ngành đến các công ty nhỏ, AI đang trở thành một công cụ không thể thiếu để tối ưu hóa hiệu suất.
Big4 đang ứng dụng AI như thế nào?
Các tập đoàn kiểm toán hàng đầu thế giới (Big4: Deloitte, EY, PwC và KPMG) đang dẫn đầu xu hướng này:
- Deloitte triển khai C Suite AI™ dành cho Giám đốc Tài chính (CFO), sử dụng các mô hình ngôn ngữ lớn (LLM) để tự động hóa các quy trình tài chính.
- EY ứng dụng AI để xử lý dữ liệu từ các hợp đồng, đồng thời phân tích dữ liệu lớn để phát hiện sai sót và dấu hiệu gian lận.
- PwC sử dụng GenAI để tăng 20-50% năng suất làm việc nội bộ, giúp nhân viên và khách hàng được hỗ trợ bởi các công cụ AI.
- KPMG tập trung vào việc giúp khách hàng sử dụng AI một cách có trách nhiệm và đạo đức.
Các công ty vừa và nhỏ có thể ứng dụng AI ra sao?
Ngay cả khi không có nguồn lực lớn, các công ty vừa và nhỏ vẫn có thể sử dụng AI để nâng cao năng lực cạnh tranh. Theo nghiên cứu của Thomson Reuters, 5 ứng dụng AI phổ biến nhất hiện nay là:
- Tự động ghi sổ kế toán: AI sẽ tự động phân loại chi phí, đối chiếu tài khoản và lập báo cáo nhanh chóng, giảm thiểu sai sót thủ công.
- Tra cứu thuế: AI được tích hợp trong các công cụ tìm kiếm chuyên ngành, giúp bạn tra cứu thông tin thuế một cách chính xác.
- Lập tờ khai thuế: AI trích xuất dữ liệu từ nhiều nguồn khác nhau, hỗ trợ xác định các khoản khấu trừ hợp lý.
- Tư vấn thuế: AI phân tích dữ liệu và dự đoán tác động tài chính, giúp chuyên viên xây dựng kế hoạch thuế chiến lược.
- Rà soát tài liệu: AI tóm tắt nội dung hợp đồng, hóa đơn và phát hiện bất thường, giúp tăng độ chính xác trong kiểm toán.
Dự đoán tương lai của AI trong ngành kế toán
AI đang ngày càng đóng vai trò trung tâm trong ngành kế toán. Theo khảo sát từ Karbon, các chuyên gia kế toán đang sử dụng AI chủ yếu trong ba lĩnh vực:
- Giao tiếp: 64% kế toán viên dùng AI để soạn email và điều chỉnh văn phong.
- Tự động hóa: 41% tận dụng AI để tự động hóa quy trình, tiết kiệm thời gian.
- Ghi chép họp: 40% sử dụng AI để ghi chép và tạo ra các mục hành động sau cuộc họp.
Một con số đáng chú ý khác là 56% chuyên gia tin rằng doanh nghiệp sẽ mất đi lợi thế cạnh tranh nếu không ứng dụng công nghệ này. Điều này cho thấy AI không chỉ là công cụ mà còn là yếu tố sống còn trong kinh doanh. Trong tương lai, các công ty đầu tư vào AI sẽ có lợi thế rõ rệt, đặc biệt khi 76% sinh viên mới tốt nghiệp ưu tiên làm việc tại các doanh nghiệp ứng dụng công nghệ tiên tiến. Điều này cho thấy AI không chỉ giúp tối ưu công việc mà còn là yếu tố thu hút và giữ chân nhân tài.
AI không còn là “tương lai xa vời” mà đã trở thành chìa khóa sống còn trong ngành kế toán. Từ Big4 đến các doanh nghiệp vừa và nhỏ, ai nắm bắt sớm sẽ có lợi thế cạnh tranh vượt trội. Với FOXAi – đơn vị tiên phong cung cấp giải pháp công nghệ số và trí tuệ nhân tạo, doanh nghiệp của bạn không chỉ tối ưu hóa quy trình kế toán, mà còn nâng tầm quản trị tài chính, tăng tốc tăng trưởng. Đừng để mình tụt lại phía sau, hãy liên hệ FOXAi ngay hôm nay để khám phá giải pháp AI phù hợp nhất cho doanh nghiệp của bạn!
